將 Excel 活頁簿儲存為與舊版 Excel 相容的格式

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您已升級至新版 Excel,並發現要與尚未升級的使用者共用活頁簿。執行 [相容性檢查程式] 可協助您識別出舊版可能無法提供的功能或資訊,以便您可以解決部分問題再共用活頁簿。

請將檔案儲存為 .xls 格式,並檢閱 [相容性檢查程式] 問題

請遵循下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] >匯出>變更檔案類型

    在 [匯出] 索引標籤上變更 [檔案] 類型

  2. 在 [匯出] 索引標籤上變更 [檔案] 類型

  3. [活頁簿檔案類型] 下,按兩下 [Excel 97-2003 Workbook (*.xls)]

    Excel 97-2003 活頁簿格式

  4. 在 [另存新檔] 快顯視窗中,選擇 [活頁簿的資料夾位置]。

  5. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入新的檔案名稱 (或使用已經存在)。

  6. 按一下 [儲存]。

  7. 如果出現相容性檢查程式,請檢閱的找不到任何相容性問題。

    相容性檢查程式顯示「稍微影響逼真度」問題

    [尋找] 連結會帶您到該位置中的工作表,並說明] 連結會帶您到資訊的問題,以及可能的解決方案。

附註: 

  • 在新版 Excel 中,您剛儲存為 .xls 格式的活頁簿會在 [相容模式] 中開啟。若計劃與使用舊版 Excel 開啟活頁簿的人員來回傳送這個活頁簿,請繼續在這個模式中工作。

  • 當您不再需要回溯相容性時,請按一下 [檔案>資訊] > [若要將活頁簿轉換成目前檔案格式,讓您可以利用功能在 Excel 中新的 [轉換

執行適用於 Excel 2007 和更新版本的相容性檢查程式

若要確認活頁簿是否相容於 Excel 2013、2010 或 2007,請在第一次儲存活頁簿時手動執行 [相容性檢查程式]。然後,將 [相容性檢查程式] 設定為每次儲存該活頁簿時自動執行。

請遵循下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] > [資訊] > [查看問題]

    檢查相容性

  2. 選擇 [檢查相容性]。

  3. 若要自動從現在起檢查相容性,請核取 [檢查相容性儲存此活頁簿時] 方塊。

    提示: 您也可以指定您想要包含時檢查相容性的 Excel 版本。所有版本皆已核都取根據預設,,所以只需取消核取您不想要包含的版本。

    相容性檢查程式,顯示要檢查的版本

    如果找不到任何問題,[尋找] 連結會帶您到您的工作表中的位置,並說明] 連結會帶您到資訊的問題,以及可能的解決方案。

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

另請參閱

Excel 格式設定及其他檔案格式未的功能

工作表相容性問題

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