尋找及使用共用查詢(Power Query)

附註: Power Query 在 Excel 2016 中稱為「取得及轉換」。 此處所提供的資訊適用於兩者。 若要深入了解,請參閱 Excel 2016 中的取得及轉換 (機器翻譯)。

在 Power Query 中,只要資料管理監管或其他使用 Power BI for Office 365 的商務使用者共用查詢,這些共用查詢就會出現在 Power BI 中繼資料儲存庫中。 組織中的使用者可以使用 Power Query 中的 [線上搜尋] 選項來尋找及使用這些共用查詢(如果與他們共用),方法是在其資料分析和報告中使用查詢中的基礎資料。

重要: 共用查詢可能需要長達五分鐘的時間,才能透過 Power Query 中的 [線上搜尋] 提供。 這是因為搜尋索引更新可能需要5分鐘才能完成。

若要使用 Power Query 尋找及使用共用查詢:

  1. 如果您尚未登入,請先在 Power Query 中登入 Power BI。 在 Excel 的 [POWER QUERY] 索引標籤上,按一下 [登入]。 在 [登] 對話方塊中,按一下 [登],然後輸入您用來註冊 Power BI 的組織帳戶資訊。

    重要: 使用您的組織帳戶登入 Power BI,可讓您尋找並使用為組織內的使用者所共用的查詢。 如果您未登入 Power BI,您就無法在 Power Query 中搜尋在組織內共用的查詢。

  2. 在 [ POWER QUERY ] 索引標籤上,按一下 [線上搜尋]。

  3. 在按一下 [線上搜尋] 時,會出現 [搜尋] 功能區和 [線上搜尋] 窗格,讓您能夠範圍及篩選查詢搜尋。

    附註: 您可選用 [範圍] 和 [篩選] 查詢搜尋。它只會協助您縮小搜尋範圍,以取得快速結果。 如果您不想使用任何範圍或篩選參數,您可以直接在 [線上搜尋] 窗格的方塊中輸入搜尋關鍵字,然後按 enter 或按一下 [ [搜尋] 圖示 ]。

    1. 在 [搜尋] 功能區的 [範圍] 區域中,或從 [線上搜尋] 窗格的下拉式清單中,選取查詢搜尋的範圍。 您的選項包括:

      • [全部]:搜尋所有來源,包括您所共用的查詢,以及企業中其他使用者所共用的查詢。 這是預設的選取範圍。

      • 我的共用:只搜尋您已共用的查詢。

      • [組織]:只搜尋已使用 Power Query 在組織內共用的查詢。

    2. 根據 [搜尋] 功能區的 [調整] 區域中的下列參數來精簡您的查詢搜尋:

      • Name (名稱):根據查詢名稱來精簡您的搜尋。

      • 描述:根據查詢描述來精簡您的搜尋。

      • 寄件者:精簡搜尋以傳回指定別名或使用者帳戶所共用之查詢的結果。

      • [資料來源]:縮小搜尋範圍,只傳回指定基礎資料來源名稱的結果。

      • 上次修改:根據上次修改查詢的日期來精簡您的搜尋。 您可以從 [今天] 到 [去年] 的下拉式清單中,選取預先指定的時間間隔。

      • 欄名:縮小搜尋範圍,只傳回指定欄名的結果。

      • 認證:縮小搜尋範圍以傳回認證的查詢。

        當您按一下精簡參數時,[搜尋] 功能區會將參數關鍵字插入 [線上搜尋] 窗格的方塊中。 您也可以在搜尋方塊中手動輸入精簡關鍵字,然後在 [線上搜尋] 窗格的方塊中,指定關鍵字所需的值。

        例如,若要在組織內搜尋其名稱中包含「Sample」一詞的共用查詢,請按一下 [範圍] 區域中的 [組織],然後按一下 [搜尋] 功能區的 [調整] 區域中的 [名稱]。 這會設定範圍並插入 name:(name) 的關鍵字,在線上搜尋窗格的 [搜尋] 方塊中依名稱來篩選結果。

        接著,將name關鍵字的 "Sample" 輸入為 name:(Sample),然後按 enter 或按一下 [ [搜尋] 圖示 ] 來搜尋共用查詢。 當搜尋進行中時,如果您想要停止搜尋,可以按一下 [搜尋] 方塊中的 [ x ]。

        搜尋結果會顯示在 [線上搜尋] 窗格中。

        Power Query 中的 [線上搜尋] 窗格

  4. 您所執行的查詢搜尋歷程記錄儲存在 Power Query 中,您可以按一下 [搜尋] 功能區中的 [最近搜尋],快速查看並選取過去的其中一個查詢搜尋。

  5. 當您將滑鼠指向或按一下搜尋結果中的共用查詢名稱時,您會在左窗格中看到共用查詢的預覽。

    預覽共用查詢

    [預覽飛出] 畫面會顯示查詢所參照之資料的快照、資料集中的欄、上次修改的時間戳記、共用查詢的使用者,以及檔的連結(如果查詢提供)。 您可以按一下 [預覽] 對話方塊中的欄名稱,跳至預覽中的個別資料欄位。

    附註: 針對在組織內共用的查詢,只有當使用者選擇要在最初共用查詢時包含預覽時,才會在預覽中顯示資料快照。 如需詳細資訊,請參閱共用查詢

    此外,在 [飛出] 畫面的預覽中會醒目提示指定的關鍵字值。 例如,「示範」一詞會醒目提示。 [關鍵字醒目提示] 可用於共用查詢中繼資料(例如 [標題] 和 [描述]),以及共用查詢所參照的基礎資料。

  6. 按一下 [新增至工作表],將共用查詢所參照的資料匯入為新的工作表。 或者,您也可以按一下 [篩選 & 圖形],進一步改善參照的資料,然後將其匯入工作表中。

    • 如果您無法存取共用查詢所參照的基礎資料來源,則會顯示對話方塊,讓您要求存取資料來源。 在出現的對話方塊中,按一下 [要求存取] 連結。 視針對資料來源設定存取要求資訊的方式而定,系統會提示您使用 URL 傳送電子郵件給別名或要求存取權。 如需針對資料來源設定存取要求資訊的相關資訊,請參閱什麼是 POWER BI 管理?

    • 如果您使用多個資料來源合併(合併或附加)共用查詢中的基礎資料,您必須先指定隱私權等級,才能使用共用查詢中的基礎合併資料。 如需隱私權等級的詳細資訊,請參閱隱私權等級

重要: 

  • 資料目錄取代通知

  • Excel 和 Power Query 中的資料目錄功能將于2019年3月4日停止運作。 使用者將能夠使用已發佈至資料目錄的內容,直到該日期為止。 不過,從2018年12月3日起,使用者將無法在資料目錄中發佈(共用)新的或更新的查詢。 從2018年8月1日起,我們將會停止加入新客戶(租使用者)以使用這項功能。 我們建議您下載您的共用查詢,讓您繼續在2019年3月4日以外的資料目錄以外使用它們。 您可以在 [我的資料目錄查詢] 工作窗格中,使用每個查詢的 [開啟] 選項,來下載查詢的完整定義。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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