將電子郵件帳戶新增至 Outlook

若要在 Outlook 中傳送及接收電子郵件,您必須先新增您的電子郵件帳戶至 Outlook。您可以新增一個或多個電子郵件帳戶,包括 Office 365 帳戶、Exchange、Outlook.com、Gmail、Yahoo、iCloud 或其他協力廠商電子郵件帳戶。

注意:AOL 和 Verizon 的客戶應參閱在 PC 版 Outlook 中更新您的電子郵件設定在 Mac 版 Outlook 中更新您的電子郵件設定一節。在檢查您的加密設定時,請務必設定為 [SSL]、[SSL/TLS] 或 [自動],而不是 [僅 TLS]。

快速新增電子郵件帳戶

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許多電子郵件帳戶可以使用 Outlook 的自動設定選項來新增。您可以使用這些指示來新增您的第一個帳戶或其他帳戶。

某些電子郵件提供者 (如 Gmail、Yahoo 和 iCloud) 會要求您開啟雙因素驗證並設定 App 密碼。App 密碼是您輸入的單次使用密碼,而不是輸入電子郵件帳戶密碼。使用 App 密碼可讓 Gmail、Yahoo 和 iCloud 確認存取電子郵件的是您本人。如需如何產生 App 密碼的詳細資訊,請參閱設定 Gmail 的雙因素驗證設定 Yahoo 的雙因素驗證設定 iCloud 的雙因素驗證。使用下方步驟 2 和步驟 3 中的 App 密碼。

注意:對所有電子郵件帳戶來說,您的使用者名稱是您的完整電子郵件地址。

  1. 開啟 Outlook 並選取 [檔案] > [新增帳戶]。

    選取 [檔案],然後 [新增帳戶]。

    附註: Outlook 2007 使用者應選取 [工具] > [帳戶設定]。在 [電子郵件] 索引標籤上,選取 [新增]。

  2. 若為 Outlook 2016,請輸入您的電子郵件地址,然後選取 [連線]。
    若為 Outlook 2013 和 Outlook 2010,請選取 [電子郵件帳戶],然後輸入您的名稱、電子郵件地址和密碼。接著,選取 [下一步]。

  3. 如果出現提示,請再次輸入您的密碼,然後依序選取 [確定]、[完成],以開始使用 Outlook​​。

附註: 您可以使用這些步驟來將您的第一個帳戶或其他帳戶新增到 Outlook。

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有時您需要變更您的電子郵件帳戶設定。如果您有新密碼,您的電子郵件提供者會要求您變更設定,或如果您遇到傳送及接收電子郵件的問題,只需要進行幾個步驟就能變更電子郵件帳戶的設定。

  1. 開啟 Outlook 並選取 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。

  2. 選取您要變更的電子郵件帳戶,然後選取 [變更]。

  3. 在設定頁面上,您可以更新您的內送和外寄伺服器名稱、您的電子郵件地址、您的名稱、您的使用者名稱和您的密碼。如果您需要變更 SSL 設定或連接埠設定,請選取 [其他設定]。

  4. 常見的更新設定是在 [外寄伺服器] 索引標籤和 [進階] 索引標籤上。

    • 如果您遇到傳送電子郵件的問題,或收到有關您外寄伺服器訊息,請務必確認已選取 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證] 方塊。

    • 如果您需要更新內送或外寄伺服器的連接埠或 SSL 設定,請使用 [進階] 索引標籤。

      附註: 若是 AOL 和 Verizon 客戶:從 [內送和外寄伺服器加密連線] 下的下拉式方塊選取 [SSL/TLS],可確保您在 2017 年 11 月 7 日之後仍可傳送及接收電子郵件。

  5. 當您完成更新設定之後,選取 [確定] > [下一步] > [完成]。

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如果您需要針對內送和外寄伺服器名稱、連接埠號碼或 SSL 設定輸入特定的值,您可以使用 Outlook 的進階定選項。

  1. 開啟 Outlook 並選取 [檔案] > [新增帳戶]。

  2. 在下一個畫面中,輸入您的電子郵件地址,選取 [進階選項],然後選取 [我要手動設定我的帳戶] 並選取 [連線]。

  3. 選取您的帳戶類型:大部分的時候,當您需要使用此選項時,您可以選取 [IMAP]。

  4. [帳戶設定] 畫面應該會預先填入您所需的大部分帳戶設定。不過,如果您需要查詢設定,請參閱 POP 和 IMAP 帳戶設定主題。輸入您的內送和外寄伺服器設定,然後選取 [下一步]。

  5. 輸入您的密碼,然後選取 [連線]。

快速新增帳戶

大部分的電子郵件帳戶 (包括 Office 365、Exchange Server 帳戶、Outlook.com、Hotmail.com 和 Live.com 帳戶) 只需幾個步驟就能快速設定完畢。

  1. 輸入您的電子郵件地址 > [繼續]。

    您看到的第一個畫面會要求您輸入您的電子郵件地址

  2. 輸入您的密碼 >[新增帳戶]。(視您正在新增的帳戶而定,您看到的畫面可能與此畫面不同。)

    輸入您的 outlook.com 帳戶的密碼

  3. 選取 [完成] 來開始使用 Mac 版 Outlook 2016。

    確認已成功新增電子郵件帳戶

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有時您需要變更您的電子郵件帳戶設定。如果您有新密碼,您的電子郵件提供者會要求您變更設定,或如果您遇到傳送及接收電子郵件的問題,只需要進行幾個步驟就能變更電子郵件帳戶的設定。

  1. 開啟 Outlook 並選取 [工具] > [帳戶]。

  2. 選取您要變更的電子郵件帳戶,然後選取 [變更]。

  3. 在設定頁面上,您可以更新您的內送和外寄伺服器名稱、您的電子郵件地址、您的名稱、您的使用者名稱和您的密碼。如果您需要變更 SSL 設定或連接埠設定,請選取 [其他設定]。

  4. 常見的更新設定是在 [外寄伺服器] 索引標籤和 [進階] 索引標籤上。

    • 如果您遇到傳送電子郵件的問題,或收到有關您外寄伺服器訊息,請務必確認已選取 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證] 方塊。

    • 如果您需要更新內送或外寄伺服器的連接埠或 SSL 設定,請使用 [進階] 索引標籤。

      附註: 若是 AOL 和 Verizon 客戶:從 [內送和外寄伺服器加密連線] 下的下拉式方塊選取 [SSL/TLS],可確保您在 2017 年 11 月 7 日之後仍可傳送及接收電子郵件。

  5. 當您完成更新設定之後,選取 [確定] > [下一步] > [完成]。

設定好您的第一個帳戶之後,按照下列步驟來新增後續的電子郵件帳戶。

  1. 開啟 Mac 版 Outlook 2016。

  2. 選取 [工具] > [帳戶]。

  3. 按一下加號 (+) > [新增帳戶]。

  4. 輸入帳戶的電子郵件地址。

  5. 依照提示完成帳戶設定。

設定 Gmail 的雙因素驗證

  1. 從您的瀏覽器移至 Gmail,然後選取畫面右上角的 Google Apps 圖示。

    選取 Google Apps 設定
  2. 選取 [我的帳戶]。在 [登入和安全性] 底下,選取 [登入 Google]。

    登入 Google
  3. 在 [密碼和帳戶登入方式] 底下,如果 [雙步驟驗證] 已設為 [開啟],請跳到下一個步驟。否則,請選取 [雙步驟驗證],然後依照提示操作。完成之後,請選取畫面頂端的返回箭號。

    選取返回箭號以繼續進行
  4. 在 [密碼和帳戶登入方式] 底下,選取 [App 密碼]。

    選擇 App
  5. 輸入您的 Google 密碼,然後選取 [登入]。在下一個畫面的底部,分別選取下拉式清單中的 [郵件] 和 [Windows 電腦],然後選取 [產生]。

    選擇您的 App 密碼的應用程式和裝置
  6. Google 將顯示您的 App 密碼。記下此密碼 (不含空格),並在將帳戶新增至 Outlook 時使用該密碼。

    複製 App 密碼 (不含空格)

設定 Yahoo 的雙因素驗證

  1. 從您的瀏覽器移至 Yahoo 網站,然後選取畫面右上角的設定圖示。

    選擇設定圖示
  2. 選取 [帳戶資料] > [帳戶安全性]。您可能必須再次登入。

    變更您的 Yahoo 帳戶安全性設定
  3. 如果未開啟雙步驟驗證,您需要先開啟才能繼續。然後選取 [管理 App 密碼]。

    您可以驗證您的 Yahoo 帳戶
  4. 選取下拉式清單中的 [Outlook 電腦版],然後選取 [產生]。

    選取 [Outlook 電腦版],然後 [產生]。
  5. Yahoo 將顯示您的 App 密碼。記下此密碼 (不含空格),並在將帳戶新增至 Outlook 時使用該密碼。

    記下您的 App 密碼

設定 iCloud 的雙因素驗證

  1. 請從您的瀏覽器移至 Apple ID 網站並輸入您的 Apple ID 及密碼。

    使用您的 iCloud 使用者名稱和密碼登入
  2. 如果您已開啟雙因素驗證,您會在您其中一個裝置上收到一組代碼。請輸入此代碼再繼續。若尚未開啟雙因素驗證,請將它開啟。

    輸入雙因素驗證碼
  3. 在 [安全性] 區段的 [App 專用密碼] 底下,選取 [產生密碼]。

  4. 為您的密碼輸入一個名稱 (例如 Outlook),並選取 [建立]。

    為您的 App 密碼的輸入名稱
  5. Apple 將顯示您的 App 密碼。記下此密碼 (不含空格),並在將帳戶新增至 Outlook 時使用該密碼。

    複製您的 App 密碼
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