尋找及移除重複項目

有時重複的資料很有用,但有時會讓您的資料難以了解。使用設定格式化的條件以尋找並醒目提示重複的資料。以這種方式可以檢閱重複項目,並決定您是否要移除它們。

  1. 選取您要檢查重複的儲存格。

    附註: Excel 無法醒目提示樞紐分析表 [值] 區域內的重複項目。

  2. 按一下 [常用] > [設定格式化的條件] > [醒目提示儲存格規則] > [重複的值]。

    醒目提示儲存格規則

  3. 在 [具有下列的值] 旁邊的方塊中,選取要套用至重複值的格式設定,然後按一下 [確定]。

    [重複的值] 對話方塊

移除重複的值

當您使用 [移除重複] 功能時,將永久刪除重複的資料。刪除重複項目之前,將原始資料複製到另一個工作表,以免意外遺失任何資訊,這是一個好做法。

  1. 選取含有欲移除之重複值的儲存格範圍。

    提示: 嘗試移除重複項目之前,請從您的資料中移除任何大綱或小計

  2. 按一下 [資料] > [移除重複],然後在 [欄] 之下,選取或取消選取您要從中移除重複的欄。

    移除重複項目

    例如,在這個工作表中,「一月」欄包含了我要保留的價格資訊。

    醒目提示的重複的值

    所以我取消選取 [移除重複] 方塊中的 [一月]。

    [移除重複] 對話方塊

  3. 按一下 [確定]

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