工作表相容性問題

重要: 

  • 在您以舊版檔案格式儲存 Excel 2007 或較新版本活頁簿之前,請先處理會嚴重影響功能的問題,以免造成資料永久遺失或功能錯誤。 Excel 的 [相容性檢查程式] 可協助您找出潛在問題。

  • 在您繼續儲存活頁簿之前,不一定要解決稍微影響逼真度的問題。在這種情況下,資料或功能都不會遺失,只是,在舊版 Microsoft Excel 中開啟活頁簿時,活頁簿的外觀與操作可能有些不同。

當您嘗試以 Excel 97-2003.xls 格式儲存活頁簿時,[相容性檢查程式] 會自動啟動。 如果您不在乎潛在問題,您可以關閉 [相容性檢查程式]。

相容性檢查程式,顯示要檢查的版本

如需有關相容性檢查程式的詳細資訊,請參閱將 Excel 活頁簿儲存為與舊版 Excel 相容的格式

本文內容

嚴重影響功能的問題

稍微影響逼真度的問題

嚴重影響功能的問題

問題

解決方案

此活頁簿包含的儲存格資料超出選取檔案格式的列和欄限制。 任何 65,536 列乘以 256 欄範圍以外的資料,一律不會儲存。 參照這個區域中資料的公式將會傳回 #REF! 錯誤。

意義   從 Excel 2007 開始,工作表大小為 1048576 列乘以 16384 欄寬]、 高,但是 Excel 97-2003 中只是 65536 列 256 個資料行。 在 Excel 97-2003年中遺失此列和欄數限制外的儲存格的資料。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出儲存格及範圍的列和欄限制以外,選取這些列與欄,然後將其置於工作表的欄及列限制或使用另一個工作表上剪下和 [

相容性檢查程式

此活頁簿中分析藍本所參照的儲存格位置,在所選檔案格式列和欄限制以外的區域。 這些分析藍本將不會以選取的檔案格式儲存。

代表的意義   :工作表中的分析藍本代表位於 Excel 97-2003 的列和欄限制 (65,536 列乘以 256 欄) 之外的儲存格。 若繼續以舊版 Excel 儲存該活頁簿,將會使該儲存格無法使用。

處理方式    在分析藍本管理員] 中,尋找包含落於之外的列和欄限制舊版的 Excel 版本中,參照的案例,然後參照變更為限制內的位置。

在 [資料] 索引標籤上,按一下 [資料工具] 群組的 [模擬分析] > [分析藍本管理員]。 在 [分析藍本] 方塊中,找出造成這個相容性問題的分析藍本,然後編輯其參照。

此活頁簿含有所選檔案格式不支援的日曆格式日期。 這些日期將會顯示為「西曆」日期。

意義    從 Excel 2007 開始,您可以建立自訂的國際行事曆格式,例如希伯來文陰曆、 日文陰曆、 中文陰曆、 賽、 子丑寅卯中文、 子丑寅卯韓文、 六曜陰曆和韓文陰曆。 但是,Excel 97-2003 中並不支援這些日曆格式。

處理方式    為了避免影響功能,應該將日曆格式變更為 Excel 97-2003 所支援的語言 (或地區設定)。

此活頁簿含有所選檔案格式不支援的日曆格式日期。 這些日期必須以西曆的格式進行編輯。

意義    從 Excel 2007 開始,您可以套用非西曆行事曆類型,例如泰或阿拉伯文回曆。 在 Excel 97-2003 中,只能在西曆中編輯這些日曆類型。

處理方式    為了避免影響功能,應該將日曆格式變更為 Excel 97-2003 所支援的語言 (或地區設定)。

此活頁簿含有超過舊版 Excel 所支援的儲存格數量。 舊版 Excel 將無法開啟此活頁簿。

意義    從 Excel 2007 開始,可用的儲存格區塊 (CLBs) 總數量會受限於可用的記憶體。 在 Excel 97-2003 中,可用 CLB 的總數在 Excel 執行個體中限制為 64,000 CLB。

一個 CLB 包含 16 個工作表列。 如果工作表中的所有列都包含資料,您在該工作表中便會有 4,096 個 CLB,而且在單一 Excel 執行個體中只能有 16 張這類的工作表 (不論在 Excel 中已開啟多少個活頁簿)。

處理方式    若要確認活頁簿不超過 64000 CLB 限制,且可以開啟在 Excel 97-2003年中,您應該使用相容模式在 Excel 2007 和設定之後,您將活頁簿儲存成 Excel 97-2003年檔案格式。 在相容模式中,Excel 會追蹤使用中活頁簿內的 CLB。

此活頁簿中的一個或多個儲存格包含走勢圖。 走勢圖將不會被儲存。

意義    在 Excel 97-2010 中,走勢圖不會顯示在工作表上。

但是,所有走勢圖仍會保留在活頁簿中,而且當活頁簿再次於 Excel 2010 和更新版本中開啟時,就會套用這些走勢圖。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出包含走勢圖的儲存格,然後進行必要的變更。 例如,您可以改成套用設定格式化的條件,或是同時套用設定格式化條件以及無法在舊版 Excel 中顯示的走勢圖。

此檔案原來就包含本版 Excel 無法辨識的功能。 這些功能將不加以儲存。

意義    在此活頁簿中使用的功能無法在 Excel 2007 (Excel 97-2003) 之前的 Excel 版本中使用,因此會遺失。

處理方式    若知道哪些功能可能會造成此問題,請盡可能予以移除或取代,然後將檔案儲存為您要的檔案格式。

此檔案原來就包含本版 Excel 無法辨識的功能。 將 OpenXML 檔案儲存為 XLSB 檔案格式,或將 XLSB 檔案儲存為 OpenXML 檔案格式時,將無法保留這些功能。

所代表的意義    當您將 OpenXML 檔案儲存為 Excel 二進位活頁簿 (.xlsb),或將 Excel 二進位活頁簿 (.xlsb) 檔案儲存為 OpenXML 時,在此活頁簿中使用的功能無法在 Excel 2007 中使用。 若繼續儲存檔案,即會遺失功能。

處理方式    若知道哪些功能可能會造成此問題,請盡可能予以移除或取代,然後將檔案儲存為您要的檔案格式。

此活頁簿包含無法在舊版 Excel 中的一或多個圖表 (例如 treemaps)。 他們將會移除。

意義    無法在舊版中使用較新的圖表類型,例如 treemaps 引進了第一次 Excel 2016 中,使用此活頁簿中。 當您繼續儲存該檔案時,圖表會遺失。

處理方式    Excel 會從您的活頁簿移除任何較新的圖表類型,如果您繼續儲存舊版檔案格式。 如果您知道較舊版本的使用者都必須使用您的活頁簿,您應該考慮移除您的活頁簿中的所有新圖表類型,並改為使用所有版本可用的標準圖表類型。 然後您可以將檔案儲存您想要的檔案格式。

頁面頂端

導致稍微影響逼真度的問題

問題

解決方法

舊版的 Excel 中並不支援頁首和頁尾文字的色彩格式設定。 在舊版 Excel 中,色彩格式設定資訊會以純文字顯示。

意義    從 Excel 2007 開始,您可以套用色彩至頁首及頁尾的文字格式設定。 在 Excel 97-2003 中,無法於頁首與頁尾使用色彩格式設定。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [修復] 即可移除色彩格式設定。

相容性檢查程式

此活頁簿包含的工作表有偶數頁或第一頁頁首和頁尾。 這些頁首和頁尾無法顯示在舊版 Excel 中。

意義   從 Excel 2007 開始,您可以在偶數頁或第一頁上顯示不同的頁首及頁尾文字。 在 Excel 97-2003 中,無法顯示偶數頁或第一個頁首和頁尾,但當您在 Excel 2007 中開啟活頁簿並重新啟動時,他們仍可供顯示。

處理方式    如果經常將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式,最好不要指定該活頁簿的偶數頁或第一頁頁首或頁尾。

所選的檔案格式不支援此活頁簿中部分儲存格或樣式所包含的格式設定。 這些格式將會轉換為最接近的可用格式。

意義    從 Excel 2007 開始,不同的儲存格格式設定或儲存格樣式選項,例如特殊效果及陰影,可供使用。 Excel 97-2003 中未提供這些選項。

處理方式    繼續儲存活頁簿時,Excel 會套用最接近的可用格式,這有可能會和您套用至其他項目的其他格式完全相同。 若要避免格式重複,您可以在將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式之前,先變更或移除不受支援的儲存格格式設定與儲存格樣式。

此活頁簿包含的獨特儲存格格式數目超過所選檔案格式支援的數目。 部分儲存格格式將無法儲存。

意義    從 Excel 2007 開始,您可以使用 64000 唯一的儲存格格式,但在 Excel 97-2003 中,您可以只使用最多 4000 唯一的儲存格格式。 獨特儲存格格式包括活頁簿中所套用的任何特定格式設定組合。

處理方式    若要避免遺失您要在 Excel 97-2003 中保留的特定儲存格格式,您可以移除一些比較不重要的儲存格格式。

此活頁簿包含的獨特儲存格字型數目超過所選檔案格式支援的數目。 部分字型格式將無法儲存。

意義    從 Excel 2007 開始,1024 通用字型類型可供使用,且您可以使用最多 512 的每一個活頁簿。 Excel 97-2003 支援的獨特字型格式比較少。

處理方式    若要避免遺失您要在 Excel 97-2003 中保留的特定字型格式,您可以移除一些比較不重要的字型格式。

頁首

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

請參閱

將 Excel 活頁簿儲存為與舊版 Excel 相容的格式

沒有轉換到其他檔案格式的 Excel 格式設定和功能

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