將 Access 2007 資料庫轉換成舊版檔案格式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果以 Microsoft Office Access 2007 (.accdb) 檔案格式建立資料庫,但是您要與使用舊版 Access 的人分享資料庫,在大部分情況下,您可以使用 [另存新檔] 命令,將資料庫轉換成舊版格式。本文提供將資料庫轉換成舊版檔案格式的步驟,並討論讓您無法轉換資料庫的一些因素。

本文內容

將 Access 2007 資料庫轉換為舊版檔案格式

防止轉換為舊版檔案格式的因素

將 Access 2007 資料庫轉換成舊版檔案格式

執行下列操作,以您所指定的檔案格式,建立 Access 2007 資料庫的複本:

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後指向 [另存新檔]。

    附註: 如果目前在瀏覽窗格中沒有選取任何物件,[另存新檔] 命令可能無法使用 (看起來灰暗),但是子功能表上的項目仍然可以使用。

  2. [以其他格式儲存資料庫] 底下,執行下列其中一項作業:

    • 若要以可用 Access 2002 或更新版本開啟的格式儲存資料庫的複本,請按一下 [Access 2002 - 2003 資料庫]

    • 若要以可用 Access 2000 或更新版本開啟的格式儲存資料庫的複本,請按一下 [Access 2000 資料庫]

  3. [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊內,輸入資料庫檔案的名稱,然後按一下 [儲存]

Access 會關閉原始資料庫,然後以您所指定的格式開啟資料庫的新複本,您對資料庫所做的任何變更只會影響新複本。若要對原始資料庫進行變更,必須重新開啟原始資料庫。

附註: 若要將 Access 2007 資料庫轉換成與 Access 97 或之前舊版相容的檔案格式,您必須先使用 Access 2007,將資料庫轉換成 Access 2000 檔案格式或 Access 2002 - 2003 檔案格式,然後使用舊版 Access,將資料庫轉換成您所要的格式。例如,透過使用 Access 2003 中的 [轉換資料庫] 命令,您可以將 Access 2000 資料庫或 Access 2002 - 2003 資料庫轉換成 Access 97 檔案格式。

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無法轉換成舊版檔案格式的因素

某些新資料類型和功能只能使用於 Access 2007 檔案格式,是舊版 Access 不支援的。如果您的資料庫包含任何這些功能,而您嘗試將這些功能儲存成舊版資料庫,Access 就會顯示訊息,而不轉換資料庫。以下清單描述無法轉換成舊版檔案格式的因素:

  • 使用新資料類型或欄位屬性設定    以下是舊版 Access 不支援的新資料類型和欄位屬性設定。

    • 多重值查閱欄位 (將 [允許多重值] 屬性設定為 [是] 的查閱欄位)

    • [附件] 資料類型

    • 追蹤歷程的備忘欄位 (將 [僅新增] 屬性設定為 [是] 的備忘欄位)

      除非修訂資料庫,讓它不再使用這些功能,否則您不能轉換資料庫。

      附註: 您可以轉換包含 RTF 備忘欄位 (將 [文字格式] 屬性設定為 [Rich Text] 的備忘欄位) 的資料庫,但是 Access 2007 之前的舊版 Access 不會將欄位解譯為 Rich Text。如果 Access 2007 資料中有任何 Rich Text 格式,文字會以 HTML 標記顯示,而不會使用舊版 Access 的格式顯示,如以下範例所示。

原始的 Rtf 文字 t

文字是以舊版 Access 檢視

這是範例。

<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • 連結舊版 Access 不支援的外部檔案    在 Access 2007 中,您可以連結舊版 Access 不支援的多種資料類型,這些類型包括:

    • 其他 Access 2007 資料庫中的資料表

    • Microsoft Office Excel 2007 工作表

    • Windows SharePoint Services 清單

      如果資料庫包含這些資料類型來源的連結,您必須刪除連結,才能將資料庫轉換成 Access 2007 之前舊版的檔案格式。一個解決方案是匯入資料,而不要進行連結,以便讓資料包含於 Access 資料庫本身之中。如需有關將資料匯入 Access 2007 資料庫的詳細資訊,請按本文「請參閱」一節中的連結。

  • 資料庫加密    Access 2007 使用新的密碼保護方法,與之前舊版 Access 並不相容,如果您使用 [以密碼加密] 命令 (在 [資料庫工具] 索引標籤上提供使用),將密碼加入 Access 2007 資料庫,您必須先移除密碼,才能將資料庫轉換成舊版檔案格式。

    請執行下列操作,為資料庫解密:

    1. 在 [資料庫工具] 索引標籤的 [資料庫工具] 群組中,按一下 [解密資料庫]。

    2. [取消資料庫密碼設定] 對話方塊中,輸入用來加密資料庫的密碼,然後按一下 [確定]

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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