將 App 連線至 Outlook 網頁版的收件匣

附註: 在新的Outlook 網頁版沒有收件匣連接。

當您將 App 連線至您的收件匣時,您可以隨時掌握目前的活動、追蹤專案、監控您的 Twitter 摘要等,不需離開 Windows 上的 Outlook 網頁版或 Outlook 2016。

連接器將服務 (例如 Twitter、Trello 或 Yammer) 中的內容與資料帶入您的收件匣。您可以設定和自訂收到的資訊和傳遞的頻率,以符合您的需求。連接器已經可供 Outlook 網頁版的收件匣使用一段時間,但現在它們已與 Windows 版 Outlook 2016 整合,只需要幾分鐘即可完成。

連接器清單會隨著加入新的服務和工具一直變化。

連接器的運作方式

當您將工具或服務連線至收件匣時,您可以隨時掌握該服務和您經常使用之其他服務的內容和更新。例如,假設您想要關注有關貴公司剛上市之新產品的新聞報導。您可以新增「Bing 新聞」連接器,將其設定為向您傳送感興趣之主題的連結,並指定傳遞的頻率。當傳送新聞標題給您時,您將能夠閱讀並與同事分享,就像使用電子郵件一樣。

可採取動作的郵件

來自連線服務中的資訊會透過豐富的連接器卡片提供。某些卡片 (Trello、Asana、GitHub、BitBucket、Twitter 和 Wunderlist) 包含動作按鈕,例如 [讚]、[留言] 與 [到期日],您可以從 Outlook 執行快速操作,而不需要切換到其他 App 或登入其他服務。以下是包含動作按鈕的卡片範例:

連線服務卡片中動作按鈕的螢幕擷取畫面

這些可採取動作的郵件也會在適用於 Office 365 群組的連接器中提供使用。

新增連接器

在 Outlook 網頁版中新增連接器

  1. 在 Outlook 網頁版中,選取 小型 [設定] 齒輪取代 [網站設定]。 > [管理整合] > [連接器]。

  2. 瀏覽連接器清單。找到您要的項目之後,請選取 [新增]。

    可在 Outlook 網頁版使用之連線服務的螢幕擷取畫面

  3. 依照畫面上的指示設定連接器。(並非所有的連接器都會以相同的方式整合。有些可以完全從 Outlook 的使用者介面中設定,而有一些則需要在服務提供者的網站上進行一些設定。每個連接器都包含設定指示,以逐步引導您完成此程序。)

在 Outlook 2016 中新增連接器

  1. 在功能區上,選取 [常用] > [儲存]。

    [儲存] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 選取 [連接器]。

  3. 瀏覽連接器清單。找到您要新增的項目之後,請選取 [新增]。

    可在 Outlook 2016 使用之連線服務的螢幕擷取畫面

  4. 依照畫面上的指示設定連接器。(並非所有的連接器都會以相同的方式整合。有些可以完全從 Outlook 的使用者介面中設定,而有一些則需要在服務提供者的網站上進行一些設定。每個連接器都包含設定指示,以逐步引導您完成此程序。)

移除連接器

移除 Outlook 網頁版中的連接器

  1. 在 Outlook 網頁版中,選取 小型 [設定] 齒輪取代 [網站設定]。 > [管理整合] > [連接器]。

  2. 瀏覽至您想要移除的連接器,然後按一下 [已設定] (按鈕上的數字表示您的帳戶設定該連接器的實例數量)。

  3. 找到要移除之連接器的特定執行個體,然後選取 [管理]。

    [連接器] 頁面上的 [管理] 按鈕

  4. 選取 [移除]。

  5. 再次選取 [移除] 以確認。

移除 Outlook 2016 中的連接器

  1. 在功能區上,選取 [常用] > [儲存]。

    [儲存] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 選取 [連接器] > [已設定]。

  3. 在 [新增] 底下,選取 [已設定]。

    [已設定] 按鈕的螢幕擷取畫面

  4. 選取 [管理] > [移除]。

  5. 再次選取 [移除] 以確認。

管理您的連線帳戶

大多數連接器都需要使用者帳戶才能連接它們。一旦連線,它們就是所謂的連線帳戶,並會列在 [我的帳戶] 頁面上。[我的帳戶] 頁面可讓您從單一位置管理所有連線帳戶。

附註: 連線帳戶的使用者名稱或密碼未儲存在 Office 365 中。

檢視及移除連線帳戶

  1. 在 Outlook 網頁版中,選取 小型 [設定] 齒輪取代 [網站設定]。 > [管理整合] > [連接器]。

  2. 選取 [我的帳戶]。

  3. 瀏覽連線帳戶清單。找到您要的項目之後,請選取 [管理]。

  4. 選取 [移除] 確認您要移除帳戶。您將不能再使用連接器訊息上的動作按鈕。

常見問題集

  1. 我可以在 iPhone、Android 或 Windows Phone 版 Outlook 上使用連接器嗎?

    您可以在 iPhone、Android 或 Windows Phone 版 Outlook 上接收連接器訊息,但無法在這些裝置的連接器卡片上使用動作按鈕。您只可以從 Outlook 網頁版設定連接器。

  2. 如果我已經透過 Office 365 群組訂閱這些服務,我是否會在收件匣中收到這些服務的通知?

    是,如果您已設定您的群組成員資格來傳送群組訊息到您的收件匣。如需詳細資訊,請參閱關注 Outlook 中的群組

  3. 我要如何將新的連接器新增至清單中?

    請遵循這些指示,將您的連接器新增至清單中。

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