將資訊版權管理套用至清單或文件庫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用資訊版權管理 (IRM),協助控制及保護從清單或文件庫下載的檔案。

開始之前

  • Microsoft Active Directory Rights Management Services (AD RMS) 支援網站的資訊版權管理。無需個別安裝或其他安裝。

  • 若要將 IRM 套用至清單或文件庫,您必須具備該清單或文件庫的系統管理員權限。

  • 您將 IRM 套用至清單或文件庫文件之前,必須先啟用由系統管理員為您的網站。

附註: 如果您使用的SharePoint Server 2013,伺服器管理員就必須安裝保護裝置上所有的前端網頁伺服器,您組織中的人員想要使用 IRM 保護的每個檔案類型。

將 IRM 套用至清單或文件庫

資訊版權管理設定

  1. 移至想要設定 IRM 的清單或文件庫。

  2. 在功能區上按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [文件庫設定] (若目前正在使用清單,請按一下 [清單] 索引標籤,然後按一下 [清單設定])。

    在功能區上的 [SharePoint 文件庫設定] 按鈕
  3. 按一下 [權限與管理] 底下的 [資訊版權管理]
    若未出現 [資訊版權管理] 連結,表示您的網站可能沒有啟用 IRM。請與伺服器管理員連絡,確定是否能夠對您的網站啟用 IRM。圖片庫不會顯示 [資訊版權管理] 連結。

  4. 在 [資訊版權管理設定] 頁面上,選取 [下載時限制此文件庫中文件的權限] 核取方塊,將限制的權限套用到從這個清單或文件庫下載的文件。

  5. 在 [建立權限原則標題] 方塊中,輸入的原則,您可以稍後使用此原則區別其他原則的描述性名稱。例如,您可以輸入公司機密如果您要套用至清單或文件庫包含機密的公司文件的限制權限。

  6. 在 [新增權限原則描述] 方塊中,輸入要使用此清單或文件庫,說明他們應該如何處理此清單或文件庫中的文件的人員會顯示的描述。例如,您可以輸入討論只能搭配其他員工這份文件的內容如果您想要限制存取內部員工這些文件中的資訊。

  7. 若要套用額外的限制,此清單或文件庫中的文件,按一下 [顯示選項],然後執行下列任何一項︰

若要執行這項作業:

請執行此動作:

允許使用者從此清單或文件庫列印文件

選取要列印的儲存格內允許檢閱者] 核取方塊。

允許至少擁有 [檢視項目] 權限的使用者對文件執行內嵌程式碼或巨集。

選取 [允許執行下載的文件的函數的指令碼和螢幕助讀程式的檢閱者的核取方塊。

附註:  如果選取此選項,使用者就可以執行程式碼來擷取文件的內容。

要求使用者在特定間隔驗證其認證。

若想將內容的存取限制在指定的期限,請選取此選項。若選取此選項,使用者用以存取此內容的發行授權會在指定的天數之後到期,而使用者將必須回到伺服器驗證其認證,並下載新的複本。

選取 [使用者必須驗證其認證,使用此時間間隔 (天)核取方塊,,然後指定您想要檢視的文件的天數。

防止使用者將不支援 IRM 的文件上傳至此清單或文件庫。

若選取此選項,使用者將無法上傳下列任何檔案類型:

  • 未在所有的前端網頁伺服器上安裝對應 IRM 保護裝置的檔案類型。

  • SharePoint Server 2010 無法解密的檔案類型。

  • 其他程式中受到 IRM 保護的檔案類型

選取 [不允許使用者上傳不支援 IRM 的文件] 核取方塊。

在特定日期從此清單或文件庫中移除受限制的權限。

選取 [停止限制存取 」 在文件庫的核取方塊,然後按一下您要的日期。

控制針對程式快取獲授權可開啟文件之認證的間隔

在 [設定群組保護與認證間隔,請輸入以天數快取認證的間隔。

允許群組保護,以便使用者與同一群組的成員可以共用。

選取 [允許群組保護],然後輸入群組的共用名稱。

  1. 選好想要的選項之後,請按一下 [確定]

附註:  如果您使用 SharePoint Online,則在下載較大型受 IRM 保護的檔案時,可能會發生逾時的情況。 若是如此,請利用您的 Office 程式套用 IRM 保護,並將檔案儲存在不使用 IRM 的 SharePoint 文件庫。

頁面頂端

何謂資訊版權管理?

資訊版權管理 (IRM) 可讓您限制使用者對從清單或文件庫下載之檔案採取的動作。IRM 會將下載的檔案加密,並限制允許將這些檔案解密的使用者和程式集合。IRM 也可以限制允許讀取檔案的使用者權限,讓使用者無法採取如列印檔案複本或從檔案複製文字的動作。

您可以對清單或程式庫使用 IRM 來限制敏感內容的傳播。例如,如果您要建立文件庫,以便與選取的行銷代表共用即將上市產品的資訊,就可以使用 IRM 來防止這些人與公司內的其他員工共用此內容。

在網站上,IRM 會套用至整個清單或文件庫,而不會套用至個別的檔案。如此可確保整組文件或檔案具有一致的保護層級。因此,IRM 可以協助組織執行可控管機密或專利資訊之使用與傳播的公司政策。

附註: 關於資訊版權管理此頁面上的資訊會取代任何參照 「 資訊版權管理 」 的搜尋之任何 Microsoft 授權合約SharePoint Server 2013和SharePoint Server 2016合約。

IRM 如何協助保護內容

IRM 會以下列方式保護受限制的內容:

  • 協助避免未經授權的檢視者複製、修改、列印、傳真或剪貼內容,以用於未經授權的用途

  • 協助避免未經授權的檢視者利用 Microsoft Windows 的 Print Screen 功能複製內容

  • 協助避免未經授權的檢視者檢視從伺服器下載電子郵件之後,以電子郵件傳送的內容

  • 將內容的存取限制在指定的期限,使用者在這段期間之後必須確認其認證,並再次下載內容

  • 協助執行公司政策,控管在組織中內容的使用與傳播

IRM 為何無法協助保護內容

IRM 無法保護受限制的內容免於下列事項:

  • 遭惡意程式 (例如特洛伊木馬程式、按鍵記錄程式與特定類型的間諜軟體) 刪除、竊取、擷取或傳輸

  • 由於電腦病毒的動作而造成遺失或損壞

  • 手動複製或重新鍵入螢幕上顯示的內容

  • 螢幕上顯示的內容數位或底片攝影

  • 利用協力廠商畫面擷取程式進行複製

  • 透過使用協力廠商畫面擷取程式或複製並貼上動作,複製內容中繼資料 (欄值)

頁面頂端

IRM 如何在清單和文件庫中運作

受 IRM 保護會套用至清單或文件庫層級的檔案。文件庫啟用 IRM 時,版權管理套用到所有的文件庫中的檔案。當清單啟用 IRM 時,版權管理僅適用於檔案附加至清單項目不實際的清單項目。

當人員下載啟用 IRM 之清單或程式庫中的檔案時,這些檔案就會進行加密,只有經授權的人員才能檢視這些檔案。每個受版權管理的檔案也包含一個對檢視檔案之人員設定限制的發行授權。一般限制包括將檔案設成唯讀、停用文字複製功能、防止人員儲存本機複本,以及防止人員列印檔案。可讀取支援 IRM 之檔案類型的用戶端程式會使用受版權管理之檔案中的發行授權來執行這些限制。這就是受版權管理的檔案從伺服器下載之後保有保護機制的方式。

從清單或文件庫下載檔案後,套用至檔案的限制類型,係根據包含該檔案之網站上的個別使用者權限。下表說明網站上的權限如何對應到 IRM 權限。

權限

IRM 權限

管理權限、管理網站

「 完全控制(如下圖所用戶端程式所定義)︰ 此權限一般允許使用者以閱讀、 編輯、 複製、 儲存,以及修改權限的權限管理的內容。

編輯項目、管理清單、新增並自訂頁面

編輯 複本,並儲存︰ 使用者可以列印檔案才選取清單或文件庫的 [資訊版權管理設定] 頁面上的 [允許使用者列印文件] 核取方塊。

檢視 項 目

讀取︰ 使用者可以閱讀文件,但無法複製或修改其內容。使用者可以列印只選取清單或文件庫的 [資訊版權管理設定] 頁面上的 [允許使用者列印文件] 核取方塊。

其他

沒有其他權限會直接對應到 IRM 權限。

附註: 

  • 當您啟用 IRM 的清單或文件庫中SharePoint Server 2013時,您僅可以保護該清單或文件庫的保護裝置已安裝所有的前端網頁伺服器的檔案類型。保護是可控制加密及解密的特定檔案格式的權限管理的檔案的程式。SharePoint 包括下列檔案類型的保護裝置︰

  • 除了以上列出的檔案類型之外,如果您的組織打算使用 IRM 來保護其他檔案類型,伺服器管理員就必須針對這些其他檔案格式安裝保護裝置。

  • Microsoft Office InfoPath 表單

  • 下列 Microsoft Office 程式的 97-2003 檔案格式:Word、Excel 及 PowerPoint

  • 下列 Microsoft Office 程式的 Office Open XML 格式:Word、Excel 及 PowerPoint

  • XML Paper Specification (XPS) 格式

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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