將開啟文件格式 (ODF) 設定為文件庫的預設檔案範本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以為文件庫的預設檔案範本設定開啟文件格式 (ODF) 檔案。如此一來,如果有人在文件庫中建立新檔案的檔案開啟,並儲存為 ODF 檔案。人員可以使用他們所選擇的程式,來編輯新的檔案。

您也可以指定其他設定,或提供會出現在每個新的檔案,例如行銷活動提案或頁尾正式免責聲明慣用的外框中的預設內容。

若要設定文件庫的多個範本,您需要建立網站內容類型和攔截這些進位到文件庫,而非文件庫中使用的預設範本。

附註: 您必須設定 [文件庫的範本的完全控制權限。您必須設定 [網站內容類型的網站完全控制權限。

您要做什麼?

瞭解文件庫中的檔案範本

檔案範本在文件庫中的儲存位置

使用內容類型設定文件庫範本

建立文件庫

建立可 ODF 的範本

變更文件庫的預設檔案範本

編輯預設檔案範本

指定自訂檔案範本

使用 [網站內容類型設定文件庫的多個自訂的範本

建立 ODF 網站內容類型

建立 ODF 文件範本與網站內容類型之間的關聯

開啟 [文件庫中的多個內容類型

ODF 內容類型新增至文件庫

網站內容類型和文件庫的詳細資訊

瞭解文件庫中的檔案範本

檔案範本在文件庫中的儲存位置

當文件的預設檔案範本時,它會儲存於文件庫的 [表單] 資料夾。

若要查看含有文件庫檔案範本的 [表單] 資料夾的檔案總管] 中開啟文件庫。請確定您在檔案總管] 中顯示隱藏的檔案 (在檔案總管] 中,按一下 [檢視>隱藏的項目。)

文件庫中的 [表單] 資料夾內容

根據預設,文件庫擁有的檔案範本,稱為template.dotx,但如果您需要您可以變更此檔案。若要指定不同的範本,您需要建立程式相容於 SharePoint,例如 Word,然後將其儲存到文件庫的 [表單] 資料夾。然後,您可以指定自訂範本的地址進階的文件庫設定] 中。

使用內容類型設定文件庫範本

您不一定要使用內容類型,如果您想要一個文件庫的自訂範本。您只在這種情況下,變更現有的文件庫的預設檔案範本。您應該考慮使用網站內容類型,不過,如果您想要重複使用多個文件庫中相同的範本。

與多個內容類型已啟用指定這些內容類型的範本的現有文件庫,您需要自訂文件庫的網站內容類型。這是因為文件庫使用的範本所指定的內容類型,並不的預設檔案範本。

如果您想要使用相同的文件庫的多個範本,您需要使用內容類型。 建立新的文件庫,文件庫 (設定>新增應用程式>文件庫),然後設定文件庫的多個自訂範本

頁面頂端

建立文件庫

如果您還沒有文件庫,請遵循以下指示建立帳戶。

  1. 在您想要用來建立文件庫的網站,按一下 [設定 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 >新增應用程式

  2. 按一下 [文件庫,輸入文件庫的名稱。

    附註: 文件庫名稱是必要項目,並會顯示在文件庫頁面的頂端,成為文件庫頁面位址的一部分,同時也會出現在導覽元素中,協助使用者尋找並開啟文件庫。

    文件庫

頁面頂端

建立可 ODF 的範本

您可以建立 ODF 檔案與 ODF 相容的任何程式。若要從 Microsoft Office 程式中建立 ODF 範本,建立開啟檔案,然後將檔案儲存為 OpenDocument 檔案類型。例如,在 Word 中開啟檔案],按一下 [檔案>另存新檔] 選擇您要儲存的位置,然後再設為OpenDocument 文字 (*.odt)的 [檔案類型

頁面頂端

變更文件庫的預設檔案範本

有兩種方式可讓您變更預設範本:

  • 如果您的文件庫有預設檔案範本屬於相容於 SharePoint 的程式,您可以編輯預設範本。

  • 若是屬於其他程式,則無法直接編輯預設範本,但是您可以將新的範本檔案複製到文件庫的 [表單] 資料夾,藉此指定自訂範本。

編輯預設檔案範本

  1. 在您要編輯預設範本的文件庫,按一下 [文件庫>文件庫設定

  2. 在 [一般設定] 下,按一下 [進階設定]。

  3. 在 [文件範本] 區段中的 [在 [範本 URL ] 欄位中,按一下 [編輯範本]。

    範本會開啟在應用程式與 SharePoint 相容,這是與目前範本的檔案類型關聯。例如,如果預設範本是 Word 範本,或 Excel 中開啟 Excel 工作表的預設範本時,便會開啟 Word。

    文件庫設定],在 [顯示進階設定] 底下,編輯 template 功能變數。

    附註: 如果您的網站是 Office365 訂閱的一部分,您可能會要求您輸入 Office365 訂閱的使用者名稱和密碼。

  4. 進行您想要的變更,然後儲存範本。 如果不必再使用程式,請關閉程式,或切換到網站。

  5. 在您的網站,底部的 [文件庫進階設定] 頁面上,按一下[確定]

頁面頂端

指定自訂檔案範本

  1. 在相容於 SharePoint 的程式中建立並儲存您的自訂範本。 記下其位置,然後切換至 SharePoint。

  2. 移至您要指定自訂範本的文件庫。

  3. 按一下 [文件庫>檔案總管中開啟

    重要: 如果無法開啟檔案總管],或您看到一則錯誤訊息,您可能必須將您的網站新增為您的瀏覽器設定為受信任的網站。如需詳細資訊,請參閱如何使用 「 開啟與檔案總管] 命令,以及如何使用此選項,在 SharePoint Online for Office 365 中的問題進行疑難排解的主題。

  4. 開啟另一個檔案總管,瀏覽至您建立的自訂範本。

  5. 複製或將您的自訂範本拖曳至 [總管] 視窗,即會開啟您要指定自訂範本網站文件庫。

  6. 關閉檔案總管,並回到網站上的文件庫。

  7. 按一下 [文件庫>文件庫設定

  8. 在 [一般設定] 下,按一下 [進階設定]。

  9. 在 [文件範本] 區段中,輸入您的自訂範本,在 [範本 URL ] 方塊中的地址。位置是範本的在相對於網站名稱的網站上的網址。例如,如果您的範本稱為 ODT_Document.odt,並將其新增至 [共用文件,文件庫中的 [表單] 資料夾您想要輸入以下資料︰

    共用的 Documents/Forms/ODT_Document.odt

    附註:  如果 [文件範本] 方塊中的設定無法使用,表示管理員可能設定了多個內容類型。 若要查看是否已啟用多個內容類型,請確定是否已在 [文件範本] 區段正上方之 [內容類型] 區段中 [是否允許內容類型的管理?] 下選取 [是]。 若已選取該選項,您就必須編輯內容類型的範本。

頁面頂端

使用 [網站內容類型設定文件庫的多個自訂範本

大部分的文件庫可以包含多個內容類型。定義文件庫的多個內容類型,您可以輕鬆建立不同類型的文件一起儲存同一個地方的文件庫。例如,在文件庫可以同時包含文件和與專案相關的圖形。文件庫中的圖形檔案會列出與指派給圖形內容類型與文件會列出分派給文件內容類型的資料行的資料欄。

網站內容類型幫助您輕鬆地在網站內提供一致性。身為網站擁有人,您設定您想要的例如特定範本、 特定的中繼資料及其他特性的內容類型。然後,您網站內容類型建立關聯與文件庫讓使用者從 [新增文件]功能表中選擇的項目,當他們使用您定義內容類型。

使用自訂範本的文件庫中的 [新增文件] 命令

若要確保 ODF 文件,會有一致的內容,跨網站與子網站,您可以與網站內容類型關聯.odt、.ods 或.odp 的範本。

頁面頂端

建立 ODF 網站內容類型

每個您想要建立的網站內容類型,重複這些步驟。

重要: 若要建立網站的內容類型,您必須擁有該網站的「完全控制」權限。若要為網站集合中的頂層網站建立網站內容類型,您必須是網站集合的管理員。

  1. 移至要建立網站內容類型的網站。

  2. 按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 >網站設定]

  3. 按一下 [網站設計工具庫] 底下的 [網站內容類型]。

    在 SharePoint Online [網站設定] 頁面中的 [網站設計工具庫] 選項

    網站內容類型] 圖庫會顯示所有現有的網站內容類型,類別中群組的。使用 [顯示] 群組清單篩選的內容類型的檢視。

  4. 按一下 [建立]。

  5. 在 [新網站內容類型] 頁面上提供的名稱 (例如,ODT_Document),以及新內容類型的描述。

  6. 上層內容類型] 區段中,選取上層內容類型的表單] 底下選取文件內容類型],然後再選擇 [在上層內容類型] 底下的 [文件

  7. 在 [群組] 區段中,請從現有的群組清單中選取文件內容類型

  8. 按一下 [確定]。

    [網站內容類型] 頁面隨即開啟。下一步是您剛才建立的網站內容類型建立關聯 ODF 文件範本

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建立 ODF 文件範本與網站內容類型之間的關聯

建立您的 ODF 內容類型之後,您準備好要建立 ODF 範本與網站內容類型建立關聯。如果您沒有為範本,請參閱建立 ODF 範本

  1. 在 [網站內容類型] 頁面上的 [設定] 下按一下 [進階的設定]。

    如果您已經未在 [網站內容類型] 頁面上,按一下 [設定] >網站設定] > 那里到網站內容類型

  2. 輸入範本的位置:

    • 如果範本是儲存在您的網站上,請按一下 [輸入現有文件範本的 URL],然後輸入要使用之範本的 URL。

    • 如果文件範本是儲存在您的本機電腦上,請按一下 [上傳新的文件範本],然後按一下 [瀏覽]。 在 [選擇檔案] 對話方塊中,找到並選取您要使用的檔案,然後按一下 [開啟]

      在 [進階設定] 頁面上新增內容類型的 [範本] 文字方塊

  3. 如果您要更新繼承此文件範本之內容類型的所有內容類型,請按一下 [是否更新從此類型繼承的所有內容類型?] 下的 [是]

  4. 按一下 [確定]

頁面頂端

在文件庫中開啟多個內容類型

您可以將不同類型的內容類型新增至文件庫之前,必須先開啟多個內容類型的支援。您一次針對每個您要使用內容類型的文件庫。

附註: 您不能在 wiki 文件庫中的多個內容類型。

  1. 在您要啟用多個內容類型的文件庫,按一下 [文件庫>文件庫設定

  2. 在 [設定] 頁面上的 [一般設定] 下按一下 [進階設定]。

  3. 在 [進階設定] 頁面中的內容類型] 區段中,按一下 [下允許的內容類型的管理?

    在 [文件範本] 區段中的範本 URL現在會呈現可切換使用此文件庫使用網站內容類型的預設範本中。

  4. 變更您需要的其他設定,然後按一下 [確定]

頁面頂端

ODF 內容類型新增至文件庫

最後一個步驟是將 ODF 內容類型新增至文件庫。您可以新增至文件庫的多個內容類型,同時全部。

  1. 在您要新增內容類型的文件庫,按一下 [文件庫>文件庫設定

  2. 在 [設定] 頁面上的內容類型] 下按一下 [新增現有的網站內容類型

  3. 在 [選取內容類型] 區段中,選取 [網站內容類型,從清單中,選取 [文件內容類型]。

  4. 在 [可用的網站內容類型] 清單中,按一下您要的內容類型的名稱,然後按一下 [新增],將所選內容類型移至 [新增內容類型] 清單。

  5. 選取完要新增的所有內容類型後,按一下 [確定]

頁面頂端

網站內容類型和文件庫的詳細資訊

若要進一步瞭解內容類型及如何使用文件庫,請參閱下列連結︰

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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