將資料驗證套用到儲存格

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

下載我們的範例

選取要建立規則的儲存格。
選取 [資料 >資料驗證]。
在 [設定] 索引標籤的 [允許] 下方，選取其中一個選項：
- [整數]-將儲存格限制為只接受整個數位。
- [十進位-] 可將儲存格限制為只接受小數位。
- 清單 - 以從下拉式清單選擇資料。
- 日期 - 以限制儲存格只能接受日期。
- 時間-將儲存格限制為只接受時間。
- 文字長度 - 以限制文字的長度。
- 自訂 - 用於自訂公式。
在 [資料] 底下，選取其中一個條件：
- 介於
- 不介於
- 等於
- 不等於
- 大於
- 小於
- 大於或等於
- 小於或等於
在 [設定] 索引標籤的 [允許] 下方，選取其中一個選項：
根據您針對 [允許] 及 [資料] 所選取的選項，設定其他必要的值。例如, 如果您選取 [介於], 請選取 [介於], 然後選取儲存格的 [最小值] 和 [最大值: ] 值。
若您想要忽略空格，請選取 [忽略空白] 核取方塊。
如果您想要新增規則的標題和訊息, 請選取 [輸入訊息] 索引標籤, 然後輸入標題和輸入訊息。
選取 [當儲存格被選取時，顯示提示訊息] 核取方塊，以在使用者選取或暫留在選取的儲存格上方時顯示訊息。
選取 [確定]。

現在，當使用者嘗試輸入無效的值時，就會出現顯示以下訊息的快顯訊息：「此值不符合此儲存格定義的資料驗證限制。」

如果您要建立需要使用者輸入資料的工作表, 您可能會想要將輸入限制為特定的日期範圍或數位, 或者確定只輸入正整數。 Excel 可以使用資料驗證將資料輸入限制為特定儲存格, 當儲存格被選取時, 提示使用者輸入有效的資料, 並在使用者輸入無效資料時顯示錯誤訊息。

限制資料輸入

選取您要限制資料輸入的儲存格。
在 [資料] 索引標籤上, 按一下 [資料驗證] >資料驗證]。

附註: 如果無法使用 [驗證] 命令, 可能是因為工作表受到保護, 或活頁簿可能已共用。如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。如需有關活頁簿保護的詳細資訊，請參閱保護活頁簿。
在 [允許] 方塊中, 選取您要允許的資料類型, 然後填入 [限制準則] 和 [值]。

附註: 您在其中輸入限制值的方塊, 會根據您所選取的資料與限制準則來標示。例如, 如果您選擇 [日期] 做為您的資料類型, 就可以在 [最小值] 和 [最大值] 方塊中輸入限制值, 標示為 [開始日期] 和 [結束日期]

提示使用者輸入有效的專案

當使用者在含有資料輸入需求的儲存格中按一下時, 您可以顯示一則訊息, 說明哪些資料有效。

選取您要提示使用者輸入有效資料的儲存格。
在 [資料] 索引標籤上, 按一下 [資料驗證] >資料驗證]。

附註: 如果無法使用 [驗證] 命令, 可能是因為工作表受到保護, 或活頁簿可能已共用。如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。如需有關活頁簿保護的詳細資訊，請參閱保護活頁簿。
在 [輸入訊息] 索引標籤上, 選取 [當儲存格被選取時, 顯示輸入訊息] 核取方塊。
在 [標題] 方塊中, 輸入郵件的標題。
在 [輸入訊息] 方塊中, 輸入您要顯示的訊息。

輸入無效資料時顯示錯誤訊息

如果您有資料限制且使用者在儲存格中輸入無效資料, 您就可以顯示說明錯誤的訊息。

選取您要顯示錯誤訊息的儲存格。
在 [資料] 索引標籤上, 按一下 [資料驗證] >資料驗證]。

附註: 如果無法使用 [驗證] 命令, 可能是因為工作表受到保護, 或活頁簿可能已共用。如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。如需有關活頁簿保護的詳細資訊，請參閱保護活頁簿。
在 [錯誤提醒] 索引標籤的 [標題] 方塊中, 輸入您郵件的標題。
在 [錯誤訊息] 方塊中, 輸入輸入無效資料時要顯示的訊息。

執行下列其中一個動作：

若要	在樣式快顯功能表上, 選取
需要使用者修正錯誤才能繼續進行	停止
警告使用者資料無效, 並要求他們選取[是]或 [否], 以指出是否要繼續進行	警告
警告使用者資料無效, 但在解除警告訊息後允許他們繼續進行	重要

限制資料輸入

選取您要限制資料輸入的儲存格。
在 [資料] 索引標籤的 [工具] 底下, 按一下 [驗證]。

附註: 如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。如需有關活頁簿保護的詳細資訊，請參閱保護活頁簿。
在 [允許] 快顯功能表上, 選取您要允許的資料類型。
在 [資料] 快顯功能表中, 選取所要的限制準則類型, 然後輸入 [限制值]。

附註: 您在其中輸入限制值的方塊, 會根據您所選取的資料與限制準則來標示。例如, 如果您選擇 [日期] 做為您的資料類型, 就可以在 [最小值] 和 [最大值] 方塊中輸入限制值, 標示為 [開始日期] 和 [結束日期]

提示使用者輸入有效的專案

當使用者在含有資料輸入需求的儲存格中按一下時, 您可以顯示一則訊息, 說明哪些資料有效。

選取您要提示使用者輸入有效資料的儲存格。
在 [資料] 索引標籤的 [工具] 底下, 按一下 [驗證]。

附註: 如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。如需有關活頁簿保護的詳細資訊，請參閱保護活頁簿。
在 [輸入訊息] 索引標籤上, 選取 [當儲存格被選取時, 顯示輸入訊息] 核取方塊。
在 [標題] 方塊中, 輸入郵件的標題。
在 [輸入訊息] 方塊中, 輸入您要顯示的訊息。

輸入無效資料時顯示錯誤訊息

如果您有資料限制且使用者在儲存格中輸入無效資料, 您就可以顯示說明錯誤的訊息。

選取您要顯示錯誤訊息的儲存格。
在 [資料] 索引標籤的 [工具] 底下, 按一下 [驗證]。

附註: 如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。如需有關活頁簿保護的詳細資訊，請參閱保護活頁簿。
在 [錯誤提醒] 索引標籤的 [標題] 方塊中, 輸入您郵件的標題。
在 [錯誤訊息] 方塊中, 輸入輸入無效資料時要顯示的訊息。

執行下列其中一個動作：

若要	在樣式快顯功能表上, 選取
需要使用者修正錯誤才能繼續進行	停止
警告使用者資料無效, 並要求他們選取[是]或 [否], 以指出是否要繼續進行	警告
警告使用者資料無效, 但在解除警告訊息後允許他們繼續進行	重要

在儲存格或範圍中新增資料驗證

附註: 本節前兩個步驟是用於新增任何類型的資料驗證。步驟3-7 是專門用於建立下拉式清單。

選取一個或多個要驗證的儲存格。
在 [資料] 索引標籤的 [資料工具] 群組中，按一下 [資料驗證]。
在 [設定] 索引標籤上，選取 [儲存格內允許] 方塊中的 [清單]。
在 [來源] 方塊中，輸入您的清單值，並以逗號分隔。例如, 輸入 [低]、[平均]、[高]。
確認已選取 [儲存格內的下拉式清單] 核取方塊。否則您將無法看見儲存格旁的下拉式箭號。
若要指定如何處理空白 (null) 值，請選取或清除 [忽略空白] 核取方塊。
測試資料驗證，以確認運作正確無誤。嘗試在儲存格中輸入有效和無效的資料，以確認您的設定確實如預期運作，訊息也如您預期顯示。

附註:

在您建立下拉式清單後，請確認它可按照您希望的方式運作。例如, 您可能會想要查看儲存格寬度是否足夠, 以顯示所有專案。
移除資料驗證-選取包含您要刪除之驗證的一個或多個儲存格, 然後移至資料 > 資料驗證, 然後在 [資料驗證] 對話方塊中, 按下 [全部清除] 按鈕, 然後按一下 [確定]。

新增其他類型的資料驗證

下表列出其他類型的資料驗證並顯示將其加入至您工作表的方式。

若要這麼做：	請遵循下列步驟：
將資料輸入限制為限制內的整數。	依照上述步驟1-2。從 [允許] 清單中選取 [整數]。在 [資料] 方塊中選取所要的限制類型。例如，若要設定上限及下限，請選取 [介於]。輸入允許的最小值、最大值或特定值。您也可以輸入會傳回數值的公式。例如，假設您要驗證在儲存格 F1 中的資料。若要將扣除的下限設定為此儲存格中子項數的兩倍，請選取 [資料] 方塊中的 [大於或等於]，然後在 [最小值] 方塊中輸入公式 =2*F1。
將資料輸入限制為限制內的實數。	依照上述步驟1-2。在 [儲存格內允許] 方塊中選取 [實數]。在 [資料] 方塊中選取所要的限制類型。例如，若要設定上限及下限，請選取 [介於]。輸入允許的最小值、最大值或特定值。您也可以輸入會傳回數值的公式。例如，若要將佣金或紅利的上限設定為 E1 儲存格中銷售人員薪水的 6%，請選取 [資料] 方塊中的 [小於或等於]，然後在 [最大值] 方塊中輸入公式 *=E16%。附註: 若要讓使用者輸入百分比 (例如 20%), 請選取 [允許] 方塊中的 [小數], 然後在 [資料] 方塊中選取您想要的限制類型, 輸入最小值、最大值或特定值做為小數 (例如2), 然後選取儲存格, 然後在 [常用] 索引標籤上的 [數值] 群組中, 按一下 [百分比樣式**] , 即可將資料驗證儲存格顯示為百分比。
將資料輸入限制為時間範圍內的日期。	依照上述步驟1-2。在 [儲存格內允許] 方塊中選取 [日期]。在 [資料] 方塊中選取所要的限制類型。例如，若要允許某一天以後的日期，請選取 [大於]。輸入允許的開始日期、結束日期或特定日期。您也可以輸入會傳回日期的公式。例如，若要設定介於今天日期與 3 天後日期之間的時間範圍，請在 [資料] 方塊中選取 [介於]、在 [開始日期] 方塊中輸入 =TODAY()，然後在 [結束日期] 方塊中輸入 =TODAY()+3。
將資料輸入限制為時間範圍內的時間。	依照上述步驟1-2。在 [儲存格內允許] 方塊中選取 [時間]。在 [資料] 方塊中選取所要的限制類型。例如，若要允許當天某一個時間以前的時間，請選取 [小於]。輸入允許的開始時間、結束時間或特定時間。如果要輸入特定時間，請使用 hh:mm 時間格式。例如，假設您將儲存格 E2 設定為開始時間 (上午 8:00)，並將儲存格 F2 設定為結束時間 (下午 5:00)，而您想要將會議時間限制為介於這段時間範圍之內，則請在 [資料] 方塊中選取 [介於]、在 [開始時間] 方塊中輸入 =E2，然後在 [結束時間] 方塊中輸入 =F2。
將資料輸入限制為指定長度的文字。	依照上述步驟1-2。在 [儲存格內允許] 方塊中選取 [文字長度]。在 [資料] 方塊中選取所要的限制類型。例如，若要允許最多某個字元數，請選取 [小於或等於]。在此情況下, 我們想要將輸入限制為25個字元, 因此請在 [資料] 方塊中選取 [小於或等於], 然後在 [最大值] 方塊中輸入25 。
根據其他儲存格的內容計算允許的項目。	依照上述步驟1-2。在 [儲存格內允許] 方塊中選取所要的資料類型。在 [資料] 方塊中選取所要的限制類型。在 [資料] 方塊下的一或多個方塊中，按一下要用來指定允許內容的儲存格。例如，若僅在結果不超過預算 (儲存格 E1) 時才允許科目輸入，請選取 [允許] > [整數, 資料]、[小於或等於]，以及 [最大值] >= =E1。

資料驗證公式的範例

附註:

下列範例會在您寫下公式的位置使用 [自訂] 選項以設定您的條件。您不需要擔心 [資料] 方塊顯示的任何內容，當您使用 [自訂] 選項時該方塊是停用的。
本文中的螢幕擷取畫面是在 Excel 2016中取得;但在 Excel 網頁版中的功能是一樣的。

若要確定下列狀況	請輸入此公式
含產品識別碼的儲存格 (C2) 一律以「ID-」的標準字首為開頭，且長度至少 10 (大於 9) 個字元。	= AND (LEFT (C2, 3) = "ID-", LEN (C2) >9)
包含產品名稱的儲存格 (D2) 只包含文字。	=ISTEXT(D2)
含某人生日的儲存格 (B6) 必須大於儲存格 B4 設定的年份數字。	*=IF(B6<=(TODAY()-(365B4)),TRUE,FALSE)**
儲存格範圍 A2:A10 中的所有資料都包含唯一值。	=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 附註: 您必須先針對儲存格 A2 輸入資料驗證公式，然後將 A2 複製到 A3:A10，以使 COUNTIF 的第二個引數與目前的儲存格相符。也就是說，A2)=1 的部分將變更為 A3)=1, A4)=1，依此類推。如需詳細資訊
確定輸入於儲存格 B4 的電子郵件地址包含 @ 符號。	= ISNUMBER (FIND ("@", B4))