將資源新增到專案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有兩種方法可將資源新增到專案中:

  • 建立小組    您可以使用「建立小組」功能,搜尋具備完成專案任務所需之技術的企業資源。

  • 資源計劃    在專案的初始階段,準備詳細的專案計劃及任務分派前,您可以使用資源計劃來做為高級專案的資源需求。當您需要建議資源管理員及部門主管有關即將到來的工作內容,卻不知道專案計劃所包含的確切任務或資源時,這會非常有用。

    附註: 您只可以利用 Microsoft Office Project Web Access 來建立及檢視資源計劃。您無法在 Microsoft Office Project 專業版 2007 中看見資源計劃,而且計劃並不會限制專案中的資源可用性。

您想要做什麼?

將資源新增至專案中,使用建立小組

建立資源計劃專案提案

使用建立小組將資源新增到專案

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [專案]。

  2. 選取您要為其建立小組的專案列,再按一下 [建立小組]。

  3. 建立小組]頁面上,在左側的資源的清單會顯示您有權限,以查看資源分解結構程式碼,為您的組織內的所有資源。在右側的清單會顯示已指派資源在專案中。

  4. 在左邊選取您要分派到專案的資源,再按一下 [新增]。選取資源旁的核取方塊來選取資源。

  5. 如果要在左邊建立只包含具有符合右邊資源之技術的資源清單,請選取右邊的資源並按一下 [符合]。

    當專案中具有一般資源,而且您想尋找具有相同技術的實際的資源 (人員) 以取代一般資源時,以這個方法來尋找資源會特別有用。

  6. 如果您想以左邊的資源取代右邊的資源,請同時選取左邊及右邊的資源,再按一下 [取代]。如果資源有記錄任務的實際工時值,該資源就無法在專案中使用。

  7. 如果您想要確認資源至專案,或如果您還沒有授權,以確認資源至專案,請選取建議,請預約類型] 下選取 [已確認]。

    提示: 如果要在將已選取資源新增到排程前先查看顯示這些資源可用性的圖表,請選取左邊的資源,再按一下 [圖表]。

  8. 按一下 [儲存變更],將新的資源加入專案。

您也可以建立篩選器,只查看 [建立小組] 頁上的部分資源:

  1. 按一下 [檢視選項 按鈕圖像 ,,然後按一下 [篩選]。

  2. 按一下 [篩選器] 清單中您要套用的篩選器。

  3. 選取 [欄位名稱] 清單中的一個欄位,以及 [測試] 清單中的一個測試。在 [值] 清單中選取要測試的值,或輸入以逗號 (,) 分隔的兩個值來設定值的範圍。

  4. 如果篩選器含有多個準則列,請在 [且/或] 欄位中選取一個運算子以開始新的列。

  5. 將篩選器套用到資源前,如果要測試篩選器是否會傳回有效的結果,請按一下 [驗證篩選器]。

  6. 按一下 [確定],將篩選器套用到資源清單。

附註: 專案管理員可能無法檢視並分派所有資源到組織中。如果您需要建立小組的權限,請連絡您的伺服器系統管理員。

頁面頂端

建立專案提議的資源計劃

  1. 在 [快速啟動] 在 [專案] 底下,按一下 [提案和活動

  2. 選取您要建立其資源計劃的專案,然後按一下 [資源計劃]。

  3. 按一下 [檢視選項 按鈕圖像 ]。

  4. [日期範圍][單位] 方塊中,輸入要顯示在資源計劃表格之時段工時部分的時間範圍及時間單位。

  5. 在 [顯示單位] 方塊中,指出您是否要資源表格中的值顯示小時、天或 FTE (全時約當數)。

  6. 若要決定摘要資源分派在您可以從 Project Web Access 產生之報表中的呈現方式,請在 [計算資源計劃的資源使用量] 區段中,選取下列其中一項:

    • 專案計劃     如果您要計算專案中來自所有分派工作的資源可用性,而不要計算來自專案資源計劃的資源可用性,請選取這個選項。

    • 資源計劃     如果您要使用資源計劃中的資源資訊來計算資源可用性,請選取這個選項。

    • 專案計劃直到     如果您要計算專案中來自所有分派工作到某特定日期為止的資源可用性,請選取這個選項。資源計劃的資源使用量將會用來判斷指定日期後的資源可用性。

  7. 選取 [顯示總工時] 核取方塊顯示資源計劃表中的總時數,而不是顯示時段值。

  8. 在 [每頁所含項目] 方塊中,輸入在資源計劃表格中要顯示的最大行數。

  9. 按一下 [套用],將設定套用到資源方格,但不儲存。

  10. 按一下 [發佈],發佈計劃,如此它就會在 [專案中心] 中顯示為專案提議。

    如果要儲存提議而不發佈,請按一下 [儲存]。其他小組成員將無法在 [專案中心] 中看到提議。

為什麼無法執行某些動作 Project Web Access 中?

根據您用來登入 Project Web Access 的權限設定,您可能無法查看或使用特定功能。此外,在某些頁面上看到的內容可能會不同盡如果您的伺服器管理員自訂 Project Web Access,且並未自訂對應的說明。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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