尋找或取代工作表上的文字與數字

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使用 Excel 的 [尋找及取代] 功能來搜尋活頁簿中的項目 (例如特定數字或字串)。

  1. [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找與選取]

    Excel 功能區影像

  2. 請執行下列其中一項動作:

    • 若要尋找文字或數字,請按一下 [尋找]

    • 若要尋找並取代文字或數字,請按一下 [取代]

  3. 在 [尋找目標] 方塊中,輸入您想要搜尋,或按一下 [尋找目標] 方塊中的箭號,然後按一下最近搜尋] 清單中的數字的文字。

    您可以在搜尋準則中使用萬用字元,例如星號 (*) 或問號 (?):

    • 使用星號尋找任何字元字串。例如,s*d 會找到 "sad" 及 "started"。

    • 使用問號尋找單一字元。例如,s?t 會找到 "sat" 及 "set"。

      提示: 您可以在工作表資料找到星號、 問號及波狀符號 (~) 的字元,其之前波狀符號字元,在 [尋找目標] 方塊中。例如,若要尋找包含 「 ? 」 的資料,您想要輸入~?做為您的搜尋準則。

  4. 按一下 [選項],以進一步定義搜尋,如有需要:

    • 若要搜尋某個工作表或整個活頁簿中的資料,請選取 [搜尋範圍] 方塊中的 [工作表][活頁簿]

    • 若要搜尋列或欄中的資料,請按一下 [搜尋] 方塊中的 [循列][循欄]

    • 若要搜尋含有特定詳細資訊的資料,請按一下 [搜尋] 方塊中的 [公式][內容][註解]

      附註: 公式數值註解只提供 [尋找] 索引標籤。僅限公式,可在 [取代] 索引標籤上。

    • 若要搜尋有區分大小寫的資料,請選取 [大小寫須相符] 核取方塊。

    • 若要搜尋的儲存格中只能包含您在 [尋找目標] 方塊中輸入的字元,請選取 [儲存格內容須完全相符] 核取方塊。

  5. 如果您想要搜尋的文字或數字具有特定格式設定,按一下 [格式],然後在 [尋找格式] 對話方塊中進行選取。

    提示: 如果您想要尋找完全符合某特定格式的儲存格,可以刪除 [尋找目標] 方塊中的任何準則,然後選取特定儲存格格式來做為範例。按一下 [格式] 旁邊的箭號,按一下 [從儲存格選擇格式],然後按一下具有您要搜尋之格式的儲存格。

  6. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要尋找文字或數字,請按一下 [全部尋找][找下一個]

      提示: 會列出當您按一下 [全部尋找],搜尋準則的每個項目,然後按一下清單中的特定項目會使儲存格作用中。您可以按一下欄標題來排序 [全部尋找] 搜尋的結果。

    • 若要取代文字或數字,請在 [取代成] 方塊中輸入替代字元 (或讓這個方塊留白,以空字串來取代字元),然後按一下 [尋找][全部尋找]

      附註: 如果沒有看見 [取代成] 方塊,請按一下 [取代] 索引標籤。

      如果有需要,可以在搜尋過程中按 ESC 取消搜尋作業。

  7. 若要取代反白標示處或取代所有搜尋到的字元,請按 [取代][全部取代]

祕訣

  • Microsoft Excel 會儲存您所定義的格式設定選項。如果您再次資料工作表中搜尋並找不到您知道要有的字元,您可能需要清除格式設定選項的上一個搜尋。在 [尋找及取代] 對話方塊中,按一下 [尋找] 索引標籤,然後按一下要顯示的格式設定選項的選項。按一下 [格式] 旁的箭號,然後按一下 [清除尋找的格式

  • 您也可以使用 SEARCH 和 FIND 函數尋找工作表上的文字或數字。

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