將資訊匯入 Mac 版 Outlook 2011

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以從其他應用程式 (例如 Outlook for Windows 和 Entourage),將電子郵件訊息、連絡人和其他 項目 匯入 Outlook。

附註: 如果您的郵件是儲存在郵件伺服器上 (例如 Microsoft Exchange 帳戶、POP 或 網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 等帳戶),可以先在 Outlook 設定這些帳戶,然後再下載郵件 (而不是匯入郵件)。

執行下列任何一項操作:

匯入 Outlook 資料檔 (.pst 或 .olm)

您可以匯入 Outlook for Windows 資料檔 (.pst) 或 Mac 版 Outlook 資料檔 (.olm)。這些資料檔可包含大量多項目類型的資料。Outlook 資料檔常作為封存使用,或用來在電腦之間傳輸資料。

  1. 在 Mac 版 Outlook 的 [檔案] 功能表上,按一下 [匯入]

  2. 按一下 [Outlook 資料檔],再按一下右箭號。

  3. 選取資料檔案類型,然後按一下右箭號。

  4. 在電腦上找到資料檔後,再按一下 [匯入]

  5. 匯入完成後,按一下 [完成]

    匯入的項目會出現在的 瀏覽窗格 的 [在我的電腦上] 底下。

    附註: Mac 版 Outlook 只能匯入 Unicode .pst 檔案,Unicode .pst 檔案是標準格式的個人資料夾檔案,適用於 Outlook (Windows) 2003 和最新版本。ANSI 格式的.pst 檔案又稱為 Outlook 97-2002 個人資料夾檔案,是標準個人資料夾格式,可將資料儲存在 97-2002 版本的 Outlook for Windows 中。這種檔案格式無法匯入到 Mac 版 Outlook。如果您用的是舊版 ANSI 格式的 .pst 檔案,就無法自動將該檔案轉換為較新的檔案格式。不過您可以在 Microsoft Outlook for Windows 2003 (或更新的版本) 上,建立新的 Outlook 資料檔 (.pst),然後將舊檔案中的項目匯入至新檔案。這時候您就可以將新的 .pst 檔案匯入到 Mac 版 Outlook 了。有關如何建立 .pst 檔案和匯入項目的詳細資訊,請參閱所用版本的 Outlook for Windows 說明。

從封存或舊版匯入 Entourage 資訊

您可以從 Entourage 2004、Entourage 2008 或 Entourage 2008 Web Services Edition 匯入電子郵件訊息、連絡人及事件等資訊。您也可以從 Entourage 封存 (副檔名為 .rge) 匯入。

  1. 在 Mac 版 Outlook 的 [檔案] 功能表上,按一下 [匯入]

  2. 按一下 [來自封存或較舊版本的 Entourage 資訊],再按一下右箭號,然後按照指示進行。

    附註: 

    • 如果您將 Microsoft Exchange 帳戶 搭配 Entourage 使用,則匯入程序完成之後,系統會從 Exchange 伺服器下載 Exchange 帳戶中所有的項目。任何與 Exchange 帳戶相關的規則或排程,都需要在 Outlook 中重新設定。

    • 如果您是從 Entourage 2004 或 Entourage 2008 匯入項目,則 Exchange 帳戶中之項目的類別資訊,並不會匯入到 Outlook。不過,如果您用的是 Entourage 2008 Web Services Edition,就會從 Exchange 伺服器下載類別資訊。

    • Outlook 不會包含專案中心。如果您使用 Entourage 在 [專案中心,然後將您的 Entourage 資訊匯入 Outlook 時,專案中心關聯會轉換為類別。例如,如果您加入的標題是在 Entourage 的 「 研究論文 「 專案項目 ,這些項目會指派在 Outlook 中稱為 「 研究論文 」 類別。

    • Entourage 中的自訂檢視、搜尋設定及事件差旅時間資訊不會匯入到 Outlook。Outlook 事件不包括任何差旅時間資訊。

從文字檔匯入連絡人

Outlook 可以匯入儲存在一種特殊文字檔 (有時候稱為 CSV 檔) 的連絡人。CSV 檔所含的項目是以逗號或定位點分隔。許多電子郵件服務和電子郵件應用程式都可以將連絡人資訊匯出到文字檔。有關將連絡人匯出到文字檔的方式,請參閱電子郵件服務或連絡人應用程式的 [說明]。

  1. 在匯出來源的電子郵件服務或應用程式 中,將連絡人匯出為文字檔,再將文字檔儲存到 Mac。

    附註: 如果您匯出的連絡人有記事欄位,可以先移除記事中的段落分行字元,以免發生問題。

  2. 在 Mac 版 Outlook 的 [檔案] 功能表上,按一下 [匯入]

  3. 按一下 [來自文字檔的連絡人或訊息],再按一下右箭號。

  4. 按一下 [從定位點或逗點分隔的文字檔匯入連絡人],再按一下右箭號。

  5. 找出您要匯入的文字檔,然後按一下 [匯入]

    [匯入連絡人] 畫面上,[對應的欄位] 方塊會顯示 Outlook 的相符欄位。[對應的欄位] 方塊左欄所顯示的是 Outlook 中的可用欄位。方塊右欄則顯示匯入之文字檔的欄位。

  6. 將欄位從 [未對應的欄位] 方塊拖曳到 [對應的欄位] 方塊的右欄。例如,將 ﹝[商務電話] 欄位拖曳到 [對應的欄位] 方塊的右欄 (在 [公司電話 1] 欄位旁)。

    您也可以在 [對應的欄位] 方塊的右欄中拖曳欄位。

  7. 若要檢視其他連絡人記錄,並確認資料有正確對應,請按 [下一筆][上一筆]

    提示: 若要避免資料遺失,請選取 [將未對應的欄位匯入到「記事」] 核取方塊。

  8. 欄位對應完畢後,按一下 [匯入]

從 Apple 通訊錄匯入連絡人

您可以將 Apple 通訊錄中的連絡人匯出為 vCard,然後將 vCard 檔拖曳到 Outlook,匯入您的連絡人。

提示: 除了從 Apple 通訊錄匯入連絡人之外,還有另一個替代方法,就是針對 Outlook 連絡人開啟 Sync Services。開啟 Sync Services 之後,就會同步處理您的 Outlook 連絡人與 Apple 通訊錄、MobileMe 以及其他您在 Apple iSync 中設定的應用程式或裝置。

  1. 在 Apple 通訊錄中選取您要匯出的連絡人,然後將選取項目拖曳到桌面。

    連絡人會儲存為 vCard 檔,其中包含所有的連絡人。

  2. 在 Outlook for Mac],底部的瀏覽窗格中,按一下連絡人  連絡人檢視按鈕

  3. 將 vCard 檔從桌面拖曳到 [連絡人] 項目清單。

    附註: Apple 通訊錄中的連絡人群組,到了 Outlook 會轉換為類別。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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