專案管理目標: 解決資源分派的問題

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描繪專案計劃中兩種不同檢視的影像

若要從資源取得最佳的效能及結果,您必須管理資源工作量,以避免過度分派及缺乏。

如果您變更資源分派],檢查以確定結果符合您專案的目標整體排程變更的效果。

如需更多關於此系列專案管理說明指南的文章,請參閱專案藍圖

步驟 1: 解決資源過度分派

資源分派太多工作,在指定期間內,重新配置或重新排程工時的最有效方法時檢查所有的相關詳細資料,並決定哪個取捨進行。

新增前置重疊時間或延隔時間至任務

變更任務的前置或延隔時間的資源時有更多工作分派可在指定的時間範圍內完成。 修正該過度分派的最簡單方法是延遲一個這些工作,理想的情況下使用低優先順序比其他工作。 如果您新增小於或等於寬限時間任務數量的延遲,您將不會影響專案的完成日期。

控制整個專案的資源可用性

通常專案共完成所有分派的工時資源的唯一方式是若要增加的日期期間的資源是可用的範圍,或者若要指定其他單位可用性。 控制資源可用性是有效解決一段時間的長期資源過度分派。

尋找可用時間與資源

尋找可用的資源企業資源的清單,透過篩選的技巧和可用性。

減少任務的工期

減少任務的工期 (如果尚未輸入任何實際的工作),以減少完成任務分派的資源所需的工時量。 如果已經錄製實際工時,則您必須手動減少剩餘工時任務。

指派其他資源

除工作之間已分派給任務與其他的資源的資源的工時。

移除或取代資源

資源分派移除過度分派的資源,或取代資源分派使用不同的資源,更可以完成的工作時間。

步驟 2: 解決資源過度分派的資源撫平

設定工作優先順序以進行資源撫平作業

專案會自動可以延遲或分割任務,直到不再過度分派的資源撫平過度分派的資源的工作量。

步驟 3: 解決資源分派不足

若要維持在任務上的進度,您必須確定資源指派給整個專案以一致的方式運作,並不會充分時所需的工作。

控制整個專案的資源可用性

如果資源不需要儘計劃了,您可以限制資源的可用性,並降低專案成本的方法,來減少資源的工作日與時間,縮短的日期期間的資源是使用,而且較低的單位指定的範圍在整個專案的可用性。

變更任務工期

如果有增加範圍的工作,您可以增加任務工期 (如果尚未輸入任何實際工時) 若要變更所需完成的工作分派的資源的工時量。 如果已經錄製實際工時,您必須手動輸入的剩餘工時任務。

移除或取代資源分派

使用更加平均地分配小組成員間的工作或資源分派移除分派不足的資源,以便在資源有更多的時間来指派給較大的工作分派不足資源取代資源分派。

步驟 4: valuate 資源調整的結果

在 [依層級排程並修正任何過度分派或缺乏之後,您應該檢閱以確定您仍然會符合預算規劃專案的完成日期和任何相關的專案排程。

檢視資源工作量

檢視資源工作量,若要查看您解決資源過度分派和您想以修正問題,並查看任何其他的資源是否現在多載或充分的缺乏。

設定專案的開始日期或完成日期

設定開始或完成日期,如果您設定專案的比較基準,而且您想要檢視的差異的比較基準和目前排定的結束日期之間的時間。

顯示要徑

顯示要徑來檢查是否要徑變更當做解決任何過度分派或缺乏。 您現在可能會看到不同的日期、 其他工作,以及不同的要徑與相關聯的資源。

步驟 5: 比較兩個版本的 project 和報表的差異

比較專案的兩個版本

如果您已儲存的計劃備份複本,您可以比較以確認您所做的變更是您想要的特定欄位。

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