尋找及使用共用查詢 (Power Query)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

附註: Power Query 在 Excel 2016 中稱為「取得及轉換」。此處所提供的資訊適用於兩者。 若要深入了解,請參閱 Excel 2016 中的取得及轉換

Power Query 中之後已共用查詢的資料監管或其他使用 Power BI for Office 365 的商務使用者共用的查詢中有可用的 Power BI 的中繼資料存放庫。在組織中的使用者可以尋找並使用這些共用的查詢 (如果它與他們共用) 使用 Power Query 中的 [線上搜尋] 選項的基礎資料的查詢中使用其資料分析與報告。

重要:  共用查詢在共用後可能需要最多五分鐘的時間,就能在 Power Query 中透過線上搜尋提供使用。 這是因為搜尋索引會更新,而這可能需要多達五分鐘才能完成。

使用 Power Query 尋找和使用共用查詢:

  1. 如果您尚未登入,請先在 Power Query 中登入 Power BI。 在 Excel 的 [POWER QUERY] 索引標籤上,按一下 [登入]。 在 [登入] 對話方塊中,按一下 [登入],然後輸入您在註冊 Power BI 時使用的組織帳戶資訊。

    重要: 使用您組織的帳戶登入 Power BI,以便尋找及使用組織中已與使用者共用的查詢。 若您未登入 Power BI,就無法在 Power Query 當中搜尋組織內共用的查詢。

  2. [POWER QUERY] 索引標籤上按一下 [線上搜尋]

  3. 按一下 [線上搜尋搜尋] 功能區和 [線上搜尋] 窗格隨即會出現可讓您設定範圍並篩選查詢搜尋。

    附註: 設定範圍並篩選查詢搜尋是選擇性的。僅限協助您縮小搜尋取得結果快速搜尋結果中。如果您不想使用任何範圍或篩選的參數,您可以直接在線上搜尋] 窗格中,在方塊中輸入搜尋關鍵字沒有任何精簡搜尋參數並按下 ENTER 或按一下 [搜尋] 圖示

    1. [搜尋] 功能區的 [範圍] 區域中選擇查詢搜尋的範圍,或從 [線上搜尋] 窗格中的下拉式清單中選擇。 您可使用的選項包括:

      • 所有︰ 搜尋包括您,共用查詢和為企業中其他使用者共用查詢的所有來源。這是預設選取範圍。

      • 我的共用:只搜尋您已共用的查詢。

      • 組織:僅搜尋組織中以 Power Query 共用的查詢。

    2. 您可以根據 [搜尋] 功能區中 [精簡] 區域的下列參數來精簡查詢搜尋:

      • 名稱:以查詢名稱精簡搜尋範圍。

      • 描述:以查詢描述精簡搜尋範圍。

      • 出於:精簡搜尋範圍,以便僅傳回由特定別名或使用者帳戶所共用之查詢的結果。

      • 資料來源:精簡搜尋範圍,以便僅從特定基礎資料來源名稱傳回結果。

      • 上次修改日期 」: 精簡搜尋根據上次修改查詢時的日期。您可以從預先指定的時間間隔介於今天最後一年的下拉式清單中選取。

      • 資料行名稱:精簡搜尋範圍,以便僅從指定的資料行名稱傳回結果。

      • 已認證:調整搜尋範圍,以傳回通過認證的查詢。

        當您按一下 [精簡搜尋參數時,搜尋] 功能區便會插入在線上搜尋] 窗格的方塊中的參數關鍵字。您可以手動在 [搜尋] 方塊中輸入 [精簡搜尋關鍵字,,然後指定在線上搜尋] 窗格的方塊中的 [關鍵字的必要的值。

        例如搜尋組織中有其名稱的字 」 範例 」 的共用查詢,請按一下 [組織],在 [範圍] 區域中,,然後按一下 [搜尋] 功能區的 [精簡] 區域中的名稱。此設定範圍並篩選結果的 [線上搜尋] 窗格的 [搜尋] 方塊中的名稱name:(name)的關鍵字。

        接下來,輸入名稱關鍵字name:(Sample),為 「 範例 」 然後按 enter 鍵或按一下 [搜尋] 圖示 搜尋共用查詢。進行中搜尋時,您可以按一下 [搜尋] 方塊中的x ,如果您想要停止搜尋。

        搜尋結果會顯示在 [線上搜尋] 窗格中。

        Power Query 中的 [線上搜尋] 窗格

  4. 您執行之查詢搜尋的歷程記錄會儲存在 Power Query 中,只要按一下 [搜尋] 功能區中的 [最近的搜尋],就能快速檢視並選取先前查詢搜尋的其中一個。

  5. 若您將滑鼠指向或按一下搜尋結果中的共用查詢名稱,即可在左窗格中看到共用查詢的預覽。

    預覽共用查詢

    預覽飛出畫面會顯示查詢參照之資料的快照、資料集中的資料行、上次修改時間戳記、共用查詢的使用者,以及文件的連結 (若查詢有提供)。 您可以按一下預覽對話方塊中的資料行名稱,跳至預覽中的個別資料行。

    附註: 對於組織內共用查詢,資料的快照集才會顯示在預覽飛出畫面使用者選擇要包含時開始共用查詢的預覽。如需詳細資訊,請參閱共用查詢

    此外,指定的關鍵字值會在預覽飛出畫面中醒目提示。 例如,「範例」一詞會醒目提示。 共用查詢中繼資料 (如標題和描述) 及共用查詢參照的基礎資料都支援關鍵字醒目提示。

  6. 按一下 [加入到工作表],將共用查詢參照的資料匯入活頁簿的新工作表中。 或者,您也可以按一下 [篩選和形狀],進一步提升參照的資料,再將其匯入工作表。

    • 如果您無法存取共用查詢所參照的基礎資料來源,會出現一個對話方塊可讓您的要求存取資料來源。在出現的對話方塊中,按一下 [要求存取] 連結。根據要求存取權限資訊的設定方式資料來源,將會提示您傳送電子郵件別名] 或 [要求存取,透過的 URL。如需要求存取資料來源的詳細資訊,請參閱要求存取內部資料來源。如需要求存取資料來源資訊設定的詳細資訊,請參閱管理資料] 入口網站管理資料來源資訊

    • 如果 (合併或附加),具有已結合中共用查詢的基礎資料使用多個資料來源,您就必須指定才可使用的基本的隱私權層級結合中共用查詢的資料。隱私權層級的相關資訊,請參閱隱私權層級

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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