將電子郵件簽名複製到其他電腦

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您已建立要加入外寄郵件的電子郵件簽名,可以將這些簽名複製到其他電腦。 然後,您便可以在其他電腦的 Outlook 中使用這些簽名。

步驟 1:從原始電腦複製電子郵件簽名

  1. 結束 Outlook。

  2. 開啟儲存簽名的資料夾。

由於簽章是隱藏的資料夾,以開啟資料夾最簡單的方法是使用 [開始] 功能表上的 [命令%APPDATA%\Microsoft\Signatures

  • 7 Windows   按一下 [開始]。[關閉] 按鈕,在 [搜尋程式及檔案] 方塊旁輸入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ,然後按 enter 鍵。

    Windows 7 [開始] 功能表與搜尋方塊

  • Windows Vista   按一下 [開始]。[關機] 按鈕旁,在 [搜尋] 方塊中輸入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ,然後按 enter 鍵。

    Windows Vista [開始] 按鈕與搜尋方塊

  • Windows XP 中   按一下 [開始]、 按一下 [執行]、 輸入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ,然後按 enter 鍵。

    Windows XP [開始] 按鈕及 [執行] 命令

  • 複製簽名檔。

有三個檔案,每個電子郵件簽章,HTML (.htm)、 Rtf 檔案 (.rtf),文件及文字 (.txt)。

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步驟 2:將簽名複製到目的電腦

  1. 結束 Outlook。

  2. 在目的電腦上,開啟 %APPDATA%\Microsoft\Signatures 資料夾。

由於簽章是隱藏的資料夾,以開啟資料夾最簡單的方法是使用 [開始] 功能表上的 [命令%APPDATA%\Microsoft\Signatures

  • 7 Windows   按一下 [開始]。[關閉] 按鈕,在 [搜尋程式及檔案] 方塊旁輸入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ,然後按 enter 鍵。

    Windows 7 [開始] 功能表與搜尋方塊

  • Windows Vista   按一下 [開始]。[關機] 按鈕旁,在 [搜尋] 方塊中輸入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ,然後按 enter 鍵。

    Windows Vista [開始] 按鈕與搜尋方塊

  • Windows XP 中   按一下 [開始]、 按一下 [執行]、 輸入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ,然後按 enter 鍵。

    Windows XP [開始] 按鈕及 [執行] 命令

  • 啟動 Outlook。

現在您已經可以在目的電腦的 Outlook 中使用您的信箋。

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步驟 3:更新舊的簽名

在較舊版本的 Outlook 中建立簽章,請更新簽章的檔案,讓他們使用修訂後的 HTML 程式碼會使用階層式樣式表 (CSS)。如此有助於避免潛在問題時切換或刪除簽章在郵件中。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [郵件]

  4. 按一下 [撰寫信件] 底下的 [簽名]

  5. 在 [簽名及信箋] 對話方塊的 [選取要編輯的簽名] 清單中,按一下簽名。

  6. [編輯簽名] 方塊中按一下,然後按一下 [儲存]

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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