將連絡人從 Outlook 匯出

當您從 Outlook 中匯出連絡人時,會產生一份連絡人複本儲存成 CSV 檔案或其他檔案類型。之後,您就可以使用此檔案將連絡人匯入到其他電子郵件帳戶。

  1. 在 PC 版 Outlook 2013 或 2016 上,選擇 [檔案]。

    如果功能區的左上角沒有 [檔案] 選項,就表示您使用的不是 Outlook 2016 或 2013。請參閱我使用的是哪個版本的 Outlook?,針對您的 Outlook 版本取得匯出指示。

    這是 Outlook 2016 功能區的外觀。
  2. 選擇 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。

    選擇 [開啟和匯出],然後選擇 [匯入/匯出]。

  3. 選擇 [匯出至檔案]。

    選擇 [匯出至檔案]。

  4. 選擇 [逗號分隔值]。

  5. 這個步驟特別重要,尤其是當您借用朋友的電腦時:在 [選取要匯出的資料夾的位置] 方塊中,視需要捲動至上方,然後選取您帳戶下的 [連絡人] 資料夾。選擇 [下一步]。

    向上捲動,然後選擇您要匯出的連絡人資料夾。

  6. 選擇 [瀏覽],指定檔案名稱,然後選擇 [確定]。

    指派連絡人檔案的名稱。

  7. 確認您的新連絡人檔案會儲存在電腦上的哪個位置,然後選擇 [下一步]。

  8. 選擇 [完成],立即開始匯出您的連絡人。匯出程序完成時,Outlook 不會顯示任何訊息,不過 [匯入及匯出進度] 方塊會消失。

    匯出進度方塊的圖片。

  9. 找到您電腦上新建立的 .csv 檔案並以 Excel 開啟,確認您的連絡人資料在檔案中。您的檔案裡可能會有大量的空白儲存格。這是正常現象。

    從 Outlook 匯出連絡人之後的 csv 檔案外觀範例

  10. 通常我們建議您不儲存任何變更直接關閉檔案,以免打亂檔案內容,造成您無法匯入檔案。如果發生這種情形,您隨時可以再次執行匯出程序以建立新檔案。

    您可以使用 Excel 更新您 .csv 檔案中的資訊。如需在 Excel 中處理連絡人清單的祕訣,請參閱建立或編輯 .csv 檔案

  11. 如果您借用了朋友電腦上的 Outlook,現在您可以將您的帳戶從他的 Outlook 版本中移除。方法如下:

    1. 在 Outlook 桌面版中,選擇 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。

    2. 選擇您要刪除的帳戶,然後選擇 [移除]。

    3. 選擇 [關閉]。

  12. 現在您的連絡人已經複製到 .csv 檔案了,您可以將檔案匯入到另一台有 Windows 版 Outlook 的電腦,或者匯入到其他電子郵件服務。

如果您有 Office 365 信箱,就可透過網際網路存取,就像您登入 Facebook、Gmail 或 Amazon 一樣。看起來像這樣:

使用 Outlook 網頁版時的功能區外觀。

若要從 Office 365 信箱匯出連絡人,您必須使用 Outlook 2016、2013、2010 或 2007 等 Outlook 應用程式。當您啟動 Outlook 應用程式時,左上角會顯示 [檔案]︰

Outlook 2016 功能區的外觀

若要匯出您的 Office 365 電子郵件連絡人:

  1. 將您的 Office 365 電子郵件帳戶新增到 Outlook 應用程式。

    Outlook 應用程式就會與您的 Office 365 信箱同步處理。過一段時間後,您就能在 Outlook 應用程式中看到電子郵件與連絡人的複本。

  2. 使用本文中適用於您 Outlook​​ 版本的指示,從 Outlook​​ 應用程式匯出連絡人複本。

如果您未在電腦上安裝 Outlook 應用程式,請參閱如何取得 Outlook

  1. 在 Outlook 2010 的功能區頂端,選擇 [檔案] 索引標籤。

    如果功能區的左上角沒有 [檔案] 選項,就表示您使用的不是 Outlook 2010。請參閱我使用的是哪個版本的 Outlook?,針對您的 Outlook 版本取得匯入指示。

    在 Outlook 2010 中,選擇 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇 [選項]。

    選擇 [選項]。

  3. 在 [Outlook 選項] 方塊中,選擇 [進階]。

    選擇 [進階]。

  4. 在 [匯出] 區段下,選擇 [匯出]。

    在 [進階] 頁面,選擇 [匯出]

  5. 在 [匯入及匯出精靈] 中,選擇 [匯出至檔案],然後選擇 [下一步]。

  6. 在 [要建立的檔案的類型] 下,選擇您要匯出的檔案類型。最常見的是 [逗號分隔值 (Windows)],亦稱為 .csv 檔案。然後按一下 [下一步]。

    選擇 [匯出至 .csv 檔案] (Windows)

    如果您是要匯出連絡人供另一套 Outlook 使用,請選擇 [Outlook 資料檔 (.pst)]。

  7. 在 [選取要匯出的資料夾的位置] 中,視需要捲動至上方,然後選取您想要匯出的連絡人資料夾。完成後,請選擇 [下一步]。

    附註: 除非您選擇匯出至 Outlook 資料檔 (.pst),否則一次只能匯出一個資料夾。

    選擇您要匯出的連絡人
  8. 在 [另存匯出檔案為] 下,按一下 [瀏覽],選取目的地資料夾,然後在 [檔案名稱] 方塊中鍵入檔案名稱。

    鍵入連絡人檔案的名稱

  9. 按一下 [確定]。

  10. 在 [匯出至檔案] 對話方塊中,按一下 [下一步]。

  11. 選擇 [完成],立即開始匯出您的連絡人。匯出程序完成時,Outlook 不會顯示任何訊息,不過 [匯入及匯出進度] 方塊會消失。

    匯出進度方塊的圖片。

  12. 匯出完成後,請選擇 [確定] 以離開 [Outlook 選項] 方塊。

  13. 移至您剛才在電腦上儲存連絡人的位置,例如 [文件] 資料夾。

    鍵入您要匯出之檔案的名稱

  14. 如果您將連絡人匯出為 .csv 檔案,就可以用 Excel 查看從 Outlook 匯出的資料。您的檔案裡可能會有大量的空白儲存格。這是正常現象。

    從 Outlook 匯出連絡人之後的 csv 檔案外觀範例

  15. 通常我們建議您不儲存任何變更直接關閉檔案,以免打亂檔案內容,造成您無法匯入檔案。如果發生這種情形,您隨時可以再次執行匯出程序以建立新檔案。

    您可以使用 Excel 更新您 .csv 檔案中的資訊。如需在 Excel 中處理連絡人清單的祕訣,請參閱建立或編輯 .csv 檔案

若要將您的連絡人匯入到 Outlook 2016,請參閱將連絡人匯入到 Outlook

  1. 在 Outlook 2007 的功能區頂端,選擇 [檔案]。

    如果功能區的左上角沒有 [檔案] 選項,就表示您使用的不是 Outlook 2007。請參閱我使用的是哪個版本的 Outlook?,針對您的 Outlook 版本取得匯入指示。

    在 Outlook 2007 中,選擇 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇 [匯入及匯出]。

    選擇 [匯入及匯出]。

  3. 選取 [匯出至檔案],然後按一下 [下一步]。

    選取 [匯出至檔案],然後選擇 [下一步]。

  4. 選擇 [逗號分隔值],然後按一下 [下一步]。

    選擇逗號分隔值 (Windows)

  5. 在資料夾清單中,視需要捲動至上方,然後選擇您想要匯出的連絡人資料夾,接著按一下 [下一步]。

    選擇您要匯出的連絡人資料夾。

  6. 選擇 [瀏覽],鍵入匯出檔案的名稱,然後按一下 [確定]。

    鍵入連絡人檔案的名稱

  7. 按一下 [下一步]。

  8. 選擇 [完成],立即開始匯出您的連絡人。匯出程序完成時,Outlook 不會顯示任何訊息,不過 [匯入及匯出進度] 方塊會消失。

    匯出進度方塊的圖片。

  9. 如果您將連絡人匯出為 .csv 檔案,就可以用 Excel 查看從 Outlook 匯出的資料。您的檔案裡可能會有大量的空白儲存格。這是正常現象。

    從 Outlook 匯出連絡人之後的 csv 檔案外觀範例

  10. 通常我們建議您不儲存任何變更直接關閉檔案,以免打亂檔案內容,造成您無法匯入檔案。如果發生這種情形,您隨時可以再次執行匯出程序以建立新檔案。

    您可以使用 Excel 更新您 .csv 檔案中的資訊。如需在 Excel 中處理連絡人清單的祕訣,請參閱建立或編輯 .csv 檔案

請參閱

匯入及匯出 Outlook 電子郵件、連絡人及行事曆

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