工作概觀

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用您的 [工作] 資料夾追蹤您需要進行但未必希望記載於行事曆的作業。

Outlook Web App 中的工作概觀

檢視 Outlook Web App 中的工作

您將會在 [工作] 中看到的內容

在個別視窗中開啟工作

工作清單

建立工作

編輯工作

檢視 Outlook Web App 中的工作

  1. 在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。輸入您的使用者名稱和密碼,然後按一下 [登入]。

  2. 在頁首選取應用程式啟動器 Office 365 應用程式啟動器圖示 ,然後選取 [工作]

您將會在 [工作] 中看到的內容

除了您建立的工作之外,任何您加上標幟的郵件都會出現在 [工作] 資料夾中。

Outlook Web App 中的工作

  1. 按一下 新增 [新增工作] 建立新工作。

  2. 使用此欄檢視 [已標幟的郵件及工作],或僅檢視 [工作]

  3. 篩選。根據您要查看的項目選取篩選。只在當您選取 [全部] 時,才會顯示不含相關日期及尚未完成的工作和已標幟項目。

  4. 符合目前篩選準則的項目清單。按一下任何項目,即可在讀取窗格中加以檢視。您可使用清單檢視中的控制項,變更項目的狀態。例如,您可將工作標示為完成,或移除郵件的標幟。

  5. 讀取窗格為顯示您選取項目之內容的地方。若項目是工作,您可使用上方一角的控制項進行變更。若項目是郵件,控制項會與您讀取郵件時顯示的控制項相同。

附註: 視您組織的設定而定,您可能無法使用 [工作]

頁首

在個別視窗中開啟工作

根據預設,您是在讀取窗格中閱讀和建立工作,但這未必符合您的需要。有時您需要在個別的視窗中檢視或編輯工作。

當您正在建立新工作或編輯現有工作時,可按一下郵件上方一角的快顯圖示 在新視窗中開啟 ,使其在新視窗中快顯。

若要在個別視窗中開啟您檢視的工作,請按一下延伸功能表圖示 延伸功能表 並選取 [在個別的視窗中開啟]

頁首

工作清單

工作包括您已建立的工作以及已標幟的郵件。

  • 您可以使用資料夾清單,檢視 [已標幟的郵件及工作] 或僅檢視 [工作]

  • 您可以使用工作清單頂端的下列篩選,進一步選擇要檢視的項目:[全部][現用][逾期][已完成]

  • 您可以使用工作清單中的圖示來完成一些快速工作。按一下 刪除 以刪除工作。按一下 [將工作標示為完成]標幟 以將工作標示為完成。若要將完成的工作標示為未完成,請按一下 核取記號 。若要變更與旗幟相關聯的日期,或將項目標示為完成,請在項目上按一下滑鼠右鍵。

頁首

建立工作

若要建立新工作,請按一下 新增 [新工作]。如此會在讀取窗格中開啟簡單的工作表單。

newtask

如果您想要顯示更多詳細資料,請按一下 [顯示更多詳細資料]

newtaskmoredetails

完成時,按一下 核取記號 [儲存] 以儲存變更,或 捨棄 [捨棄] 予以取消。

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編輯工作

若要編輯工作,請在清單檢視中選取工作,然後按一下讀取窗格中的 編輯 [編輯]。完成時,按一下 核取記號 [儲存] 以儲存變更,或 捨棄 [捨棄] 予以取消。

已標幟的郵件顯示方式,會和您檢視信箱時所看到的內容一樣。您可以在 [工作] 中回覆這些郵件。您可以在 [工作] 清單中的 標幟 標幟上按一下滑鼠右鍵,然後按一下所要的值,變更郵件的標幟狀態。

當您編輯工作時,可以按一下 [其他] 功能表 延伸功能表 查看更多可以執行的動作。按一下以查看刪除、新增類別或將工作標示為完成的選項。

頁首

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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