將資源新增到專案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

資源傳統定義為任何人員、 設備和材料用來完成工作的專案。

其他類型的您可能會新增至您的專案的資源包括 ︰

  • 企業資源    每個企業資源都是整個組織資源清單的一部分,因此,這些資源的每一個都可以跨多個專案共用。一般而言,企業資源清單由系統管理員管理,每位專案經理會依需要將這些資源新增到他們的專案中。

  • 非企業資源    非企業資源或「本機資源」並不是整個組織清單的一部分。其他專案經理都無法將您的非企業資源用在他們的專案中。

  • 一般性資源    一般性資源是用來指定專案的人員配置需求 (如木匠及開發人員) 或資源小組。

您想要做什麼?

將企業資源新增到專案

將非企業資源新增到專案

將一般性企業資源新增到專案

將一般非企業資源新增到專案

將企業資源新增到專案

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [從企業建立小組]。

  2. 在 [從企業建立小組] 對話方塊中,按一下 [現有篩選器] 方塊中您想要套用的篩選。篩選出來的企業資源清單會顯示在 [企業資源] 欄中。而任何已指派給您專案小組的資源則會列在 [專案資源] 欄中。

  3. 若要搜尋在特定時間範圍內可工作特定時數的資源,請選取 [可用工時] 核取方塊。請輸入需要資源工作的時間,然後使用 [從] 及 [到] 方塊選取日期範圍。

  4. 按一下 [企業資源] 欄中您想要新增到專案的企業資源,然後按一下 [新增]。若要選取多個資源,請在按一下每個資源時按住 CTRL。

    • 若要尋找符合其中一個小組現有資源之技能及其他屬性的企業資源,請在 [專案資源] 下選取想要符合的資源,然後按一下 [符合]

    • 若要使用企業資源取代現有資源,請在 [專案資源] 欄中選取您想要取代的資源或一般性資源。在 [企業資源] 下選取新的企業資源,然後按一下 [取代]。

      取代資源時,如果取代的資源已完成任何實際的工作,則不會移除它們,而是會將剩餘的工作指派給取代資源。

  5. 若要將建議資源新增到專案小組,請按一下 [登記] 欄中的 [建議]。

  6. 若要檢視選定資源顯示狀態的圖形,請按一下 [圖形]。

  7. 按一下 [確定]。

    附註: 

    • 將企業資源新增到專案可讓您只將資源指派給專案上的任務。您不可變更企業資源的屬性 (如工資率或可用性)。

    • 如果想要將資源新增到可用企業資源清單,則必須匯入資源。請在「請參閱」一節中尋找匯入資源之詳細資訊的連結。

頁面頂端

將非企業資源新增到專案

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [資源工作表]。

  2. 指向 [檢視] 功能表上的 [表格],然後按一下 [資料編輯]。

  3. 在 [資源名稱] 欄位中,輸入工作、材料或一般性資源名稱。

  4. 如果您想要指定資源群組,然後在資源名稱] 的 [群組] 欄位中輸入群組的名稱。

  5. 指定資源類型。

    • 若要指定此資源是工時資源,請按一下 [類型] 欄位中的 [工作]。

    • 若要指定此資源為材料資源,請在 [類型] 欄位中,按一下 [材料]。在 [材料標籤] 欄位中,輸入資源的標籤 (例如,、 或方塊)。

    • 若要指定此資源是成本資源,按一下 [類型] 欄位中的 [成本]。

  6. 在 [最大值。單位欄位的資源,輸入此資源可以使用此專案的總單位數量。最大可用量值指定多少此資源可以使用此專案的 — 例如,兼職或多重圖表。

    例如,如果您有資源可為您的專案兩天的週,您可以輸入最大可用量值的40%。您可以使用 [最大可用量指定多個顯示狀態的資源名稱。例如,假設您有一個名為工程師,代表您的小組的三個個別工程師單一資源的資源。您可以輸入最大可用量工程師為 300%兩種。您可以排程為一次全職工作的三個工程師不工程師資源過度分派。

    您可以用百分比 (50%100%300%) 或十進位 (0.513) 輸入最大可用量。

附註: 

  • 若要建立預算資源,選取資源,按一下 [資源資訊 按鈕圖像 ,,然後選取 [預算] 核取方塊。

  • 您可使用 MAPI 電子郵件通訊錄、Active Directory 或 Microsoft Office Project Server 新增工作資源及相關資訊。按一下 [資源工作表] 中的 [插入],並指向 [新資源來源],然後按一下 [通訊錄]、Active DirectoryProject Server。請選取資源,然後按一下 [確定]。

  • 當您 (或另一位專案經理) 想要共用資源時,可從資源資料庫中新增資源。

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將一般性企業資源新增到專案

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [資源工作表],指向 [表格],然後按一下 [資料編輯]。

  2. 按一下 [工具] 功能表上的 [從企業建立小組]。

    如果有 1,000 個以上的企業資源,則可使用企業大綱代碼篩選出資源清單。大綱代碼是根據您組織的需求予以定義。

  3. 按一下 [建立小組] 對話方塊中的 按鈕圖像 ,展開 [自訂篩選器]。

  4. 在 [自訂篩選器] 下,按一下 [欄位名稱] 欄中的 [泛用],再按一下 [測試] 欄中的 [等於],然後在 [值] 欄中輸入 [是]。

  5. 按一下 [套用篩選器] 將篩選設定套用到企業資源清單。

  6. 若要搜尋在特定時間範圍內可工作特定時數的資源,請選取 [可用工時] 核取方塊。請輸入需要資源工作的時間,然後使用 [從] 及 [到] 方塊選取日期範圍。

  7. 在 [企業資源] 欄中選取您想要新增到專案的一般性資源,然後按一下 [新增]。若要選取多個資源,請在按一下每個資源時按住 CTRL。

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將非企業一般性資源新增到專案

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [資源工作表],指向 [表格],然後按一下 [資料編輯]。

  2. 在 [資源名稱] 欄位中,輸入資源名稱。

  3. 按一下 [資源資訊] 按鈕圖像 ,然後按一下 [一般] 索引標籤。

  4. 選取 [泛用] 核取方塊。

  5. 在 [自訂欄位] 索引標籤的 [自訂欄位] 下,輸入此資源所需之所有欄位的值。

    因為這些自訂欄位對每個組織而言都是唯一的,所以如果您對這些欄位的使用方法有任何問題,請洽詢管理員。

附註: 

  • 您可以將任何一般性資源新增到企業資源清單中,但是您可能必須根據組織的需求來指定資源的其他屬性 (如行事曆及技術集)。

  • 稍後,在可使用具有正確技術集的企業資源取代一般性資源時,即可使用 [建立小組] 對話方塊或 [資源替換精靈]。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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