將資源新增到專案

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資源通常是包含您的專案計劃的人員,無論分派給任務。不過,資源也可能包括用來完成專案,包括設備和其他材料 (例如水泥或網頁伺服器) 的任何項目。

您可以新增多個類型的資源至專案。

  • 企業資源    企業資源是清單的整個組織; 資源部分因此,這些資源的每個共用跨多個專案。一般而言,企業資源的清單由系統管理員,管理,而且每個專案經理他們的專案,視需要將這些資源。

  • 非企業資源    非企業資源或「本機資源」並不是整個組織清單的一部分。其他專案經理都無法將您的非企業資源用在他們的專案中。

  • 一般性資源    一般性資源是用來指定專案的人員配置需求 (如木匠及開發人員) 或資源小組。

您想要做什麼?

將資源新增到專案

將企業資源新增到專案 (僅適用於 Project Professional)

將一般企業資源新增到專案 (僅適用於 Project Professional)

將一般非企業資源新增到專案 (僅適用於 Project Professional)

將資源新增到專案

  1. 在 [檢視] 索引標籤上的 [在 [資源檢視] 群組中,選擇 [資源工作表]。

    (在 Project 2007 中,選擇 [檢視> [資源工作表中,然後選擇 [檢視>資料表>項目。)

  2. 在 [資源名稱] 欄位中,輸入職稱、 材料或一般資源名稱。

  3. 如果您想要指定資源群組,然後在資源名稱] 的 [群組] 欄位中輸入群組的名稱。

  4. 指定資源類型。

    • 若要指定此資源工時資源,在 [類型] 欄位中,選取 [工時]。

    • 若要指定此資源為材料資源,請在 [類型] 欄位中,選取 [材料]。在 [材料標籤] 欄位中,輸入資源的標籤 (例如,、 或方塊)。

    • 若要指定此資源的成本資源,請在 [類型] 欄位中,選取 [成本]。

  5. 在 [最大值。單位欄位的資源,輸入此資源可以使用此專案的總單位數量。最大可用量值指定多少此資源可以使用此專案的 — 例如,兼職或多重圖表。

    例如,如果您有資源可為您的專案兩天的週,您可以輸入最大可用量值的40%。您可以使用 [最大可用量指定多個顯示狀態的資源名稱。例如,假設您有一個名為工程師,代表您的小組的三個個別工程師單一資源的資源。您可以輸入最大可用量工程師為 300%兩種。您可以排程為一次全職工作的三個工程師不工程師資源過度分派。

    您可以用百分比 (50%100%300%) 或十進位 (0.513) 輸入最大可用量。

    附註: 

    • 若要建立預算資源,選取資源,以滑鼠右鍵按一下資源名稱,接著再選擇資訊。選取 [預算] 核取方塊。

    • 使用您MAPI電子郵件地址的通訊錄,從 Active Directory 中,或從 Microsoft Project Server,您可以新增工時資源和相關的資訊。在 [資源] 索引標籤的 [插入] 群組中,選擇 [新增資源,然後選擇從企業建立小組(Project Professional)、 Active Directory通訊錄。(在 Project 2007 中,選擇 [插入] >新資源來源],然後選擇 [通訊錄]、 [ Active Directory或 [ Project Server。)

頁面頂端​​

將企業資源新增到專案 (僅適用於 Project Professional)

  1. 在 [資源] 索引標籤上的 [插入] 群組中,選擇 [新增資源>從企業建立小組

    (在 Project 2007 中,選擇 [工具>從企業建立小組。)

  2. 在 [從企業建立小組] 對話方塊中,在 [現有篩選器] 方塊中選取您想要套用篩選 。企業資源的篩選的清單會顯示在企業資源] 欄。在專案資源] 欄會列出已指派給您的專案小組任何資源。

  3. 若要搜尋在特定時間範圍內可工作特定時數的資源,請選取 [可用工時] 核取方塊。請輸入需要資源工作的時間,然後使用 [從] 及 [到] 方塊選取日期範圍。

  4. 在 [企業資源] 欄中,選取您想要新增至您的專案的企業資源,然後選擇 [新增]。若要選取多個資源,請選取每個資源時按住 ctrl 鍵。

    • 若要尋找符合技術及其他屬性的其中一個您的小組現有資源企業資源,選取您想要在專案資源的資源,然後選擇相符

    • 若要取代現有的資源企業資源在專案資源] 欄中,選取您想要取代的一般資源。在 [企業資源] 底下,選取新的企業資源,,然後選擇取代

      取代資源時,如果取代的資源已完成任何實際的工作,則不會移除它們,而是會將剩餘的工作指派給取代資源。

  5. 若要新增建議資源至專案小組,在 [通訊錄] 欄中,選擇 [建議]。

  6. 若要檢視所選的資源顯示狀態的圖表,選擇 [圖形]。

  7. 選擇 [確定]。

附註: 

  • 將企業資源新增到專案可讓您只將資源指派給專案上的任務。您不可變更企業資源的屬性 (如工資率或可用性)。

  • 如果想要將資源新增到可用企業資源清單,則必須匯入資源。

頁面頂端​​

將一般企業資源新增到專案 (僅適用於 Project Professional)

  1. 在 [資源] 索引標籤上的 [插入] 群組中,選擇 [新增資源>從企業建立小組

    (在 Project 2007 中,選擇 [工具>從企業建立小組。)

    如果有 1,000 個以上的企業資源,則可使用企業大綱代碼篩選出資源清單。大綱代碼是根據您組織的需求予以定義。

  2. 在 [建立小組] 對話方塊中,選擇 [ 按鈕影像 以展開 [自訂篩選]。

  3. 在 [自訂篩選] 底下,選取 [欄位名稱] 欄中的 [一般,選取 [等於] [測試] 欄中,然後輸入[] 欄中。

  4. 選擇 [套用篩選篩選設定套用至企業資源的清單。

  5. 若要搜尋在特定時間範圍內可工作特定時數的資源,請選取 [可用工時] 核取方塊。請輸入需要資源工作的時間,然後使用 [從] 及 [到] 方塊選取日期範圍。

  6. 在 [企業資源] 欄中,選取您要新增至您的專案,一般資源,然後選擇 [新增]。若要選取多個資源,請選取每個資源時按住 ctrl 鍵。

頁面頂端​​

將一般非企業資源新增到專案 (僅適用於 Project Professional)

  1. 在 [檢視] 索引標籤上的 [在 [資源檢視] 群組中,選擇 [資源工作表]。

    (在 Project 2007 中,按一下 [檢視] 功能表上的資源工作表)。

  2. [資源名稱] 欄位中,輸入一般性資源名稱,例如「木工」。

  3. 以滑鼠右鍵按一下資源名稱,然後選擇 [資訊]。在 [資源資訊] 對話方塊中,選取 [一般] 索引標籤,然後選取 [一般] 核取方塊

  4. [自訂欄位] 索引標籤的 [自訂欄位] 下,輸入此一般資源所需之所有欄位的值。

    因為這些自訂欄位是唯一的每一個組織,請參閱您的系統管理員如何使用任何問題的答案。

    附註: 您可以將任何一般性資源新增到企業資源清單中,但是您可能必須根據組織的需求來指定資源的其他屬性 (如行事曆及技術集)。

頁面頂端​​

有兩種方法可將資源新增到專案中:

  • 建立小組    您可以使用「建立小組」功能,搜尋具備完成專案任務所需之技術的企業資源。

  • 資源計劃    在專案的初始階段,準備詳細的專案計劃及任務分派前,您可以使用資源計劃來做為高級專案的資源需求。當您需要建議資源管理員及部門主管有關即將到來的工作內容,卻不知道專案計劃所包含的確切任務或資源時,這會非常有用。

    附註: 您可以建立並檢視 [資源計劃使用 Project Web Access。在 Project Professional 中看不到 [資源計劃和方案不會限制專案中的資源可用性。

您想要做什麼?

使用建立小組將資源新增到專案

建立專案提議的資源計劃

使用建立小組將資源新增到專案

  1. 選擇 [快速啟動] 上的 [專案]。

  2. 選取您想要建立小組,專案的列,然後選擇 [建立小組

  3. 建立小組]頁面上,在左側的資源的清單會顯示您有權限,以查看資源分解結構程式碼,為您的組織內的所有資源。在右側的清單會顯示已指派資源在專案中。

  4. 選取您想要指派給該專案的左側的資源,然後選擇 [新增]。選取資源] 旁的核取方塊以選取 [資源]。

  5. 若要建立只包括具有符合右側資源的技術左側的清單,選取在右側的資源,然後選擇相符

    當專案中具有一般資源,而且您想尋找具有相同技術的實際的資源 (人員) 以取代一般資源時,以這個方法來尋找資源會特別有用。

  6. 如果您想要在右側的資源取代左側的資源,請選取左側資源,並在右側的資源,,然後選擇 [取代。如果資源的任務的錄製的實際工時值,該資源無法使用專案中。

  7. 如果您想要確認資源至專案,或如果您還沒有授權,以確認資源至專案,請選取建議,請預約類型] 下選取 [已確認]。

    提示: 若要查看圖形顯示所選的資源的可用性之前將其新增至排程,選取左邊的資源,然後選擇圖形

  8. 選擇 [儲存變更至您的專案中新增新資源]。

您也可以建立篩選器,只查看 [建立小組] 頁上的部分資源:

  1. 選擇 [檢視選項 按鈕圖像 ,,然後選擇 [篩選器

  2. 在 [篩選] 清單中,選取您想要套用的篩選。

  3. 選取 [欄位名稱] 清單中的一個欄位,以及 [測試] 清單中的一個測試。在 [值] 清單中選取要測試的值,或輸入以逗號 (,) 分隔的兩個值來設定值的範圍。

  4. 如果篩選器含有多個準則列,請在 [且/或] 欄位中選取一個運算子以開始新的列。

  5. 若要測試是否之前,您將其套用至您的資源,篩選會傳回正確的結果,選擇 [驗證篩選]。

  6. 選擇[確定]以套用篩選資源的清單。

附註: 專案管理員可能無法檢視並分派所有資源到組織中。如果您需要建立小組的權限,請連絡您的伺服器系統管理員。

建立專案提議的資源計劃

  1. 在 [快速啟動] 底下的 [專案中,選擇 [提案和活動

  2. 選取您要建立資源計劃的專案,然後選擇 [資源計劃

  3. 選擇 [檢視選項 按鈕圖像 ]。

  4. [日期範圍][單位] 方塊中,輸入要顯示在資源計劃表格之時段工時部分的時間範圍及時間單位。

  5. 在 [顯示單位] 方塊中,指出您是否要資源表格中的值顯示小時、天或 FTE (全時約當數)。

  6. 若要決定摘要資源分派在您可以從 Project Web Access 產生之報表中的呈現方式,請在 [計算資源計劃的資源使用量] 區段中,選取下列其中一項:

    • 專案計劃     如果您要計算專案中來自所有分派工作的資源可用性,而不要計算來自專案資源計劃的資源可用性,請選取這個選項。

    • 資源計劃     如果您要使用資源計劃中的資源資訊來計算資源可用性,請選取這個選項。

    • 專案計劃直到     如果您要計算專案中來自所有分派工作到某特定日期為止的資源可用性,請選取這個選項。資源計劃的資源使用量將會用來判斷指定日期後的資源可用性。

  7. 選取 [顯示總工時] 核取方塊顯示資源計劃表中的總時數,而不是顯示時段值。

  8. 在 [每頁所含項目] 方塊中,輸入在資源計劃表格中要顯示的最大行數。

  9. 選擇 [套用],將設定套用至資源格線,但不要儲存]。

  10. 選擇 [發佈至發行計劃,使其顯示為專案提案內 [專案中心]。

    如果您想要儲存提案不發佈,選擇 [儲存]。其他小組成員無法看到 [專案中心提案。

為何我無法在 Project Web Access 中執行某些動作?

根據您用來登入 Project Web Access 的權限設定,您可能無法查看或使用特定功能。此外,在某些頁面上看到的內容可能會不同盡如果您的伺服器管理員自訂 Project Web Access,且並未自訂對應的說明。

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