將 Excel 活頁簿轉換成 InfoPath 表單範本

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在某些組織作為表單收集資料 Microsoft Office Excel 活頁簿。這些活頁簿通常包含空白的儲存格供使用者輸入的資料。在 InfoPath 中使用匯入精靈,您可以將活頁簿轉換成 Microsoft Office InfoPath 表單範本。將活頁簿轉換至表單範本,您的使用者可以受益等結構描述驗證的 InfoPath 功能,例如重複區段與資料驗證等的商務邏輯的動態控制項。此外,您可以對表單範本提供更多的對象所建立的瀏覽器使用的表單範本。若要建立瀏覽器使用的表單範本,您必須執行InfoPath Forms Services的伺服器發佈瀏覽器相容表單範本。瀏覽器使用的表單範本為基礎可以使用網頁瀏覽器來填寫。

當您使用預設的設定匯入精靈] 將 Excel 活頁簿轉換成 InfoPath 表單範本時,產生的表單範本包含的 Excel 活頁簿的版面配置。此外,在 Excel 活頁簿中的符合特定條件的儲存格自動轉換為文字方塊控制項,讓使用者可以輸入資料。例如,如果儲存格格式設定顯示在所有的框線,該儲存格會轉換成產生的表單範本中的文字] 方塊控制項。如果您決定不想使用預設的設定匯入精靈,您可以選擇要包含的版面配置,當您匯入 Excel 活頁簿,或將控制項轉換特定類型的儲存格。

本文說明的基本概念及程序將 Excel 活頁簿轉換成 InfoPath 表單範本,包括的功能及轉換程序中不支援的設定。

本文內容

有關將 Excel 活頁簿轉換為 InfoPath 表單範本

功能和轉換期間未完全支援的設定

將 Excel 活頁簿轉換成 InfoPath 表單範本

有關將 Excel 活頁簿轉換為 InfoPath 表單範本

當您將 Excel 活頁簿轉換成 InfoPath 表單範本時,活頁簿會使用像是藍圖,來建立新的表單範本。為表單範本中的表格版面配置重新建立活頁簿的資料表結構。如果您選擇要包含的用來收集資料轉換活頁簿時儲存格時,文字方塊控制項會新增至表單範本中的位置的活頁簿中的欄位對應版面配置表格儲存格。大小與位置支援儲存格,儲存格框線及網底],並儲存格是否為合併或分割會保留在產生的表單範本。

如果您的活頁簿包含多個工作表,資料和在第一個工作表上格式設定會新增至新的表單範本中的預設檢視和其他工作表會轉換至表單範本中的相對應檢視。每個其他檢視的標題符合工作表的標題。

若要進一步瞭解使用 InfoPath 匯入精靈,並產生的表單範本轉換的活頁簿之間的關聯性,假設您是名為 Claims.xls 包含兩個工作表的活頁簿之保險代理程式。第一個工作表為 [家用版,第二個為汽車。每個工作表上的資料行之間的項目與類型、 描述、 貸款金額及購買價格] 欄標題。每個工作表上的 [貸款金額和購買價格] 欄會格式化為使用貨幣資料類型。所有的欄標題格式設定為粗體的藍色文字。常用工作表包含要計算計算表排程公式。單一儲存格,一邊,套用框線格式設定的用來輸入客戶的名稱。

如果您使用匯入精靈] 將 Claims.xls 轉換至表單範本,建立名為 Claims.xsn 表單範本。

轉換成 InfoPath 表單範本之前及之後的 Excel 活頁簿
當 Excel 活頁簿轉換成 InfoPath 表單範本時,版面配置以及其他項目會保留。

此新的表單範本包含兩個檢視。預設檢視,稱為常用 (預設),包含版面配置和格式設定的常用工作表。[第二個] 檢視,稱為汽車,包含版面配置和格式設定的汽車工作表。每個檢視的內容類型、 描述、 貸款金額和粗體的藍色文字,只要與原始的活頁簿設定格式的購買價格] 欄標題的表格。不過,根據您選擇匯入精靈中的設定,有些功能可能會有所不同產生的表單範本中:

  • 如果您使用匯入精靈] 轉換至表單範本來保留版面配置僅 Claims.xls   產生的表單範本的內容版面配置表格的對應至 Excel 活頁簿中的資料表。表單範本不包含任何文字] 方塊控制項。

  • 如果您使用匯入精靈,匯入 Claims.xls 保留版面配置及轉換控制項的儲存格    產生的表單範本包含重複的表格。符合特定條件,例如框線格式設定的儲存格邊,並包含或參照計算計算表排程,公式的儲存格上套用的儲存格會轉換成文字] 方塊控制項。

    附註: 雖然包含或參照公式的儲存格會轉換為文字方塊控制項中,公式會不會保留在產生的表單範本。您必須重新建立公式使用適當的功能,在 InfoPath 中提供的功能。

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功能和轉換期間未完全支援的設定

InfoPath 不支援部分設定和 Excel 活頁簿中的格式設定。當您轉換的活頁簿包含這些設定時,這些功能或設定不會包含結果的 InfoPath 表單範本。比方說,如果您的活頁簿包含圖像的頁首,圖像將不會保留在產生的 InfoPath 表單範本中因為 InfoPath 不支援的頁首及頁尾中的圖像。

以下是功能和設定不會保留,當您將 Excel 活頁簿轉換成 InfoPath 表單範本的清單:

  • 使用 「 縮小成 」 的儲存格格式設定

  • 儲存格背景圖像

  • 儲存格背景圖樣

  • 儲存格漸層

  • 設定格式化的條件

  • 資料驗證

  • 公式

  • 巨集

  • 列印設定 (包括 A4 紙張調整大小、 黑白中心頁面、 第一個頁面數字、 頁面順序、 圖片、 列印格線、 列印品質、 列、 欄名、 列及縮放比例、 的每一頁的欄及設定列印範圍)

  • 垂直的文字對齊方式

  • 預設字型的高度 10 點比窄的列

  • 文字藝術師

下列清單說明的功能和受到部分支援,當您將 Excel 活頁簿轉換成 InfoPath 表單範本的設定:

使用設定格式化的資料的儲存格    無法轉換成樣式或色彩資料格式設定套用至儲存格。比方說,如果儲存格格式化為紅色文字顯示負數值的數字的值會轉換,不紅色文字的格式設定。

超連結的參照不受支援的通訊協定    轉換所有超連結,但如果超連結會使用 http 以外的通訊協定:,https:,ftp:,或 mailto:,以在使用者按一下連結時,便無法運作的超連結。

頁首及頁尾的對齊方式及格式設定    頁首或頁尾中的 Excel 活頁簿可以包含左邊、 中間名及右邊的一節。這些都是在匯入 infopath 串連。例如,使用包含名稱為 「 Wendy 玲,「 包含 」 狀態報表 」 的標題的中間頁首和右邊的頁首,包含日期 」 2007 年 10 月 13 日 」 的左側頁首為活頁簿想都會轉換成 InfoPath 表單範本包含的單一標頭下列文字: 「 Wendy WheelerStatus ReportOctober 13,2007年。 」如果只在活頁簿的頁首或頁尾中的一個區段包含文字,將會相應地對齊表單範本中產生的文字。例如,如果僅標題的右包含活頁簿中的文字,然後表單範本中的相對應的文字將會正確對齊。否則,所有的頁首或頁尾文字是靠左對齊時匯入。套用至活頁簿中第一個頁首或頁尾區段的 [字型] 設定會套用至整個的頁首或頁尾中產生的 InfoPath 表單範本。

字型轉換   雖然 InfoPath 匯入的字型從活頁簿時建立新的表單範本,如果活頁簿中的字型無法使用您用來執行匯入的電腦上的表單範本會自動選取替代字型。

隱含合併儲存格    在 Excel 中,如果您輸入的文字會超過目前儲存格,文字會出現的後續儲存格的上方為已合併的儲存格。InfoPath 不支援此功能。如果已轉換的儲存格包含文字超出儲存格寬度可容納,文字會自動換列在 InfoPath 中的下一行。若要匯入您的活頁簿之前,可以防止,選項,請選取 [儲存格及任何數量的後續儲存格合併為所需包含文字,以及合併的儲存格,符合虛擬主機合併的儲存格的文字。

樞紐分析表    樞紐分析表會轉換為 [版面配置表格。

很大的表格    InfoPath 支援進位到 63 欄寬和長的 999 列的表格。如果 Excel 活頁簿超過這些限制,將會轉換只有第一次 63 欄和 999 列。

附註: 某些 Excel 活頁簿無法開啟不使用密碼。如果這是與您的活頁簿的情況,您可能無法成功將 InfoPath 匯入。若要修正此問題,請嘗試移除活頁簿的密碼需求,您匯入之前。此外,某些活頁簿被為了防止使用者從移動、 刪除、 隱藏或變更工作表的名稱及變更活頁簿中的其他結構元素。如果這是與您的工作表的情況,您可能無法成功將 InfoPath 匯入。若要修正此問題,請嘗試移除結構編輯您的活頁簿的限制,您匯入之前。

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將 Excel 活頁簿轉換成 InfoPath 表單範本

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [匯入表單]。

  2. 在 [匯入精靈] 對話方塊中,按一下InfoPath 匯入工具的 Excel 活頁簿,然後再按 [下一步

  3. 按一下 [瀏覽]

  4. 找出並按一下您想要轉換的 Excel 活頁簿,然後再按一下 [開啟

  5. 若要變更預設匯入行為,按一下 [選項],然後按一下您要的選項。

  6. 按一下 [完成]。

    附註: 版面配置和複雜度的 Excel 活頁簿中,根據部分的版面配置元素或控制項可能不會顯示預期的結果的 InfoPath 表單範本中。如此一來,您可能需要進行調整,以新的表單範本,您將它轉換之後。

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