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將 PowerPoint 簡報儲存為 PDF 檔案

將 PowerPoint 簡報儲存為 PDF 檔案

當您將簡報儲存為 PDF 檔案時會固定它的格式與版面配置。沒有 PowerPoint 的人也可以檢視投影片,但他們無法對投影片進行變更。

  1. 選取 [檔案] > [匯出]。

    將簡報另存為 PDF

  2. 按一下 [建立 PDF/XPS 文件],然後按一下 [建立 PDF/XPS]。

  3. 在 [發佈成 PDF 或 XPS] 對話方塊中,選擇要儲存檔案的位置。如果您想要為它設定不同的名稱,請在 [檔案名稱] 方塊中輸入名稱。

  4. 或者,如果您想要變更 PDF 最終檔案的外觀,也可以選擇執行下列任何一個動作:

    • 選取 [最佳化] 上的 [標準] 以取得較高品質 (例如,如果您想要列印)。選取 [最小值] 以縮小檔案大小 (例如,如果您想要將其當成電子郵件附件傳送)。

    • 按一下 [選項] 以設定簡報顯示為 PDF 的方式。以下是一些可用的選項︰

      • 若只要將目前的投影片儲存為 PDF,請選取 [範圍] 底下的 [目前的投影片]。

      • 若要將特定的投影片儲存為 PDF,請在 [投影片] 的 [從] 和 [到] 方塊中,輸入投影片編號範圍。

      • 如果您不想儲存投影片,而只想儲存註解、講義或 [大綱] 檢視,請在 [發佈] 底下選取適用的選項。您也可以在 [每頁的投影片] 下拉式方塊中指定要顯示的投影片編號,並修改順序 ([水平] 或 [垂直])。

      • 您可以選取適用的選項,以選擇在 PDF 中包含外框投影片、隱藏的投影片、註解、筆跡以及非列印資訊,例如文件內容或文件結構標籤。

      • 按一下 [確定]。

  5. 按一下 [發佈]。

有兩種方法可以讓 Mac 版 PowerPoint 簡報變成 PDF。

  • 您可以在 [檔案] > [另存新檔] 中將簡報儲存為 PDF。

    --或--

  • 您可以移至 [檔案] > [匯出],將簡報匯出為 PDF 檔案。

這兩種方法可獲得相同的結果,因此當您想要建立簡報的 PDF 版本時,您可以選擇自己較熟悉的方法。

方法 1:將簡報儲存為 PDF

  1. 選取 [檔案] > [另存新檔]。

    顯示 Mac 版 PowerPoint 2016 中的 [檔案] > [另存新檔] 功能表。

  2. 選擇您要儲存 PDF 的位置,然後在 [檔案格式] 功能表中選擇 PDF。

  3. 顯示 Mac 版 PowerPoint 2016 的 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案格式] 清單中的 [PDF] 選項。

方法 2:將簡報匯出為 PDF

(這種方法不適用於 Mac 版 PowerPoint 2011。)

  1. 選取 [檔案] > [匯出]。

    Mac 版 PowerPoint 2016 檔案匯出
  2. 在 [檔案格式] 功能表中選擇 PDF。

    Mac 版 PowerPoint 2016 匯出 PDF

附註: 如果您想要在 Mac 版 PowerPoint 中有更多的選項能夠自訂簡報的 PDF 轉換,請在 PowerPoint 建議箱 中新增您的建議。

設定 PDF 的列印品質

儲存備忘稿、將投影片儲存為講義 (包括 PDF 中隱藏的投影片) 或將 PDF 設為較小的檔案大小等功能均不適用。不過,在新版 Mac 版 PowerPoint 中,在版本 2011 之後,您可以將 PDF 的列印品質設為較高或較低的標準。

您可以根據需求將 PDF 的列印品質設為 [高]、[中] 或 [低]。根據預設,列印品質會設為 [高],這是列印 PDF 的最佳選項。請按照下列步驟設定 PDF 的列印品質:

  1. 按一下 [PowerPoint] 功能表 > [喜好設定]。

  2. 在 [PowerPoint 喜好設定] 對話方塊中,按一下 [一般]。

  3. 在 [列印品質 (紙張/PDF)] 中,將 [所需的品質] 設為您想要的選項。

    將 PDF 的列印品質設定為 [高]、[中] 或 [低]
  1. 依序按一下 [檔案] 索引標籤、[下載為],然後按一下 [以 PDF 格式下載] (檔案會轉換成 PDF,然後對話方塊會通知您可以開始下載)。

    選取 [檔案] > [下載為] > [下載為 PDF]
  2. 按一下 [下載]。系統會顯示訊息列,指出下載的 PDF 檔案已經可以儲存到您的電腦 (確切的訊息會根據您使用的網頁瀏覽器而有所差異)。

  3. 按一下 [另存新檔],接著會顯示對話方塊,讓您指定要將檔案儲存到電腦上的哪個位置。

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