將 Outlook 中的約會匯入 Visio 行事曆

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將 Microsoft Office Outlook 行事曆約會匯入到新的或現有的 Microsoft Office Visio 行事曆,然後可以自訂該行事曆、發佈於網站上或列印出來供自己參考。

在 Visio 中使用 [匯入 Outlook 資料精靈],可以讓您指定想要的日期與時間範圍,並根據主旨篩選約會;然後您可以將 Outlook 資料匯入到 Visio 中的單週、多週或單月月曆,並變更 Visio 日曆的字型樣式和色彩、新增日曆美工圖案及新增約會和事件來進行自訂。

附註: 您必須安裝 Outlook,才能使用此功能。

  1. 指向 Visio [檔案] 功能表上的 [新增],然後指向 [排程],再按一下 [行事曆]。

  2. 在 [行事曆] 功能表,按一下 [匯入 Outlook 資料精靈]。

    附註: 如果您未安裝 Outlook,便無法使用這個功能表命令。

  3. 在精靈的第一頁,選擇是否要將 Outlook 日曆資料匯入新的或選取的 (現有的) Visio 日曆,再按一下 [下一步]。

    附註: 您必須在啟動精靈之前,先選取繪圖頁面上的日曆,才能使用 [選取的行事曆] 選項。

  4. 在精靈的第二個頁面上,指定您要匯入之日曆資料的日期和時間範圍。

  5. 如果只要選擇符合您所指定之主旨條件的約會,請按一下 [篩選] 按鈕。在 [篩選 Outlook 資料] 對話方塊中,輸入您想要的主旨文字,然後按一下 [確定]。

  6. [下一步]

  7. 在精靈的第三個頁面上,選取匯入之資料所要使用的日曆類型、選取是否要以灰色顯示週末、選取一週開始的日子、選取日期格式所用的語言,然後按一下 [下一步]。

    附註: 唯有當您在精靈的第一頁選取 [新的 Visio 行事曆] 時,才會顯示此精靈頁面。

  8. 在精靈的最後一頁,檢查日曆屬性,再按一下 [完成]。

    附註: 如果您匯入的約會超過特定日子所能容納的數量,約會會互相重疊。您可能需要調整日曆的大小或刪除部分約會,才能在日曆上看到那些約會。

附註: 您可以比較或結合數個人的排程。先匯入您自己的約會,再傳送日曆。然後其他人執行 [匯入 Outlook 資料精靈],將他們的約會新增到日曆。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×