尋找通訊群組以新增到連絡人清單

通訊群組提供便利的機制讓您能與多名連絡人啟動通訊。使用 Office Communicator 2007 時,您可以尋找 Microsoft Active Directory 網域服務中現有的通訊群組並新增到 [連絡人清單]。

在本主題中

尋找和新增通訊群組

將通訊群組新增到連絡人清單會有什麼後果?

尋找和新增通訊群組

  1. 在 [搜尋]方塊中,輸入通訊群組的顯示名稱或電子郵件地址。根據預設,Communicator 會列出 Microsoft Active Directory 網域服務中所有符合條件的使用者和群組。

  2. 從 [搜尋結果]方塊,將通訊群組名稱拖曳到 Communicator [連絡人清單]。您無法將通訊群組拖曳到現有群組中。

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將通訊群組新增到連絡人清單會有什麼後果?

當您將含有公司內部人員的通訊群組新增到 Communicator [連絡人清單] 時,群組中的每一名連絡人預設都將授與 [公司]存取層級。公司外部的連絡人則預設授與 [公用]存取層級。存取層級讓您得以控制其他人能看到您的哪些目前狀態資訊以及可看到多少資訊。如需存取層級的詳細資訊,請參閱控制對您目前狀態資訊的存取權限

附註: 如果 [連絡人清單] 中的通訊群組已從 Active Directory 移除,則自刪除那時起 8 小時過後您就無法再展開該群組。不過,Office Communicator [搜尋] 功能仍可在其刪除後的 24 小時內找到該通訊群組。

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