將資源加入至企業資源資料庫

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企業資源資料庫用來管理和分派資源至 Project Server 中的計劃。 在Microsoft Project 專業版,您可以新增資源企業資源 Project Server 中所包含的清單。

附註: 您必須將資源新增至企業資源資料庫的適當權限。

您想要做什麼?

新增個別資源至企業資源資料庫

從專案中加入多個資源至企業資源資料庫

在 Microsoft Project Professional 中企業資源資料庫中新增更多資源

新增個別資源至企業資源資料庫

新增 Microsoft Project 中的資源需要 Microsoft Project 專業版可連線至 Project Server,若要新增至企業資源的權限的帳戶。

  1. 在 Microsoft Project 中,選取 [資源] 索引標籤。 在 [工作分派] 群組中,選取資源,,然後選取企業資源資料庫

    [工作分派] 群組圖形

    Project Web Access 會顯示在您的網頁瀏覽器
     

    附註: 網頁瀏覽器可能會有開啟專案後方。 檢查 Windows 工作列,以查看 [是否有開啟新的網頁瀏覽器。

  2. 選取新資源
    PWA 中的 [編輯資源] 群組

  3. 指定有關新資源的下列項目:

    • 資源類型     若要變更的資源類型,請在 [類型] 清單中,選取工作資源成本資源材料資源。 您也可以選擇是否資源為預算資源或一般資源選取 [預算] 核取方塊] 或 [一般] 核取方塊。

      附註: 如果您不想要在任務的資源,收集資訊,或者如果您不想要登入 Microsoft Project Server 的資源,請清除 [資源可以登入 Project Server ] 核取方塊。

    • 資源名稱] 和 [其他識別的資訊     這包括實際資源,以及電子郵件地址和資源分解結構 (RBS) 值的名稱。

      如果此資源可維持小組網站,輸入超連結的名稱和URL地址的超連結的名稱方塊和超連結 URL ] 方塊中分別。

    • 資源撫平     若要排除這個資源資源撫平程序,請清除 [可做撫平] 核取方塊。

    • 時程表管理員和預設工作分派擁有者     如果資源的時程表管理員] 或 [預設工作分派擁有者,以外自己,輸入或搜尋主管的名稱。

      工作分派擁有者,在中指定預設工作分派擁有者] 方塊中,輸入或搜尋工作分派擁有者的名稱。 一般而言,工作分派擁有者是最初指派給工作,工時資源,但管理員或他人團隊,也可能是工作分派擁有者。

      若要指定 [基準行事曆] 清單中的資源,則應該套用專案行事曆選取行事曆。

      您可以選擇資源是否被認可或建議處理專案,選擇 [預設預約類型] 方塊。

    • 小組詳細資料     如果資源名稱代表小組中的資源,然後核取方塊小組工作分派資料庫,並瀏覽至團隊名稱。

      如果資源所屬的團隊,然後瀏覽至團隊名稱,然後核取方塊。 您也可以瀏覽的小組的名稱以選擇瀏覽 按鈕圖像

    • 可用性     若要變更的最早可用的方塊和最新可用的方塊的資源可用性,選取日期選擇器 行事曆 ,,然後選取行事曆上的日期。

    • 成本和群組的代碼     如果貴組織建立的群組和成本用途代碼,請群組方塊、程式碼] 方塊、成本中心] 方塊中及成本類型] 方塊中選取這些代碼。

  4. 您的組織可能會要求您資源的相關資訊。 資源自訂欄位] 下輸入您的組織要求針對各個資源的資訊。 如果您的組織尚未定義自訂的資源欄位,就不會出現此區段。

  5. 選擇 [儲存]。

如果您想要處理任務在專案中的企業資源時,您需要使用您的專案中的功能從企業建立小組] 。 了解如何新增資源至專案

從專案中加入多個資源至企業資源資料庫

您可以新增多個資源至企業資源資料庫之前,必須先將其新增至 [資源工作表] 檢視中,或已經有 [資源計劃開始。

  1. 在 Microsoft Project Professional 中,選取 [檢視] 索引標籤。 在 [資源檢視] 群組中,選取 [資源工作表]。

    資源檢視群組圖形
     

    輸入您想要匯入至企業資源資料庫的資源。 如果您已經在專案中不屬於企業資源資料庫的資源,就會匯入這些現有的資源。

  2. 在 [資源] 索引標籤中,選取 [新增資源,,然後選取匯入資源至企業
    匯入資源精靈會顯示在右側包含目前專案中的資源的 [資源工作表檢視的左側。

  3. 若要對應您的專案與定義由貴組織的企業自訂欄位中有任何自訂的欄位,請選取 [對應資源欄位
    之後對應資源欄位,請在 [對應自訂欄位] 對話方塊中選取[確定]

  4. 選取 [繼續進行步驟 2的每個您想要新增至企業資源集區的資源。

    附註: [資源工作表] 檢視會有錯誤資料行,讓您在匯入資源所做的任何錯誤的警告。

  5. 匯入資源精靈] 中,選取 [在對應的 [匯入] 欄中的 []。 此步驟會確保沒有錯誤會建立時資源已匯入至企業資源資料庫。
    在右側的 [錯誤] 欄中的資源名稱旁會出現任何錯誤。

  6. 選取 [儲存並完成]。 資源現在已匯入至企業資源資料庫。

如果您想要處理任務在專案中的企業資源時,您需要使用您的專案中的功能從企業建立小組] 。 了解如何新增資源至專案

附註: 

  • 您可以選取舊版資源匯入專案的專案計劃。 這是很有用,如果您有舊版中的專案或資源的清單中其他檔案格式的.mpp 檔案中的資源。

  • 如果您想要新增的已存在於資料庫或 Microsoft Office Excel 中的清單中,請使用的不是 Microsoft 專案計劃 (MPP) 或 Microsoft Project 範本 (MPT) 的檔案,檔案開啟時出現匯入精靈的資源,或當您選取 [ ODBC我n開啟] 對話方塊。 了解如何新增或更新企業資源使用外部資料檔案

在 Microsoft Project Professional 中企業資源資料庫中新增更多資源

從 Project Server 也可以新增多個資源。

  1. 在 Project Web App 中,選取資源,讓您的效果 「 資源中心。 選取至少有一個資源,然後選取開啟

    PWA 中的 [編輯資源] 群組

    附註: 您必須選取至少有一個資源,才能在 Project 專業版中開啟企業資源資料庫。

  2. 在 Project 中,將 [資源工作表] 檢視中的資源。

  3. 關閉並儲存專案。

    附註: 您的組織可能會要求您資源的相關資訊。 資源自訂欄位] 下輸入您的組織要求針對各個資源的資訊。 只有當您的組織擁有自訂的資源欄位,會出現此區段。

您新增到專案的資源將會新增至企業資源資料庫。

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