將 Excel 活頁簿儲存為與舊版 Excel 相容的格式

將 Excel 活頁簿儲存為與舊版 Excel 相容的格式

您已升級至新版 Excel,並發現要與尚未升級的使用者共用活頁簿。 執行 [相容性檢查程式] 可協助您識別出舊版可能無法提供的功能或資訊,以便您可以解決部分問題再共用活頁簿。

請將檔案儲存為 .xls 格式,並檢閱 [相容性檢查程式] 問題

請遵循下列步驟:

  1. 按一下 [檔案 >匯出] > [變更檔案類型]。

    在 [匯出] 索引標籤上變更 [檔案] 類型

  2. 在 [匯出] 索引標籤上變更 [檔案] 類型

  3. [活頁簿檔案類型] 下,按兩下 [Excel 97-2003 Workbook (*.xls)]

    Excel 97-2003 活頁簿格式

  4. 在 [另存新檔案] 快顯視窗中, 為活頁簿選擇一個資料夾位置。

  5. 在 [ 檔案名] 方塊中, 輸入新的檔案名 (或使用已經存在的檔案名)。

  6. 按一下 [儲存]

  7. 如果相容性檢查程式出現, 請查看發現的任何相容性問題。

    相容性檢查程式顯示「稍微影響逼真度」問題

    [尋找] 連結會將您引導至工作表中的這個位置, 而 [說明] 連結會將您帶到問題的相關資訊和可能的解決方案。
     

附註: 

  • 在新版 Excel 中,您剛儲存為 .xls 格式的活頁簿會在 [相容模式] 中開啟。 若計劃與使用舊版 Excel 開啟活頁簿的人員來回傳送這個活頁簿,請繼續在這個模式中工作。

  • 當您不再需要向後相容性時 , 請按一下 [檔案 >資訊] > [轉換], 將活頁簿轉換為目前的檔案格式, 讓您可以利用Excel 的新功能

執行適用於 Excel 2007 和更新版本的相容性檢查程式

若要確認活頁簿是否相容於 Excel 2013、2010 或 2007,請在第一次儲存活頁簿時手動執行 [相容性檢查程式]。 然後,將 [相容性檢查程式] 設定為每次儲存該活頁簿時自動執行。

請遵循下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] > [資訊] > [查看問題]

    檢查相容性

  2. 選擇 [檢查相容性]。

  3. 若要從現在開始自動檢查相容性,請核取 [儲存此活頁簿時檢查相容性] 方塊。
     

    提示: 您也可以指定當您檢查相容性時要包含的 Excel 版本。 根據預設,所有版本都會檢查,因此只要取消核取您不想要加入的版本。

    相容性檢查程式,顯示要檢查的版本

    如果發現任何問題, [尋找] 連結會將您引導至工作表中的這個位置 , 而 [說明] 連結會將您帶到問題的相關資訊和可能的解決方案。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

另請參閱

不會轉換成其他檔案格式的 Excel 格式設定與功能

工作表相容性問題

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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