在您的團隊使用 Microsoft 365

共同處理檔案

對檔案進行共同作業

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Office 365 為您與您的小組提供整合的最佳工具,以便隨時隨地更快速輕鬆地在世界各地進行共同作業。

儲存和共用檔案

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儲存在 Office 365 中的檔案會隨時保持最新狀態,可在任何裝置上存取,也能與為檔案提供貢獻的所有人進行共用。

  1. 選取 [共用],然後將它儲存到 [OneDrive]。

  2. 針對您要共用檔案的對象,選取其權限設定,然後新增名稱。

  3. 輸入選擇性訊息,然後按一下 [傳送]。

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在 Word 中共用文件 (機器翻譯)

在 Excel 中共用活頁簿

在 PowerPoint 中共用簡報

與其他人共同撰寫

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透過一個共用的檔案,小組可以在同一份文件上共同作業、查看變更、以及直接在檔案中進行即時交談。

  1. 選取 [編輯文件] > [在瀏覽器中編輯]。

  2. 若要確認還有誰正在處理該檔案,請查看右上角的縮寫或相片。  

  3. 若要查看對方編輯的內容,請尋找以名稱標記之具有色彩的選取範圍,或將游標放在選取範圍上方以顯示人員的名稱。

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共同撰寫 Word 文件 (機器翻譯)

共同撰寫 Excel 活頁簿

使用註解

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將註解新增到檔案的特定部分,讓您的意見反應更加清楚明瞭。回覆其他人的註解以展開討論,即使您未同時在文件中也沒問題。

  1. 若要新增註解,請選取 [校閱] > [新增註解]。

  2. 在註解方塊中輸入註解。

  3. 若要回覆註解,請移至註解,然後選取 [回覆]。

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在 Word 中使用註解 (機器翻譯)

在 Excel 中使用註解

在 PowerPoint 中使用註解 (機器翻譯)

使用 @提及

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當您在檔案中新增註解並使用 @ 符號提及某人的名稱時,對方會收到含有您的註解連結的電子郵件。對方只要按一下該連結,就能前往該文件並展開交談。

  1. 選取 [校閱] > [新增註解]。

  2. 輸入 @ 和名稱,然後挑選您想要的名稱。 對方會收到一封指導如何在檔案中新增註解的電子郵件。

  3. 當某人在註解中提及您時,請按一下您收到之電子郵件中的連結,然後直接對需要您留意的註解新增回應。

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使用 @提及來標記某人以取得其意見反應 (英文)

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