尋找具有最近或最舊日期的記錄

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文說明如何使用臨界數值查詢中的一組記錄中尋找最近或最早日期。您可以使用此類型查詢會傳回回答商務問題,例如當客戶最後訂購的各種不同的資訊。

您要做什麼?

瞭解如何頂端查詢中處理日期的值

尋找最近或最早日期

在類別或群組中,尋找記錄的最新或最早日期

尋找最新和最早日期

瞭解如何頂端查詢中處理日期的值

當您需要先尋找包含在表格或記錄群組的最新或最早日期的記錄時,您可以使用臨界數值查詢。然後可以使用資料來回答下列數種類型的商務問題 ︰

  • 何時員工上次做了銷售?Answer (回應) 可協助您識別最生產力或小生產力的員工。

  • 何時沒有客戶上次將順序?如果客戶不具有放在指定期間內的順序,您可能要將客戶移至非作用中的清單。

  • 誰能,下一步的生日或下一個 n 生日?

建立和使用臨界數值查詢規則

您可以建立臨界數值查詢建立選取查詢。根據您所要的結果,您將排序順序套用至查詢,或您將查詢轉換合計查詢。如果您轉換查詢,然後會使用彙總函數,例如 [最大最小值,以傳回最高或最低值,或名字姓氏來傳回的最早或最晚的日期。只有當您需要尋找分成一組的群組或類別的資料時,才能使用合計查詢及彙總函數。例如,假設您要尋找您的公司可運作各城市的指定日期銷售數字。情況下,在城市成為的類別 (您需要每個城市中找到的資料),因此您使用合計查詢。

繼續進行時,請記住,無論為查詢類型,您的查詢必須使用包含描述性的資料,例如客戶的名稱,以及包含您想要尋找的日期值的欄位的欄位。此外,值必須位於設定為 [日期/時間] 欄位中的日期資料類型。本文將說明查詢失敗,如果您嘗試執行這些文字欄位中的日期值。此外,如果您想要使用合計查詢,將資料欄位必須包含類別的資訊,例如 [城市] 或 [國家/地區] 欄位。

選擇臨界數值查詢或篩選

若要判斷您是否應該建立臨界數值查詢,或套用篩選,請選擇下列其中一項 ︰

  • 如果您想要的欄位中,傳回具有最近或最新的日期的記錄,您不知道的確切的日期值,或其不影響,您會建立臨界數值查詢。

  • 如果您想要傳回的日期相符的位置的所有記錄早於或晚於特定的日期,您使用篩選。例如,若要查看之日期的年 4 月和年 7 月之間的銷售額,您會套用篩選。篩選討論超出本主題。

    如需詳細資訊,瞭解建立及使用,請參閱篩選 ︰ 限制檢視中的記錄數目

頁面頂端

尋找最近或最早日期

本節中的步驟說明如何建立基本的臨界數值查詢的使用排序順序,再加上更多進階使用運算式和其他準則的查詢。第一個區段示範如何建立臨界數值查詢的基本步驟,第二個區段說明如何新增準則以尋找下一步的幾個員工生日。步驟會使用下列範例表格中的資料。

姓氏

名字

地址

城市

國家/地區

出生日期

雇用合作夥伴日期

沙東

1 Main St.

New York

USA

05-Feb-1968

10-Jun-1994

Heloo

Waleed

52 1st St.

Boston

USA

22-May-1957

22-Nov-1996

Pica

Guido

3122 75th Ave. S.W.

Seattle

USA

11-Nov-1960

11-Mar-2000

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

London

UK

22-Mar-1964

22-Jun-1998

Price

Julian

Calle Smith 2

Mexico City

墨西哥

05-Jun-1972

05-Jan-2002

Hughes

Christine

3122 75th St. S.

Seattle

USA

23-Jan-1970

23-Apr-1999

史分

67 Big St.

Tampa

USA

14-Apr-1964

14-Oct-2004

Birkby

Dana

2 Nosey Pkwy

Portland

USA

29-Oct-1959

29-Mar-1997

如果您想,您可以此範例手動輸入資料至新的資料表,或您可以將此範例表格複製到試算表程式,例如Microsoft Office Excel 2007,,然後使用 Access 將資料表匯入結果的工作表。

如何顯示哪些資訊

手動輸入的範例資料

  1. [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]

    Access 會將新的空白資料表新增至您的資料庫。

    附註: 您不需要執行此步驟,如果您開啟新的空白資料庫,但您必須隨時視需要將表格新增至資料庫,請先。

  2. 按兩下 [標題列的第一個儲存格,範例資料表中輸入該欄位的名稱。

    根據預設,Access 會表示空白欄位標題列的文字新增欄位,就像這樣 ︰

    資料工作表中的新欄位

  3. 使用方向鍵移至下一個空白的標頭儲存格,然後輸入 [第二個欄位名稱 (您也可以按下 TAB 或按兩下新的儲存格)。在您輸入所有的欄位名稱之前,請重複此步驟。

  4. 範例表格中輸入資料。

    當您輸入的資料時,Access 會推斷每個欄位的資料類型。如果您不熟悉關聯式資料庫,您應該設定特定的資料類型,例如數字、 文字或日期/時間、 每個表格中的欄位。設定資料類型時,可協助確保正確的資料輸入,並協助避免錯誤,例如在計算中使用的電話號碼。這些範例資料表中,您應該讓推斷資料類型的存取權。

  5. 當您完成輸入資料時,請按一下 [儲存

    鍵盤快速鍵 ︰ 按下 CTRL + S。

    [另存新檔] 對話方塊隨即出現。

  6. 在 [表格名稱] 方塊中,輸入 [範例] 資料表中的名稱,然後按一下[確定]

    因為使用方法各節中的查詢使用的名稱,您可以使用每個範例資料表的名稱。

  7. 除非您建立的每個列在本節開頭範例資料表,請重複這些步驟。

將表格複製到您的試算表程式

  1. 啟動您的試算表程式,並建立新的空白檔案。如果您使用 Excel 時,預設會建立新的空白活頁簿。

  2. 複製前一節中提供的範例資料表,並將它貼到第一個工作表,從第一個儲存格開始。

  3. 以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤、 按一下 [重新命名,並命名員工的工作表。

  4. 將試算表檔案儲存到適當的位置,然後移至下一個步驟。

匯入資料表到 Access 中。

  1. 在新的或現有資料庫 ︰

    在 [外部資料] 索引標籤的匯入群組中,按一下 [ Excel]。

    -或-

    按一下 [更多],然後從清單中選取 [試算表程式。

    [取得外部資料-程式名稱試算表] 對話方塊隨即出現。

  2. 按一下 [瀏覽],開啟您在先前的步驟,建立試算表檔案,然後按一下[確定]

    匯入試算表精靈] 啟動。

  3. 根據預設,精靈會選取活頁簿 (的員工,如果照前一節中的步驟),並從工作表的資料的第一張工作表會出現在畫面的下方區段。按一下 [下一步]。

  4. 按一下 [第一列包含欄標題,然後按一下 [下一步

  5. (選擇性) 若要變更欄位名稱與資料類型,使用 [文字方塊] 和 [在功能變數選項] 下的清單或省略匯入程序中的欄位。否則,請按一下 [下一步]。

    如果您使用上述範例表格時,您不需要在此時進行任何變更。

  6. 保留讓 Access 新增主索引鍵選取選項,然後按一下 [下一步]。

  7. 依預設,Access 會套用到您的新資料表的工作表名稱。接受名稱或輸入另一個名稱,然後再按一下 [完成]

附註: 如果您沒有安裝試算表程式,您可以複製到 「 記事本 」 等文字編輯器中的範例資料。如需有關如何匯入文字資料的詳細資訊,請參閱匯入或連結至文字檔案中的資料

建立基本的臨界數值查詢

  1. [建立] 索引標籤的 [其他] 群組中,按一下 [查詢設計]

    [顯示資料表] 對話方塊隨即出現。

  2. 在對話方塊中,按一下您想要在查詢中使用,按一下 [新增至資料表置於上半部區段的設計工具,再按一下 [關閉的資料表。

    -或-

    按兩下資料表,然後按一下 [關閉

    如果您使用的範例資料,請將 [員工] 資料表新增至查詢。

  3. 新增您想要使用您在查詢設計格線中的欄位。您可以按兩下每個欄位,或拖放每個欄位在 [欄位] 列中的空白儲存格。

    如果您使用範例表格時,新增的名字、 姓氏及出生日期欄位。

  4. 在包含頂端或底端值 ([出生日期欄位中,如果您使用範例資料表) 欄位中,按一下 [排序] 資料列,然後選取 [遞增] 或 [遞減排序]

    遞減排序順序傳回的最新的日期,而 [遞增排序順序傳回的最早日期。

    重要: 僅適用於包含您的日期欄位的 [排序] 資料列中,您必須設定值。如果您指定的另一個欄位排序順序,查詢將不會傳回您要的結果。

  5. 在 [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下向下旁邊的箭號所有(清單頂端的值),請輸入您想要查看,或從清單中選取一個選項的記錄數目。

  6. 按一下 [執行 按鈕圖像 執行查詢,並在 [資料工作表檢視中顯示結果]。

  7. 儲存查詢,並保持開啟狀態的使用中的下一個步驟。

您可以看到此類型的臨界數值查詢可以回答基本的問題,例如 [誰是最舊或最新的公司內的人員。接下來的步驟說明如何使用運算式和其他準則來新增至查詢的功能和彈性。下一個步驟所示的準則傳回三個員工生日。

新增準則至查詢

附註: 這些步驟是假設您將使用前一節所述的查詢。

  1. 切換您在先前的步驟,在 [設計檢視中建立的查詢。

  2. 在查詢設計格線中,在欄右邊的 [出生日期] 欄中,複製並貼上或輸入此運算式 ︰ Expr1: DatePart ("m",[出生日期])。然後按一下 [執行]。

    DatePart函數中抽選出生日期欄位的月份部分。

  3. 切換至 [設計檢視]。

  4. 若要右邊的第一個運算式,貼上或輸入此運算式 ︰ Expr2: DatePart ("d",[出生日期])。然後按一下 [執行]。

    在此情況下, DatePart函數中抽選出生日期欄位的日期部分。

  5. 切換至 [設計檢視]。

  6. 清除核取方塊,顯示資料列的每個您剛剛輸入的兩個運算式中按一下 [排序] 資料列的每個運算式,,,然後選取 [遞增]

  7. 按一下 [執行]

  8. 或者,您可以指定準則至查詢的範圍限制。當您指定的準則時,查詢排序符合準則的記錄,並將其識別的頂端或底端欄位值排序清單中。

    若要繼續的範例資料,請切換至 [設計] 檢視。然後,在 [出生日期資料行的 [準則] 列中,輸入下列運算式 ︰

    月 ([出生日期]) > Month(Date()) 或月 ([出生日期]) = Month(Date()) 和天 ([出生日期]) > Day(Date())

    此運算式會下列動作 ︰月 ([出生日期]) > Month(Date())部分檢查每位員工的出生日期,請參閱是否它落在未來的月份,如果為 true,則在查詢中包含這些記錄。月 ([出生日期]) = Month(Date()) 和 Day([Birth Date]) > Day(Date())運算式的部分會檢查是否有出現在目前的月份,若要查看或目前日期之後,是否落生日出生日期。如果該條件為真,函數會在查詢中包含這些記錄。若要合併彙算 ︰ 此運算式會忽略任何位置生日介於 1 月 1 和執行查詢的日期的記錄。

    若要查看更多的查詢準則運算式的範例,請參閱查詢準則的範例

  9. 在 [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下向下旁邊的箭號所有(清單頂端的值),請輸入您想要查看,或從清單中選取一個選項的記錄數目。

    若要查看三個生日,輸入3

  10. 按一下 [執行 按鈕圖像 執行查詢,並在 [資料工作表檢視中顯示結果]。

如果您看到更多超過您指定的記錄

如果您的資料包含共用的日期值的多筆記錄,臨界數值查詢可能會傳回超過您指定的資料。例如,您可以設計臨界數值查詢來擷取三個員工記錄,但查詢會傳回四筆記錄 」 Wilson 」 和 「 Edwards 「 共用生日,因為下表所示。

姓氏

生日

Berka

9/26/1968 年,用

傑克森

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Wilson

10/15/1969

如果您看到較少的記錄超過您指定

假設您設計查詢傳回的頂端或底端的五個記錄的欄位中,但此查詢會傳回只有三筆記錄。一般而言,您可以解決該類型的問題設計檢視] 中開啟查詢並檢視在設計格線中的資料行的 [準則] 列。

如需有關準則的詳細資訊,請參閱查詢準則的範例

如果您看到重複的記錄

如果臨界數值查詢會傳回重複項目,基礎資料表包含重複的記錄,或記錄會顯示為重複項目,因為查詢並不包含可以區別記錄的欄位。例如下, 表顯示五個出貨訂單最近,以及處理交易的銷售人員的名稱會傳回查詢的結果。

出貨日期

銷售人員

2004 年 11 月 12 日

Freitag

2004 年 11 月 12 日

Cajhen

2004 年 10 月 12 日

Delgado

2004 年 10 月 12 日

Delgado

2004 年 10 月 12 日

Freitag

第三個和第四個記錄會顯示為重複項目,但有可能是銷售人員 」 Delgado 處理兩個不同的順序送貨的同一天。

根據您的需求,您可以執行下列一項以避免傳回重複的記錄。您可以變更查詢的設計,以新增可協助您區別的記錄,例如訂單編號] 和 [客戶編號] 欄位的欄位。或者,如果這是不足,請參閱只是其中一個重複的記錄,您可以顯示不同的記錄顯示查詢的唯一值屬性設定為 [是]。若要設定此屬性,查詢設計檢視] 中,以滑鼠右鍵按一下查詢設計工具的上半部中的空白區域的任何位置,然後按一下快顯功能表上的 [內容在查詢屬性表,找出 [唯一值屬性,並將它設定為 [是]

如需有關處理重複的記錄的詳細資訊,請參閱尋找、 隱藏或刪除重複的資料

頁面頂端

在類別或群組中,尋找記錄的最新或最早日期

您可以使用合計查詢來尋找記錄分成群組或類別的最早或最晚日期。合計查詢是選取查詢的使用彙總函數,例如MinMax加總第一個最後一個計算指定欄位的值。

本節中的步驟假設您執行事件管理商務,您負責臨時、 光源、 承辦宴席類,及的大型函數的其他方面。此外,您管理事件可分為數種類別,例如產品啟動、 街道 fairs 及 concerts。本節中的步驟說明如何回答常見的問題 ︰ 當是下一個活動、 依類別?也就是說,當是下一步的產品啟動、 下一步協同作業,依此類推。

當您繼續,請記住下列 ︰ 根據預設,此處所建立的合計查詢類型可以包含的群組或類別資料欄位和包含日期的欄位。您不能包含其他欄位,說明類別,例如 [客戶] 或 [供應商名稱中的項目。不過,您可以建立第二個查詢的結合合計查詢與包含說明資料的欄位。稍後在本節中的步驟說明如何執行的工作。

本節中的步驟假設下列三個資料表中的使用 ︰

事件類型表格   

TypeID

事件類型

1

產品啟動

2

公司的函數

3

私人函數

4

募款 Raiser

5

展覽

6

課程

7

運作

8

展示

9

市集

[客戶] 資料表   

客戶識別碼

公司

連絡人

1

Contoso,ltd 圖形

Jonathan Haas

2

Tailspin Toys

Ellen Adams

3

Fabrikam

4

Wingtip 玩具

Lucio Iallo

5

答 ︰ 材料

王士 Samant

6

冒險工廠

方柏納立民

7

設計協會

Jaka Stele

8

學校的藝術

Milena Duomanova

[事件] 資料表   

EventID

事件類型

客戶

事件日期

價格

1

產品啟動

Contoso, Ltd.

4/14/2003

$10,000

2

公司的函數

Tailspin Toys

4/21 2003

$8,000

3

展覽

Tailspin Toys

5/1/2003

$ 25000

4

展示

Graphic Design Institute

2003 年 5 月 13 日

$4,500

5

展覽

Contoso, Ltd.

5/14/2003

$ 55,000

6

運作

學校的藝術

2003/5/23

$12,000

7

產品啟動

答 ︰ 材料

6/1/2003

$15,000

8

產品啟動

Wingtip 玩具

2003/6/18

$21,000

9

募款 Raiser

冒險工廠

2003 年 6 月 22 日

$ 1,300

10

課程

Graphic Design Institute

6/25/2003

$ 2,450

11

課程

Contoso, Ltd.

7/4/2003

$ 3800

12

市集

Graphic Design Institute

7/4/2003

$ 5500

附註: 本節中的步驟假設的客戶及事件類型位於事件資料表的一個對多關聯 「 一 」 端的資料表。在此情況下,[事件] 資料表共用客戶編號] 和 [TypeID 欄位。下一節所述的查詢運作不其中的關聯性的合計。

如何新增此資料至資料庫?

若要新增這些範例資料表至資料庫,您可以遵循步驟,在舊版的區段中,尋找記錄的頂端或底端值,但有一些例外狀況 ︰

  • 當您將事件類型與客戶的表格複製到 Excel 時,請勿複製 [TypeID] 和 [客戶編號] 欄。Access 會將主索引鍵值您當您匯入工作表。以節省時間。

  • 您匯入資料表之後,您必須在 [設計檢視] 中開啟事件資料表,然後事件類型及客戶資料行轉換為查閱欄位。因此,按一下每個欄位的資料類型] 欄,然後按一下 [查閱精靈]

    建立查閱欄位的一部分,Access 會將事件類型及客戶資料行中的文字值取代來源資料表中的數值。

    如需有關建立和使用查閱欄位的詳細資訊,請參閱使用儲存多重值的清單多重值欄位的指南的文章。兩個文章說明如何建立可讓您以選取多個特定欄位的值,也會說明如何建立查詢] 清單的查閱欄位的類型。

建立合計查詢

  1. [建立] 索引標籤的 [其他] 群組中,按一下 [查詢設計]

    [顯示資料表] 對話方塊隨即出現。

  2. 在對話方塊中,選取您想要使用,按一下 [新增],然後按一下關閉當您完成新增資料表的資料表。

    -或-

    按兩下您要使用的資料表,然後按一下 [關閉。每個資料表會出現在查詢設計工具] 的上半部區段中。

    如果您使用上述範例資料表時,新增 [事件] 和 [事件類型資料表。

  3. 按兩下您想要使用您在查詢中的資料表欄位。請務必加入只有群組或類別欄位和 [值] 欄位至查詢為止。

    如果您使用的三個的前一個資料表中所列的範例資料,您可以從 [事件] 資料表新增事件類型資料表中的欄位事件類型或 [事件日期] 欄位。

  4. 或者,您可以指定準則的查詢的範圍限制。排序符合準則的記錄,並排序清單中識別上方和下方欄位的值。

    例如,如果您想要傳回事件私人函數類別中,您輸入此運算式 [事件類型] 欄中的 [準則] 資料列中 ︰ <> 「 私人函數 」

    若要查看更多的查詢準則運算式的範例,請參閱查詢準則的範例

  5. 將查詢轉換成合計查詢中,執行下列動作 ︰

    在 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏]群組中,按一下 [合計

    [合計] 列會出現在設計格線。

  6. 確定每個群組或類別欄位的 [合計] 列會設定為 [群組依據],然後設定為 [最大值] 或 [最小值的 [合計] 列的值欄位 (使用頂端或底端值的欄位)。

    Max 函數會傳回數值的欄位和日期/時間] 欄位中的最新的日期或時間值的最大值。Min會傳回數值的欄位和日期/時間] 欄位中的最早日期或時間值的最小值。

  7. 在 [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下向下旁邊的箭號所有(清單頂端的值),請輸入您想要查看,或從清單中選取一個選項的記錄數目。

    在此情況下,選取 [所有],然後按一下 [執行] 資料工作表檢視中顯示結果。

    附註: 根據您在步驟 6 選擇函數、 Access 查詢中的 [值] 欄位的名稱變更為MaxOfFieldNameMinOf欄位名稱。如果您使用範例資料表時,Access 會重新命名 [ MaxOfEvent日期MinOfEvent日期] 欄位。

  8. 儲存查詢,然後移至下一個步驟。

查詢結果不會顯示產品名稱或其他產品的相關資訊。若要查看其他資料,您需要建立第二個查詢,其中包含您剛剛建立的查詢。接下來的步驟說明如何進行此動作。

建立第二個查詢來新增更多資料

  1. [建立] 索引標籤的 [其他] 群組中,按一下 [查詢設計]

  2. 在 [顯示資料表] 對話方塊中,按一下 [查詢] 索引標籤,然後按兩下您在前一節中建立合計查詢。

  3. 按一下 [表格] 索引標籤及新增合計查詢中使用的資料表,並也新增任何資料表包含其他相關的資料。如果您使用上述三個範例資料表,事件類型、 事件和客戶將表格新增至您的新查詢。

  4. 加入合計查詢中的欄位,其父資料表中的相對應欄位。若要這麼做,請拖曳合計查詢中的每個欄位至資料表中的對應欄位。

    如果您使用的三個資料表中的範例資料,請將 [事件類型] 欄中合計查詢拖曳到事件類型資料表中的 [事件類型] 欄位。接著您拖曳MaxOfEvent Date ] 資料行合計查詢中的事件日期欄位在 [事件] 資料表中。建立這些聯結可讓您選取的新查詢,以運用合計查詢中的資料與其他資料表的資料。

  5. 從查詢中的其他資料表中新增其他描述性的欄位。

    如果您使用的三個資料表中的範例資料,您可以新增 [公司] 和 [連絡人欄位從 [客戶] 資料表。

  6. 或者,您可以指定一個或多個欄排序順序。比方說,如果要依字母順序類別] 清單中,您可以將 [事件類型] 欄中的 [排序] 資料列以遞增

  7. [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中,按一下 [執行]

    查詢的結果會顯示在資料工作表檢視中。

秘訣   如果您不想要顯示為MaxOfPriceMinOfPrice[價格] 欄標題,在 [設計檢視] 中開啟查詢,在 [方格中的 [價格] 欄中,輸入價格 ︰ MaxOfPrice價格 ︰ MinOfPrice價格會出現在資料工作表檢視中的欄標題。

頁面頂端

尋找最新和最早日期

頂端或底端值,但不是能同時,可以傳回您之前在本文中所建立的查詢。如果您想要查看兩組值中單一檢視,您需要建立兩個查詢,其中一項可擷取頂端值和擷取底端值的另一個,然後合併並將結果儲存在單一資料表。

尋找上方和下方的值,並在表格中顯示該資料的程序會遵循下列主要步驟 ︰

  • 建立值的頂端和底部的值會查詢,或如果您需要將您的資料,建立合計查詢的使用最小值最大值函數。

  • 將您的頂端值查詢 (或您的最大值合計查詢) 至製成資料表查詢,然後建立新的資料表。

  • 將底端值查詢 (或最小值合計查詢) 轉換成新增查詢,並將記錄新增至您上方的值的資料表。

    下列各節中的步驟說明如何進行此動作。

    建立查詢

    1. 建立上方和下方的值查詢。

      若要建立頂端或底端數值查詢所需的步驟,請參閱本文前面的尋找最近或最早日期。如果您需要將您的記錄依類別,請參閱本文前面的[尋找最近或最早日期類別或群組中的記錄

      如果您使用範例資料表的最後一節時,使用的資料在 [事件] 資料表中。使用事件類型、 客戶和事件日期資料表的欄位事件兩個查詢中。

    2. 儲存每個查詢有意義的名稱,例如頂端值和最下方的值,並使其保持開啟使用中的下一個步驟。

建立產生資料表查詢

  1. 與您臨界數值查詢設計檢視中開啟 ︰

    [設計] 索引標籤的 [查詢類型] 群組中,按一下 [製成資料表]

    [製成資料表] 對話方塊便會出現。

  2. 在 [表格名稱] 方塊中,輸入將儲存的上方和下方記錄的資料表的名稱。例如,輸入頂端和底部記錄,然後按一下 [ [確定]

    每次執行查詢,而非結果顯示在資料工作表檢視中,查詢會建立一個表格和頂端值取代為目前的資料。

  3. 儲存並關閉查詢。

建立新增查詢

  1. 使用您底端值的查詢設計檢視] 中 ︰

    [設計] 索引標籤的 [查詢類型] 群組中,按一下 [新增]

  2. [附加] 對話方塊隨即出現。

  3. 輸入您在 [製成資料表] 對話方塊中輸入相同的名稱。

    例如,輸入頂端和底部記錄,然後按一下 [ [確定]。每次執行查詢,而不是在 [資料工作表檢視中顯示結果,查詢會附加記錄至頂端和底部記錄的資料表。

  4. 儲存並關閉查詢。

執行查詢

  • 您已準備好要執行兩個查詢。在 [功能窗格] 中按兩下臨界數值查詢,Access 會提示您時,請按一下[是] 。然後按兩下底端值查詢和 Access 提示您時,請按一下[是]

  • 頂端和底部記錄] 中開啟資料表資料工作表檢視。

重要: 如果您嘗試執行產生資料表,或新增查詢,但好像什麼動作都沒有發生,請確認 Access 狀態列下列訊息 ︰

[巨集指令或事件已經被停用模式封鎖。]

如果您看到的郵件,請採取下列步驟 ︰

  • 如果尚未顯示,顯示 [訊息列]。若要這麼做,請在 [資料庫工具] 索引標籤的 [顯示/隱藏]群組中,按一下 [訊息列]。

  • 在訊息列上,按一下 [選項]

    [Microsoft Office 安全性選項] 對話方塊即會顯示。

  • 選取 [啟用這個內容,然後按一下[確定]

  • 再次執行查詢。

如需停用模式與 Access 安全性的詳細資訊,請參閱安全 Access 2007 資料庫的文件。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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