將資源加入至企業資源資料庫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

企業資源資料庫用來管理及分派資源至 Project Server 中的計劃。在 [ Microsoft Project 專業版,您可以新增資源企業資源 Project Server 中所包含的清單。

附註: 您必須將資源新增至企業資源資料庫的適當權限。

您要做什麼?

新增個別的資源至企業資源資料庫

從專案的多個資源加入至企業資源資料庫

在 Microsoft Project Professional 企業資源資料庫中新增更多資源

新增個別的資源至企業資源資料庫

新增 Microsoft Project 中的資源需要 Microsoft Project Professional 可連線至 Project Server,若要新增至企業資源的權限的帳戶。

  1. 在 Microsoft Project 中,按一下 [資源] 索引標籤。在 [工作分派] 群組中,按一下 [資源資料庫,然後按一下企業資源資料庫

    [工作分派] 群組圖形

    Project Web Access 就會顯示在網頁瀏覽器

    附註: 網頁瀏覽器可能會有開啟前專案。檢查 Windows 工作列,以查看 [是否有開啟新的網頁瀏覽器。

  2. 按一下 [Project Web Access 中的 [新資源]。
    PWA 中的 [編輯資源] 群組

  3. 指定有關新資源的下列項目 ︰

    • 資源類型    若要變更的資源類型,請在 [類型] 清單中,選取 [工時資源成本資源材料資源]。您也可以選擇資源是否預算資源或一般資源選取預算] 核取方塊或 [一般] 核取方塊。

      附註: 如果您不想要在任務的資源,收集資訊,或如果您不想要登入 Microsoft Project Server 的資源,請清除 [資源可以登入 Project Server ] 核取方塊。

    • 資源名稱] 和 [其他識別的資訊    這包含實際資源,以及電子郵件地址和資源分解結構 (RBS) 值的名稱。

      如果此資源維護小組網站,超連結的名稱和URL地址的超連結的名稱] 方塊及超連結 URL ] 方塊中分別輸入。

    • 資源撫平    若要排除此資源資源撫平程序,請清除 [可做撫平] 核取方塊。

    • 時程表管理員和預設工作分派擁有者    如果資源的時程表管理員] 或 [預設工作分派擁有者,以外的位置,請輸入或搜尋主管的名稱。

      若要指定工作分派擁有者的預設工作分派擁有者] 方塊中,輸入或搜尋工作分派擁有者的名稱。一般而言,工作分派擁有者工時資源最初已指派給任務,但工作分派擁有者也可能是管理員,或以小組的其他任何人。

      若要指定專案的資源,請在 [基準行事曆] 清單中,則應該套用行事曆按一下行事曆。

      您可以選擇資源是否已確認或建議處理專案,選擇預設預約類型] 方塊。

    • 小組詳細資料    如果資源名稱代表小組中的資源,然後核取方塊小組工作分派資料庫,瀏覽小組名稱。

      如果資源所屬給小組,然後瀏覽小組名稱,然後核取方塊。您也可以按一下 [瀏覽 按鈕圖像 瀏覽小組的名稱。

    • 顯示狀態    若要變更的資源的最早可用的方塊和最新可用的方塊,按一下日期選擇器 行事曆 ,然後按一下行事曆上的日期。

    • 成本和群組    如果貴組織建立群組與成本用途的代碼,選取這些代碼群組方塊、程式碼] 方塊,成本中心] 方塊中及成本類型] 方塊中。

  4. 您的組織可能會要求您資源的相關資訊。在 [資源自訂欄位] 中,輸入您的組織要求針對各個資源的資訊。如果您的組織有未定義自訂的資源欄位,就不會出現此區段。

  5. 按一下 [儲存]。

如果您想要處理任務在專案中的企業資源時,您需要使用您的專案中的功能從企業建立小組。瞭解如何新增至您的專案的資源

從專案的多個資源加入至企業資源資料庫

您可以新增多個資源至企業資源資料庫之前,必須先將其新增至 [資源工作表] 檢視中,或已有 [資源計劃開始。 .

  1. 在 Microsoft Project Professional 中,按一下 [檢視] 索引標籤。在 [資源檢視] 群組中,按一下 [資源工作表]。

    資源檢視群組圖形

    輸入您想要匯入至企業資源資料庫的資源。如果您已經在專案中不屬於企業資源資料庫的資源,請將匯入這些現有的資源。

  2. 按一下 [資源] 索引標籤。

  3. 按一下 [新增資源],然後按一下 [匯入資源至企業
    匯入資源精靈會顯示在左側,包含目前專案中的資源的右側的 [資源工作表] 檢視。

  4. 若要對應由您的組織所定義的企業自訂欄位與您專案中有任何自訂的欄位,請按一下對應的資源欄位
    之後對應資源欄位,請按一下 [對應自訂欄位] 對話方塊中的[確定]

  5. 按一下 [繼續進行步驟 2之每個您想要新增至企業資源資料庫的資源。

    附註: [資源工作表] 檢視會有錯誤資料行,讓您在 [匯入資源所做的任何錯誤的警告。

  6. 匯入資源精靈] 中,按一下 [在對應的 [匯入] 欄中。此步驟會確定資源匯入至企業資源資料庫時,會建立沒有錯誤。
    任何錯誤會顯示在右側的 [錯誤] 欄中的資源名稱旁邊。

  7. 按一下 [儲存並完成]。資源現在已匯入至企業資源資料庫。

如果您想要處理任務在專案中的企業資源時,您需要使用您的專案中的功能從企業建立小組。瞭解如何新增至您的專案的資源

附註: 

  • 您可以選取專案計劃從舊版匯入資源的專案。這是如果您在舊版中的專案或資源的清單中其他檔案格式的.mpp 檔案中有資源。

  • 如果您想要新增的已存在於資源資料庫或 Microsoft Office Excel 中的清單中,使用匯入精靈顯示當您開啟檔案的不是在 Microsoft Project 計劃 (MPP) 或 Microsoft Project 範本 (MPT) 檔案,或當您按一下 [開啟] 對話方塊中的ODBC 。瞭解如何新增或更新企業資源使用外部資料檔案

在 Microsoft Project Professional 企業資源資料庫中新增更多資源

從 Project Server 也可以新增多個資源。

  1. 1.在 [Project Web App 中,按一下要讓您連結到資源中心的資源。選取至少有一個資源,然後再按一下 [開啟]。

    PWA 中的 [編輯資源] 群組

    附註: 您必須選取至少有一個資源來開啟企業資源資料庫在 Project Professional 中。

  2. 隨即會開啟 Microsoft Project。

  3. 在 Project 中,將資源新增至 [資源工作表] 檢視。

  4. 關閉並儲存專案。

    附註: 您的組織可能會要求您資源的相關資訊。在 [資源自訂欄位] 中,輸入您的組織要求針對各個資源的資訊。只有當您的組織擁有自訂的資源欄位,就會出現此區段。

您新增到專案的資源將會新增至企業資源資料庫中。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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