將電子郵件訊息、連絡人及其他項目匯入 Mac 版 Outlook 2016

在 Outlook 2016 和 Mac 版 Outlook 2016 中,可以將電子郵件訊息、連絡人、行事曆項目、工作及記事匯出成封存檔案。您可以將這些檔案 (Windows 版 Outlook 中為 .pst 檔,而 Mac 版 Outlook 中為 .olm 檔) 匯入 Mac 版 Outlook 2016。一旦匯入,封存的電子郵件訊息、連絡人、行事曆項目等等,都會出現在 Outlook 瀏覽窗格 (郵件、行事曆、人員、工作及記事) 的 [在我的電腦上] 區段中。

瀏覽窗格上的 [郵件]、[行事曆]、[人員]、[工作] 和 [附註] 索引標籤

除了匯入封存檔案,Mac 版 Outlook 2016 也支援從 Mac 版 Outlook 2011 匯入身分識別。匯入身分識別主要用於從 Outlook 2011 升級至 Mac 版 Outlook 2016 時。

附註: 目前您無法匯入 Outlook 線上版 行事曆和連絡人、iCloud 行事曆和連絡資訊或 Google 日曆和連絡人。如想要求我們提供這些功能,請瀏覽 Outlook 建議箱,並留下您的意見反應。Outlook 小組會持續監看這個論壇。

.pst 檔案屬於資料檔案,由 Windows 版 Outlook 用來封存您的電子郵件訊息、連絡人、行事曆項目、工作及記事。您可以匯入 .pst 檔案,以將郵件從 Windows 電腦傳輸到 Mac 版 Outlook 2016。

  1. 您的 Windows 版 Outlook 電子郵件訊息、連絡人、行事曆項目、工作及記事皆可匯出至 .pst 檔案。(我要如何匯出至 .pst 檔案?)

  2. 將 .pst 檔案從 Windows 電腦傳輸到 Mac (如需詳細指示,請參閱 Apple 網站)。

  3. 在 [工具] 索引標籤上,選擇 [匯入]。

    按一下 [工具] 索引標籤上的 [匯入]。

  4. 按一下 [Windows 版 Outlook 封存檔案 (.pst)] > [繼續]。

    選取要匯入的內容

  5. 在 Mac 上找到 .pst 檔案後,再按一下 [匯入]。

  6. 匯入處理程序完畢後,按一下 [完成]。

    匯入的項目會出現在的 瀏覽窗格 的 [在我的電腦上] 底下。

    瀏覽窗格標示出 [在我的電腦上]

.olm 檔案屬於資料檔案,由 Mac 版 Outlook 用來封存您的電子郵件訊息、連絡人、行事曆項目、工作及記事。如果您想在 Mac 之間移動,或從 Mac 版 Outlook 2011 升級至 Mac 版 Outlook 2016,您會想要先將電子郵件訊息、連絡人、行事曆項目、工作及記事匯出至 .olm 檔案 (我要如何將匯出至 .olm 檔案?)。請注意您儲存 .olm 檔案的位置,您在匯入程序期間會需要該位置。

  1. 將您的 Mac 版 Outlook 電子郵件訊息、連絡人、行事曆項目、工作及記事匯出至 .olm 檔案,並記下您儲存該檔案的位置。如果要在 Mac 之間移動,請將 .olm 檔案傳輸到新的 Mac (如需詳細指示,請參閱 Apple 網站)。

  2. 在 Mac 版 Outlook 2016 中,選擇 [工具] 索引標籤上的 [匯入]。

    按一下 [工具] 索引標籤上的 [匯入]。

  3. 在 [匯入] 方塊中,選取 [Mac 版 Outlook 封存檔案 (.olm)] > [繼續]。

    將封存檔案匯入為 .olm。

  4. 在 Mac 上找到 .olm 檔案後,再按一下 [匯入]。

  5. 匯入的項目都會出現在瀏覽窗格 (郵件、行事曆、人員、工作、記事) 的 [在我的電腦上] 下方。例如,連絡人會位在瀏覽窗格的 [人員] 索引標籤上,電子郵件訊息會位在瀏覽窗格的 [郵件] 索引標籤上,行事曆項目會位在瀏覽窗格的 [行事曆] 索引標籤上,依此類推。

    在 [人員] 索引標籤標示出 [在我的電腦上]

設定檔是 Outlook 中所含的一組資料,也稱為Mac 版 Outlook 2011 中的身分識別,當中包括帳戶、電子郵件訊息、連絡人、行事曆項目、工作、記事、類別、規則及簽章。Mac 版 Outlook 2016 支援匯入 Mac 版 Outlook 2011 身分識別,從 Outlook 2011 升級至 Mac 版 Outlook 2016 時通常會使用此程序。

重要:  Mac 版 Outlook 2011 身分識別只能匯入空白的 Mac 版 Outlook 2016 設定檔。空白的設定檔是指尚未加入帳戶或其他資料。建議您使用 Outlook 設定檔管理員,在 Mac 版 Outlook 2016 中建立新的空白設定檔 (請參閱匯入 Mac 版 Outlook 2011 資料時發生錯誤),然後繼續執行下列步驟。

  1. 在 Mac 版 Outlook 2016 中的 [工具] 索引標籤上,選擇 [匯入]。

    按一下 [工具] 索引標籤上的 [匯入]。

  2. 在 [匯入] 方塊中,選取 [在這部電腦上的 Outlook 2011 資料] > [繼續]。

    選取此電腦上的 Outlook 2011 資料的匯入畫面

  3. 選擇要匯入身分識別的位置。

    • [從這裡匯入] 是預設的位置 (/Users/[使用者名稱]/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities)

      已選取 [從這裡匯入] 的 [匯入身分識別] 對話方塊

    • [從另一個位置匯入] 可讓您瀏覽 Mac 來尋找身分識別。

  4. 按一下 [繼續]

    包括帳戶、電子郵件訊息、連絡人、行事曆項目、工作、記事、類別、規則及簽章在內的匯入項目都如同在 Mac 版 Outlook 2011 一般,出現在相同的位置。

重要: 嘗試將 Mac 版 Outlook 2011 身分識別匯入至 Mac 版 Outlook 2016 時,您會收到「因為您的 2011 身分識別權限不足,而無法匯入您的身分識別」的錯誤訊息,請參閱適用於 Office 365 的 Mac 版 Outlook - 匯入 Outlook 2011 身分識別時發生權限錯誤這篇知識庫文章。

我可以從 .csv 檔案將連絡人匯入至 Mac 版 Outlook 2016 嗎?

不支援將 Excel 或 CSV 檔案匯入 Mac 版 Outlook 2016。如需建議的因應措施,請瀏覽 Answers.Microsoft.com

我可以從 Entourage 2008 匯入至 Mac 版 Outlook 2016 嗎?

這項程序包含兩個步驟:首先,將您的 Entourage 資料匯入到 Mac 版 Outlook 2011。完成之後,請依照本文章中的步驟,從 Outlook 2011 匯入至 Mac 版 Outlook 2016。如需詳細資訊,請瀏覽 Answers.Microsoft.com

請參閱

我可以將 iCal 或通訊錄項目匯入至 Mac 版 Outlook 2016 嗎?

在 Mac 版 Outlook 中將項目匯出成封存檔案

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