尋找及共用

保持最新狀態

  • 選取左側窗格中的 [首頁],以取得關於您與周圍人員正在處理的最新項目以及個人化的概觀。

您的 [首頁] 頁面會顯示儲存在商務用 OneDrive 或 SharePoint 的檔案中,您目前可能最感興趣的項目。這些項目可能包括 Office 文件、PDF 檔案、SharePoint 網站內容、影像等等。

[首頁] 頁面可能也會顯示電子郵件中最近與您分享的 Office 文件和 PDF、上傳至 Office 365 影片入口網站的影片,以及 Yammer 中的網頁連結。

如需詳細資訊,請參閱 Delve 要怎麼知道哪些資訊是對我有用的?

Delve [首頁] 上的熱門文件

尋找有關其他人的資訊,並透過他們尋找更多資訊

當您瀏覽某人的個人檔案頁面時,您會看到關於他們的資訊和他們正在處理的文件。您也可以看到與他們關聯的人員,以及來自他們周圍人員的熱門文件。

您只會看到您有權存取的文件,而不會看到其他人的私人文件,或尚未與您分享的文件。

  • 在左側窗格頂端的 [搜尋] 方塊中開始輸入,以尋找人員、文件和版面。

  • 在 Delve 中任何一處選取某人的名稱或圖片,以移至他或她的個人檔案頁面。

  • 直接從其他人的 Delve 個人檔案中,透過電子郵件、電話或 Skype 來連絡他們。Delve 會顯示該人員行事曆中的空閒/忙碌資訊,讓您一窺他們的每日行程樣貌,輕鬆了解什麼時候最適合連絡。而如果某人不在,Delve 會顯示他們的不在辦公室訊息。

附註: Delve 個人檔案上的行事曆空檔資訊和不在辦公室訊息 (自動回覆) 目前僅提供已選擇加入初次發行計劃的組織使用。

開始在 [搜尋] 方塊中輸入以尋找人員、文件和版面

檢視最近的文件

[最近的文件] 區段會顯示儲存在商務用 OneDrive 或 SharePoint 中,且最近建立或修改過的文件。

  • 選取文件以將它開啟。

  • 選取 [查看所有] 以顯示更多文件。

    • 選取 [依檔案類型篩選] 篩選圖示 ,然後選取右上角的檔案類型以限制您所看到的文件。

開啟篩選清單 [最近的文件] 頁面的螢幕擷取畫面​​。

追蹤您最愛的文件

  • 選取文件卡片左下角的 [加到我的最愛] 加到我的最愛 以新增該文件到 [我的最愛]。

  • 在左側窗格中選取 [我的最愛] 以返回您最愛的文件。

只有您可以看到您新增至 [我的最愛] 的文件。

選取 [我的最愛] 以顯示最愛的文件和版面

讓其他人存取檔案

  1. 選取內容卡片右下角的 [其他選項] 選取 [更多選項] 圖示

  2. 選取 [誰可以檢視此內容?]

  3. 在 [共用] 窗格上,選取 [授與存取權]。

  4. 輸入您文件分享對象的名稱或電子郵件地址。

  5. 如果想要的話,您可以輸入一段會隨著邀請寄出的訊息。

  6. 選取 [共用]。

如需有關儲存和分享文件的詳細資訊,請參閱將文件儲存在可讓 Delve 存取的地方

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