將 PowerPoint 簡報儲存為 PDF 檔案

當您將簡報儲存為 PDF 檔案時會固定它的格式與版面配置。沒有 PowerPoint 的人也可以檢視投影片,但他們無法對投影片進行變更。只要在 PowerPoint Backstage 中點幾下就能儲存成 PDF。

PowerPoint 2013 和 2016

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [匯出] (請注意是 [匯出],而不是 [另存新檔])。

    將簡報另存為 PDF

  2. 按一下 [建立 PDF/XPS 文件],然後按一下 [建立 PDF/XPS]。

  3. 在 [發佈成 PDF 或 XPS] 方塊中,選擇要儲存檔案的位置。如果您想要為它設定不同的名稱,請在 [檔案名稱] 方塊中輸入名稱。

  4. 如果您想要變更 PDF 最終檔案的外觀,執行下列任一動作:

    • 選取 [最佳化] 上的 [標準] 以取得較高品質 (例如,如果您想要列印)。選取 [最小值] 以縮小檔案大小 (例如,如果您想要將其當成電子郵件附件傳送)。

    • 按一下 [選項] 以設定簡報顯示成 PDF 的方式。例如,您可能想要將簡報設定為講義或備忘稿頁面表單。您可能想要僅包含特定簡報投影片,或每個頁面顯示多張投影片。完成時按一下 [確定],以關閉 [選項] 方塊。

  5. 按一下 [發佈]。

PowerPoint Online

  1. 依序按一下 [列印] 索引標籤、[列印]、[列印為 PDF]。

  2. 您可以按一下快顯示視窗中 [本機目的地] 底下的 [儲存為 PDF],以變更 [目的地]。

  3. 按一下 [儲存],您就能決定將簡報儲存到本機電腦的任何位置。

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