儲存及共用

專案或用戶端的檔案儲存空間

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使用 Office 365 群組來儲存檔案並與客戶共用,或在貴公司內部共用專案的檔案。

  1. 若要建立新的群組,請開啟網頁瀏覽器,然後使用您的公司電子郵件登入 Office.com。

  2. 從應用程式啟動器 Office 365 中的應用程式啟動器圖示 選擇 Outlook

  3. 在左側上檔案清單中的 [群組] 下方,選擇 + 記號。

  4. 在 [建立群組] 窗格中,輸入群組名稱,接受或變更建議的電子郵件地址,新增群組的描述,選擇隱私選項 (建議選擇 [私人],這樣只有群組成員或特定客戶可以存取群組),接受或變更預設的語言,然後選取 [傳送複本] 核取方塊以便群組成員收到訊息。

  5. 選取 [建立]。

  6. 在 [新增成員] 中,輸入要新增到群組之人員的名稱或電子郵件地址,然後選擇 [新增]。

  7. 若要新增標誌,請選擇頂端群組名稱旁的影像,選擇 [編輯群組] 窗格中影像下方的 [編輯] 圖示,瀏覽影像,然後選擇 [開啟] 並 [儲存]。

    群組成員將會收到歡迎電子郵件,內含如何存取及參與群組的相關資訊。

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