將 PDF 檔案內容插入 PowerPoint 簡報

PDF 檔案的內容可能正是您的簡報所需,但是要取得 PDF 檔案的內容,並不像從許多其他文件類型取得內容一樣容易。視您要如何使用 PDF 內容而定,有兩種選項可用:

  • 在投影片上顯示 PDF 中的內容    將 PDF 中您所需的部分擷取為圖片,然後將它複製到您的投影片。

  • 讓 PDF 檔案成為簡報的支援文件    將整份 PDF 插入簡報,將其視為一個可以在簡報時開啟並檢視的物件。

附註: 但是,在 PowerPoint Online 中編輯簡報時無法插入 PDF 內容。您必須使用 PowerPoint 2016 或 PowerPoint 2013 才能遵循下列步驟操作。

將 PDF 檔案內容插入為圖片

  1. 開啟其內容要插入為圖片的 PDF,然後切換到 PowerPoint。

    提示: 

    • 請不要最小化您的 PDF 視窗,並確認這是移到下一步之前,最後開啟的視窗。

    • 請確定您的 PDF 視窗已完整顯示您要擷取的圖片部分。您可能需要降低 PDF 的縮放比例才能顯示您要擷取的部分。

  2. 在 PowerPoint 中,選取您要加入內容的投影片,然後在 [插入] 索引標籤的 [圖像] 群組中,按一下 [螢幕擷取畫面]。

    附註: [螢幕擷取畫面] 按鈕顯示的方式取決於您的視窗大小。

    大型 [螢幕擷取畫面] 按鈕 小型 [螢幕擷取畫面] 按鈕

    您的 PDF 檔案應該會是 [可用的視窗] 清單中的第一個縮圖圖像。

  3. 在縮圖圖像底下,選取 [畫面剪輯]。PowerPoint 隨即最小化,並顯示含 PDF 檔案的視窗。

    PowerPoint 中的畫面剪輯下拉式清單

  4. 當畫面呈現白霧狀,且游標變成為交叉線 交叉線圖像 時,請拖曳游標將您要剪輯的內容框起來 (按下 Esc 鍵即可取消畫面剪輯程序)。

    拖曳畫面剪輯指標

    停止拖曳後,選取的區域即會在 PowerPoint 投影片中顯示為圖片。選取該圖片,然後使用 [圖片工具格式] 索引標籤,即可視需要移動、調整大小、裁剪並格式化該圖片。

將 PDF 檔案插入為物件

  1. 請確定目前沒有在電腦上開啟您要插入的 PDF 檔案。

  2. 在 PowerPoint 中,選取您要新增檔案的投影片,然後選取 [插入] > [物件]。

    插入索引標籤上的物件選取範圍

  3. 在 [插入物件] 方塊中,選取 [從檔案建立],然後輸入 PDF 檔案位置;或按一下 [瀏覽] 尋找 PDF 檔案,然後選取 [確定]。

    已選取 [插入物件] 對話方塊中的 [從檔案建立]

    這可讓您的 PDF 檔案成為簡報檔的一部分。使用此方法會降低 PDF 檔案的品質,但當您在標準模式中進行檢視或編輯時,只要按兩下圖像即可開啟完整的 PDF 檔案。

    附註: 如果嘗試將 PDF 檔案以物件形式插入時收到錯誤訊息,請確定您的 PDF 檔案為關閉狀態。

從投影片放映開啟 PDF

若要在投影片放映期間開啟插入的 PDF 檔案,請附加動作至 PDF 檔案。

  1. 在標準模式中,於含有 PDF 檔案的投影片中按一下 PDF 檔案圖示或圖像,然後在 [插入] 索引標籤的 [連結] 群組中,按一下 [動作]。

    [連結] 群組中的 [動作] 按鈕

  2. [動作設定] 方塊中,若要按一下滑鼠來開啟 PDF,請選取 [按一下滑鼠] 索引標籤,或是若要在將指標移至 PDF 檔案圖示上時開啟 PDF,請選取 [滑鼠移過] 索引標籤。

  3. 選取 [物件動作],然後在清單中選取 [開啟]。

頁面頂端

另請參閱

將 PowerPoint 簡報儲存為 PDF 檔案

在 PowerPoint 使用 PDF 檔案

插入螢幕擷取畫面或畫面剪輯

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