尋找及取代電子郵件或項目內的文字

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在Outlook,有存取權的編輯工具,讓您尋找及取代簡單的文字或片語的電子郵件的能力。然後您可以延伸您搜尋以尋找包含特定字母的組合,使用萬用字元及代碼的單字或片語。您也可以尋找並取代格式設定,依字型、 大小樣式的語言,例如,搜尋和段落標記,或尋找及取代不同名詞表單或動詞時態,例如與訊息的訊息,並使用與使用。

您可以快速搜尋特定單字或片語,使用 [尋找] 選項的每個項目。

  1. 在電子郵件訊息或您要建立,在 [文字格式] 索引標籤的 [編輯] 群組中的項目中選擇 [尋找]。

    選擇 [文字格式,然後編輯以開啟下拉式清單

  2. 在 [尋找目標] 方塊中,輸入您想要搜尋的文字。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要尋找的單字或片語的每個執行個體,選擇 [尋找下一步]。

    • 若要一次尋找特定的單字或片語的所有例項,尋找中選擇 >主要文件

提示: 若要取消進行中的搜尋作業,請按 ESC。

您可以自動取代的文字或片語與其他 — 例如,您可以使用 Apex 取代 Acme。

附註: 取代文字會使用相同的大小寫,它會取代的文字。例如,如果您 AKA 搜尋及取代也稱為結果將會也稱為 AS.

  1. 在電子郵件訊息或您要建立,在 [文字格式] 索引標籤的 [編輯] 群組中的項目中選擇 [取代]。

    在 Outlook 中,設定文字格式,在 [編輯,底下選擇 [取代]。

    附註: 您也可以從 [尋找] 對話方塊中選擇 [取代] 索引標籤。

  2. 在 [尋找及取代] 對話方塊中,選擇 [取代] 索引標籤,然後在 [尋找目標] 方塊中,輸入您想要搜尋的文字。

  3. 在 [取代為] 方塊中,輸入取代文字。

    在 Outlook、 尋找及取代] 對話方塊。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要尋找的文字的下一個項目,選擇 [尋找下一步]。

    • 若要取代的文字的相符項目,請選擇 [取代] 和 [ Outlook移至下一個項目]。

    • 若要取代所有文字搜尋結果,請選擇 [全部取代]。

提示: 若要取消進行中的替代方案,請按 esc 鍵。

若要可協助您以視覺方式瀏覽文件的每一筆的單字或片語,您可以搜尋所有項目,並在螢幕上反白。雖然在畫面上醒目提示文字,它不醒目提示列印文件。

  1. 在電子郵件訊息或您要建立,在 [文字格式] 索引標籤的 [編輯] 群組中的項目中選擇 [尋找]。

  2. 在 [尋找目標] 方塊中,輸入您想要搜尋的文字。

  3. 選擇讀取醒目提示>所有醒目提示

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    附註: 若要關閉畫面上醒目提示,請選擇 [讀取醒目提示>清除醒目提示

進階的尋找及取代

您可以搜尋多個只文字。Outlook 可讓您搜尋的格式設定例如粗體或斜體,字型、 段落標記、 空格、 書籤,或甚至語言。

您可以搜尋及取代] 或移除字元格式設定。您可以搜尋特定單字或片語,並變更字型色彩],例如,或您可以搜尋特定格式設定,例如粗體、 並加以變更。

  1. 在電子郵件訊息或您要建立,在 [文字格式] 索引標籤的 [編輯] 群組中的項目中選擇 [取代]。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要尋找特定格式設定的文字,在 [尋找目標] 方塊中,輸入要搜尋的文字。

    • 若要尋找僅適用格式設定,請將 [尋找目標] 方塊保留空白。

  3. (選用)選取 [搜尋選項] 下的 [搜尋] 核取方塊。

  4. 選擇 [格式],然後選擇 [您想要尋找及取代的 [格式] 選項。

    在 [尋找及取代] 對話方塊中,選擇 [格式],然後按一下 [下拉式清單中的選項]。

    附註: 

    • 如果您沒有看到格式,請選擇 [更多]。

    • 在 Outlook 中,尋找及取代] 對話方塊中,選擇 [其他] 按鈕,以查看其他選項。

  5. 取代為] 方塊中,選擇 [格式],然後選擇替代的 [格式] 選項。

    附註: 如果您也想要取代您在 [尋找] 方塊中輸入的文字,然後在 [取代為] 方塊中,輸入取代文字。

  6. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要尋找並取代指定的格式設定的每個執行個體,選擇 [尋找下一筆>取代

    • 若要取代指定的格式設定的所有例項,選擇 [全部取代]。

您可以搜尋及取代特殊字元] 和 [文件元素,例如手動分頁線。例如,您可以找出所有的雙段落標記,並取代為單一段落標記。

  1. 在電子郵件訊息或您要建立,在 [文字格式] 索引標籤的 [編輯] 群組中的項目中選擇 [尋找]。

  2. 選擇 [特殊],然後選擇 [項目。

    在 [尋找及取代] 對話方塊中,選擇 [特殊],然後在清單中的選項]。

    附註: 

    • 如果您沒有看到特殊項目,請選擇 [更多]。

    • 在 Outlook 中,尋找及取代] 對話方塊中,選擇 [其他] 按鈕,以查看其他選項。

  3. 若要取代項目,請選擇 [取代] 索引標籤,然後在 [取代為] 方塊中,輸入您要使用的替代文字。

  4. 選擇 [尋找下一筆全部尋找取代[全部取代]。

    提示: 若要取消進行中的搜尋作業,請按 ESC。

您可以使用萬用字元來搜尋文字。例如,您可以使用星號 (*) 萬用字元來搜尋一串字元 (例如,"s*d" 會找出 "sad" 和 "started")。

使用萬用字元來尋找及取代文字

  1. 在電子郵件訊息或您要建立,在 [文字格式] 索引標籤的 [編輯] 群組中的項目中選擇 [尋找取代]。

  2. 搜尋選項] 底下選取 [使用萬用字元] 核取方塊。

    附註: 如果您沒有看到搜尋選項,請選擇 [更多]。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 選擇 [特殊、 選擇萬用字元,,然後在 [尋找目標] 方塊中,輸入其他任何文字。如需詳細資訊,請參閱本節中稍後的 「 您要尋找及取代] 項目的萬用字元 」 下的表格。

    • 在 [尋找目標] 方塊中直接輸入萬用字元。如需詳細資訊,請參閱本節中稍後的 「 您要尋找及取代] 項目的萬用字元 」 下的表格。

    附註: 如果您也想要取代您在 [尋找] 方塊中輸入的項目,然後在 [取代為] 方塊中,輸入取代文字。

  4. (選用)如果您也要取代您在 [尋找] 方塊中輸入的項目,請選擇 [取代] 索引標籤,然後在 [取代為] 方塊中,輸入您要使用的替代文字。

  5. 選擇 [尋找下一筆全部尋找取代[全部取代]。

    提示: 若要取消進行中的搜尋作業,請按 ESC。

您想要尋找及取代的項目的萬用字元

  • 當您選取 [使用萬用字元] 核取方塊時, Outlook會找出只有指定的確切文字。請注意 [大小寫須相符全字拼寫須相符] 核取方塊會無法使用 (呈暗灰色),表示這些選項會自動開啟,且不會關閉。

  • 當您想要搜尋定義為萬用字元的字元時,請輸入反斜線 (\) 之前的字元。例如,輸入\?尋找問號。

  • 當您想要分組的萬用字元和文字並指出評估的順序時,使用括號括住。例如,輸入< (前) * (ed) >尋找 「 b-tree 」 和 「 無法 」。

  • 當您想要搜尋運算式,然後替換成重新排列的運算式時,請使用 [\n 萬用字元。例如,在 [尋找目標] 方塊和\2 \1取代為] 方塊中輸入(Ashton) (Chris) 。將尋找Ashton ChrisOutlook ,並將它取代林牧

尋找

類型

範例

任何單一字元

?

s? t 會找出 sat 和設定

任何字元字串

*

s * d 會找出 sad 和入門

文字的開頭

<

< (內部) 會找出 interesting 和截距,但不是裂紋

文字的結尾

>

(in) > 找到 in 和 within,但不是有趣

其中一個指定字元

[ ]

w [io] n 會找出 win 和 won

此範圍內的任何單一字元

[-]

[r t] ight 會找到右側,仍能看到。範圍必須以遞增順序

角括號內範圍之字元外的任何單一字元

[!x-z]

t [! a m] ck 會找出 tock 和 tuck,但不是會找出 tack 或 tick

完全的前一個字元或運算式的n 個項目

{n}

fe {2} d 會找出 feed,但不是會找出 fed

前一個字元或運算式至少 n 個出現處

{n,}

fe {1,} d 會找出 fed 和 feed

N到的前一個字元或運算式的m項目

{n,m}

10 {1,3} 會找出 10、 100 和 1000

前一個字元或運算式出現一或多次之處

@

lo@t 會找出 lot 和 loot

您可以使用下列代碼尋找字母、 格式、 欄位或特殊字元。請注意一些代碼運作開啟或關閉 [使用萬用字元] 選項時,才可以。

使用的 [尋找目標] 方塊中,或取代為] 方塊的代碼

尋找

類型

段落標記 ( 段落標記 )

^p (在已開啟 [使用萬用字元] 選項的情況下,無法在 [尋找目標] 方塊中使用) 或 ^13

定位字元 ( 定位字元 )

^t^9

ASCII 字元

^nnn,其中 nnn 是字元碼。

ANSI 字元

^0nnn,其中 0 是零,而 nnn 是字元碼。

長破折號 ( — )

^+

短破折號 ( – )

^=

^ 字元

^^

手動分行符號 ( 手動分行符號 )

^l^11

分欄符號

^n^14

分頁或分節符號

^12 (在進行取代作業時,會插入分頁符號)

手動分頁符號

^m (在已開啟 [使用萬用字元] 選項的情況下,會一併尋找或取代分節符號)

不分行空格 ( 不分行空格 )

S

不分行連字號 ( 不分行連字號 )

^~

選擇性連字號 ( 選擇性連字號 )

^-

只適用於中 [尋找目標] 方塊中 (時已開啟 [使用萬用字元) 的程式碼

尋找

類型

圖片或圖形 (僅限內嵌)

^g

使用的代碼只能在 [尋找目標] 方塊 (當 [使用萬用字元已關閉)

尋找

類型

任何字元

^?

任何數字

^#

任何字母

^$

Unicode 字元

^ Unnnn nnnn 哪裡字元碼

圖片或圖形 (僅限內嵌)

^1

註腳標記

^f^2

章節附註標記

^e

欄位

^ d

開啟欄位大括弧 (顯示功能變數代碼時)

^19

關閉欄位大括弧 (顯示功能變數代碼時)

^21

註解

^a^5

分節符號

^b

全形空格 (Unicode)

^ u8195

短破折號間距 (Unicode)

^ u8194

空白字元

^ w(一般不分行空格及定位點字元的任意組合)

只在 [取代為] 方塊中所使用的代碼

尋找

類型

Microsoft Windows 剪貼簿內容

^c

[尋找目標] 方塊的內容

^ &

您可以移至特定的項目,例如 [頁面時,書籤],或線條電子郵件訊息。

  1. 在電子郵件訊息或您要建立,在 [文字格式] 索引標籤的 [編輯] 群組中的項目中選擇 [尋找] > [到

    在 [文字格式] 索引標籤的 [編輯] 群組中,選擇 [尋找],然後選擇移至。

  2. [到] 清單中選擇的項目。

    在 [尋找及取代] 對話方塊中,移至] 索引標籤上,選擇 [移至 [開始哪些選項]。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要移至特定的項目,在 [輸入] 方塊中,輸入適當的識別資訊項目,然後選擇移至

    • 若要移至指定類型的下一個或上一個項目,請將 [輸入] 方塊留白,,然後選擇 [下一個前一節]

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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