將 Outlook.com 帳戶移轉至 Office 365

如果您要將 Outlook.com 或 Hotmail.com 帳戶移轉至 Office 365,您必須啟用雙步驟驗證 (又稱為雙因素驗證)。

雙步驟驗證能增加他人登入您電子郵件帳戶的難度,以協助保護您的帳戶。它使用兩種不同的身分識別形式:您的密碼,以及連絡方式。即使其他人發現您的密碼,也會因為無法存取您其他的裝置或帳戶而受到阻止。

您可以使用電子郵件地址、電話號碼或驗證器 App 設定雙步驟驗證。當您從新裝置或新位置登入時,我們會傳送要在登入頁面上輸入的安全性驗證碼給您,以做為密碼之外的第二種驗證形式。

在設定好雙步驟驗證之後,您也會取得一組 App 密碼,您必須以此密碼才能使用網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 移轉,將電子郵件從 Outlook.com 或 Hotmail.com 帳戶複製到您的商務用 Office 365 帳戶。如果您的 Office 365 系統管理員替您將您 Outlook.com 或 Hotmail.com 帳戶的電子郵件訊息移轉至 Office365,您必須提供您的 App 密碼。

在 Outlook.com 或 Hotmail.com 開啟雙步驟驗證,並建立 App 密碼。

  1. 登入 Outlook.comHotmail.com

  2. 移至安全性設定頁面。如果出現提示,請輸入您的密碼。

    如果您想要瀏覽至 [安全性設定] 頁面,請於 Outlook.com 中按一下或點選右上角的個人資料圖片 > [檢視帳戶],並在您的 [帳戶] 頁面上,選擇藍色列上的 [安全性],然後再選擇 [更多安全性設定]。

    .

  3. 向下捲動頁面,選擇 [雙步驟驗證] 底下的 [設定雙步驟驗證]。

    在 [安全性設定] 頁面上,選擇 [設定雙步驟驗證]。

  4. 選擇 [下一步] 以啟動安裝精靈。

  5. 在 [使用應用程式密碼設定智慧型電話] 頁面的 [使用應用程式密碼更新 Windows Phone 8 (或之前版本)] 清單下,記下清單中的 16 位數 App 密碼:

    請注意步驟 4 中的 App 密碼

    如果您使用 Windows Phone 8 (或更舊版本),您需要以 App 密碼取代用來登入電子郵件的密碼。

    重要: 雖然該頁面指出其適用於 Windows Phone 8 (或之前版本),但此清單包含系統管理員所需的 App 密碼,可將您的 hotmail.com 或 outlook.com 電子郵件移轉至商務用 Office 365。因此,即使您使用 Android 或 iPhone 設定了雙步驟驗證,您仍需要此 App 密碼。

    這也是您或您的系統管理員在移轉您的 hotmail.com 或 outlook.com 電子郵件至商務用 Office 365 時會用到的「App 密碼」。

  6. 請從您行動裝置上的 App 市集下載 Microsoft Authenticator。

    選擇其中一個連結,以前往 Windows Phone 版Android 版iOS 版的 Microsoft Authenticator。

  7. 請在您的行動裝置上開啟 Microsoft Authenticator App,並選擇 [+]。掃描 [設定驗證器 App] 頁面上的驗證碼。

  8. 在 [設定驗證器 App] 頁面的步驟 4 中,輸入顯示在您行動裝置上的 6 位數驗證碼 (例如 555111,不需要包含任何空格)。

    您不需要記住這個密碼;它會不斷變更,並透過 Microsoft Authenticator App 將最新的密碼傳送給您。這就是它如此安全的原因。每當您從新的裝置或位置登入您的電子郵件帳戶時,請查看 Microsoft Authenticator App,並使用傳送給您的最新 App 密碼登入,而非使用舊的靜態密碼。

  9. 您會收到一則訊息,告知雙步驟驗證已經開啟。請列印您的新「復原碼」(這不是您的 App 密碼)。如果您需要復原此帳戶的存取權,這個復原碼將可協助您。建議您予以妥善保存。

  10. 選擇 [下一步]。

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