將連絡人新增至色彩類別

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

連絡人清單是否令您眼花撩亂? 若要組織您的連絡人,最快的方法是依色彩分類;例如,藍色代表同事、紅色代表家人和朋友,而綠色代表社群組織和成員。使用內建的色彩類別或建立您自己的色彩類別,並將其重新命名為有意義的名稱 (例如名為「同事」而非「藍色」)。然後依色彩排序,以強調您想要關注的連絡人。

內建的色彩類別包含藍色、橘色,紫色、紅色、黃色和綠色。若要將現有的連絡人新增至其中一個類別:

  1. 按一下 [人員]

    按一下 [連絡人]

    如果您看到圖示,而不是文字,您可以按一下 [人員] 圖示,或使用以下秘訣若要變更您看到的內容。

    人員圖示

    提示: 若要變更文字的導覽選項圖示,按一下 [圖示] 旁的三個點...導覽選項],然後按一下取消核取 [精簡導覽

  2. 以滑鼠右鍵按一下您要分類,請按一下 [分類],該的連絡人,然後按一下 [您要的色彩。

  3. 若要判斷您的連絡人清單中的連絡人以何種類別指派給,(檢視>目前檢視] >變更檢視] >清單),捲動到右側,即可看到 [類別] 欄。任何指派的類別,會出現在該處。

    [類別] 欄會顯示已分類的連絡人。

    提示: 

    • 當您建立連絡人時,也可以將其指定給某色彩類別。在[連絡人]方塊中填寫所有新的連絡人資訊時,請按一下 [分類],然後挑選您想要的類別。

    • 按一下 [分類],然後選擇一個類別。

重新命名色彩類別

若要協助您記住色彩類別代表哪些對象,您可以將其名稱變更為更有意義的名稱。例如,如果您使用 [藍色類別] 來代表同事,則可以將此類別重新命名為同事

  1. 按一下 [人員] > [常用] > [分類] > [所有類別]

  2. 按一下您要重新命名的類別,然後按一下 [重新命名]

    按一下類別,然後按一下 [重新命名]。

  3. 輸入新類別的名稱。

    提示:  為了讓您更容易將連絡人新增至這個類別,請在 [快速鍵] 底下挑選捷徑。這樣下次要將連絡人指定給此類別時,只要在連絡人清單中挑選連絡人,然後按下快速鍵即可。

建立色彩類別

想要針對類別使用不同的色彩? 只要建立一個就可以了。

  1. 按一下 [人員] > [常用] > [分類] > [所有類別]

  2. 按一下 [新增],輸入您要使用的名稱,然後按一下 [色彩] 方塊旁的箭號來挑選色彩。

    輸入類別的名稱,然後選擇一個色彩。

    提示:  為了讓您更容易將連絡人新增至這個類別,請在 [快速鍵] 底下挑選捷徑。這樣下次要將連絡人指定給此類別時,只要在連絡人清單中挑選連絡人,然後按下快速鍵即可。

依色彩類別排序連絡人

完成指定色彩類別給使用者後,便可快速地依色彩排序連絡人來查看您要的連絡人。

  1. 按一下 [人員]

    按一下 [連絡人]

  2. 按一下 [常用],然後在 [目前檢視] 群組中,按一下 [清單]

  3. 一直捲動到連絡人清單的最右邊以查看 [類別] 欄。

    向右捲動以查看 [類別] 欄位。

  4. 按一下 [類別] 欄標題,即可依色彩排序清單。在每個類別中,您會看到次標題及包含該類別中所有連絡人的清單。

    按一下 [類別] 欄標題,即可依色彩排序清單。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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