將連絡人匯入至 Outlook.com

您可以從不同的電子郵件提供者或帳戶將連絡人匯入至您的 Outlook.com 帳戶。

步驟 1:從您的電子郵件提供者將您的連絡人清單匯出為 .CSV 檔案

當您匯出連絡人時,系統通常會以逗號分隔值檔案 (CSV) 檔案形式儲存連絡人。 

提示: 

  • 如果您想要匯入自己的連絡人清單,請參閱下方的建立自己的匯入連絡人範本。 

  • 如果檔案沒有 UTF-8 編碼,則匯入工具可能無法正確辨識並顯示所有文字。

步驟 2:將連絡人匯入到您的 Outlook.com 帳戶

使用逗號分隔值檔案 (CSV) 來將連絡人匯入到 Outlook.com 帳戶。

  1. 在 Outlook.com 中,選取頁面左下角的 人員 以移至 [人員] 頁面。

  2. 在工具列最右側,選取 [管理] > [匯入連絡人]。

    管理 Outlook.com 中的連絡人功能表
  3. 選取 [瀏覽],選擇您的 CSV 檔案,然後選取 [開啟]。

  4. 選取 [匯入]。

如果可能的話,從 Outlook.com 匯出一個連絡人到 CSV 檔案做為範本,或使用 Microsoft Excel 建立自己的檔案用於匯入連絡人。

  1. 建立新的空白活頁簿

  2. 新增任何常用項目做為列 1 中的欄標題:

    • 名字

    • 中間名

    • 姓氏

    • 職稱

    • 稱謂

    • 暱稱

    • 電子郵件地址

    • 電子郵件地址 2

    • 電子郵件地址 3

    • 住家電話

    • 公司電話

    • 公司電話 2

    • 行動電話

    • 公司

    • 住家街道

    • 住家市/鎮

    • 住家縣/市

    • 住家郵遞區號

    • 住家國家/地區

    • 網頁

    • 生日

    • 週年日

    • 備註

  3. 為每個連絡人開始新的一列,並將您需要的資訊新增到每一欄。 不需要每一欄都有資訊。

  4. 將檔案儲存為 CSV UTF-8 (逗點分隔檔)

一般而言,您可以匯入連絡人,而不用擔心文字在 CSV 檔案中儲存基礎詳細資料的方式。 不過,如果連絡人資訊包含英文字母中找不到的字元,例如希臘文、斯拉夫文、阿拉伯文或日文字元,就會在匯入連絡人時造成問題。 因此,如果您在匯出時擁有 UTF-8 編碼選項,請務必以此儲存連絡人檔案。

如果無法直接使用 UTF-8 進行匯出,您可以使用 Excel 或協力廠商 App 來轉換匯出的 CSV 檔案。 此操作的方法會因不同 App 和 App 版本而異。

如何使用 Microsoft Excel 2016 將 CSV 檔案轉換成 UTF-8:

  1. 請在 Excel​​ 中建立一份新的空白文件 (活頁簿)。

  2. 從 [資料] 功能表,選取 [從文字/CSV]。 瀏覽至您匯出的 CSV 檔案 (您可能需要先選取並顯示 [文字檔案 (....csv)] 才能看到檔案)。 選取 [匯入]。

  3. 在隨即出現之對話方塊中的 [檔案原始格式] 底下,選擇能正確顯示文字中字元的編碼,例如 [Cyrillic Windows 1251],然後選取 [載入]。

  4. 檢查字元是否能在 Excel 中正確顯示。

  5. 選取 [檔案] > [另存新檔]。 位檔案輸入名稱,並選取 [CSV UTF-8 (逗號分隔) (*.csv)] 做為檔案類型。

  6. 選取 [儲存]。

需要協助嗎?

如果您無法將連絡人匯入到您的 Outlook.com 帳戶,請參閱修正將連絡人匯入到 Outlook.com 的問題

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