小組即時事件召集人檢查清單

小組即時事件召集人檢查清單

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附註: 即時事件是 Microsoft 小組中的 [預覽] 功能。享受您偷預覽 !

設備設定 (非網路攝影機)

  • 如果您的事件會要求您具備您自己 (非網路攝影機) 攝影機,請確定您有正確的設備:

    • 數位相機

    • 音量

    • 若要將您的電腦 (例如,Magewell) 內嵌視訊轉換程式

    • 腳架

    • 電線的連線

事件資訊

  • 基本資訊

    • 標題

    • 日期

    • 位置

    • 說明

  • 邀請每一位使用者會產生或簡報 (包括問與答仲裁者) 做為 [事件] 群組中的一部分。

  • 如果要共用 PowerPoint 人員,邀請他們以產生者或簡報者。

事件設定

  • 請仔細設定即時事件可存取。這是很重要事項如果您的事件會區分。

  • 如果您將主控其中一個事件,請選取 [問與答]。

    • 如果您選取問與答,請確定您已指派某人主持 (產生者或簡報者)。

  • 請確定您的支援連結指向右邊支援出席者資訊。

  • 如果您希望能夠看到事件,視您出席者,請選取 [依需求的視訊]。

  • 如果您想要取得事件之後錄製的 MP4 檔案,請選取 [錄製可供下載]。

邀請與會者

  • 請確定出席者有正確的連結,以檢視您的事件。您可以複製會議詳細資料的連結。

    • 如果您使用簡短的 URL,請確定指向正確的連結。

  • 傳送邀請給事件,讓您透過您的組織使用的通訊的任何形式所有出席者。

    • 別忘了包含重要的通知,例如的會議不支援在行動裝置或包含問與答]。

測試執行即時在事件發生前

  • 請確定您的所有設備運作,且實心連線。

  • 將您 Magewell (或其他轉換程式) 連線到您的 USB 連接埠和測試視訊和音訊。請確定您的視訊和音訊設定正確您的裝置設定] 中。

  • 請確定您光源是很好。建議您選擇使用自然 light 的聊天室。

  • 不要按一下 [開始於測試期間。您無法停止和稍後再重新啟動事件,您必須排程新的傳送給出席者。

  • 檢查您先前傳送給您的對象的所有表單中的 [出席者] 連結。

    • 請確定它指向實際的事件。按一下 [,請確定您看到 [藍色] 畫面,指出 「 尚未啟動即時事件 」。

  • 請確定您與任何簡報者已準備好共用事件所需的內容。

    • 請確定簡報者已加入會議。

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