將資料庫物件匯入至目前的 Access 資料庫

Access 提供數種將物件 (例如資料表或表單) 從一個資料庫複製到另一個資料庫的方法。複製及貼上物件是最簡單的方法,但從不同的 Access 資料庫將物件匯入到您目前的資料庫則提供更多選項。

概觀

您可以從一個 Access 資料庫將資料表、查詢、表單、報表、巨集或模組匯入到您目前的資料庫。當您匯入物件時,Access 會在目前的資料庫中建立一個物件複本。

您想要將資料和資料表匯入到您的 Access 資料庫嗎?請參閱匯入或連結至另一個 Access 資料庫中的資料以了解有關匯入資料和資料表的特定資訊和考量。

當您需要執行下列任一項工作時,可以匯入資料庫物件:

  • 從不同的 Access 資料庫將表單的設計與版面配置、報表或其他物件複製到您目前的資料庫,做為建立新表單、報表或其他物件的快速方式。

  • 定期從不同的 Access 資料庫將最新版的表單、報表或其他物件複製到您目前的資料庫。若要這麼做,您可以在第一次匯入物件時建立匯入規格,然後在日後使用該規格重複進行作業。

請注意,從不同的 Access 資料庫將物件匯入至目前資料庫,與開啟第二個資料庫並從第一個資料庫匯出物件的差異很小。在 Access 資料庫之間匯入與匯出物件之間的兩個主要差異如下:

  • 您可以在單一作業中匯入多個物件,但無法在單一作業中匯出多個物件。如果想要匯出多個物件到另一個資料庫,那麼開啟目的資料庫,然後在該資料庫內執行匯入作業會比較簡單。

  • 除了資料庫物件,您可以匯入資料表之間的關聯,加上任何匯入和匯出規格,以及功能表列工具列。您也可以將查詢匯入成資料表。匯出不會提供您這些選項。

從另一個 Access 資料庫將資料庫物件匯入至您目前的資料庫

  1. 開啟您要匯入物件的資料庫 (如果尚未開啟的話)。檔案格式可以是 MDB 或 ACCDB。如果檔案是 MDE 或 ACCDE 格式,您將只能從其他 Access 資料庫匯入資料表和查詢。您無法將表單、報表、巨集,以及模組匯入到 MDE 或 ACCDE 檔案。

  2. 匯入精靈的位置會根據您的 Access 版本而稍有不同。選擇符合您 Access 版本的步驟:

    • 如果您使用的是最新版 Office 365 訂閱版的 Access,請在 [外部資料] 索引標籤的 [匯入與連結] 群組中,按一下 [新增資料來源] > [從資料庫] > [Access]。

    • 如果您使用的是 Access 2016、Access 2013 或 Access 2010,請在 [外部資料] 索引標籤上,按一下 [匯入與連結] 群組中的 [Access]。

    • 如果您使用的是 Access 2007,請在 [外部資料] 索引標籤上,按一下 [匯入] 群組中的 [Access]。

  3. Access 隨即開啟 [取得外部資料 - Access 資料庫] 對話方塊。

  4. 在 [取得外部資料 - Access 資料庫] 對話方塊的 [檔案名稱] 文字方塊中,輸入來源資料庫名稱,或按一下 [瀏覽] 以顯示 [開啟舊檔] 對話方塊。瀏覽至來源資料庫,加以選取,然後按一下 [開啟]。

  5. 選取 [將資料表、查詢、表單、報表、巨集和模組匯入至目前資料庫] 並按一下 [確定] 以開啟 [匯入物件] 對話方塊。

  6. 在 [匯入物件] 對話方塊方塊中,按一下每個索引標籤並選取您想要的物件。若要取消選取的物件,請再次按一下該物件。若要選取目前索引標籤上的所有物件以便匯入,請按一下 [全選]。按一下 [取消全選] 可取消選取目前索引標籤上的所有物件。

    Access 資料庫中的 [匯入物件] 對話方塊

  7. 按一下 [選項] 可指定其他設定。下表說明每個選項如何影響作業的結果。

    元素

    描述

    [關聯] 核取方塊

    選取可匯入所選資料表之間的關聯。

    [功能表及工具列] 核取方塊

    選取可匯入存在來源資料庫的任何自訂功能表和工具列。功能表和工具列會顯示在名為 [增益集] 的索引標籤上。

    [匯入/匯出規格] 核取方塊

    選取可匯入存在來源資料庫中的任何已儲存匯入或匯出規格。

    [功能窗格群組] 核取方塊

    選取可匯入存在來源資料庫的任何自訂瀏覽窗格群組。

    [所有圖像及佈景主題] 核取方塊

    選取可匯入存在來源資料庫中的任何已儲存圖像或佈景主題。請注意,您使用的是 Access 2007,則無法使用此選項。

    [定義及資料] 選項按鈕

    選取可匯入所有所選資料表的結構和資料。

    [只有定義] 選項按鈕

    選取可僅匯入所選資料表中的欄位。不會匯入來源記錄。

    [當作查詢] 選項按鈕

    選取可將所選查詢匯入成查詢。在此情況下,請記得除了匯入查詢,還要匯入所有的基礎資料表。

    [當作資料表] 選項按鈕

    選取可將查詢匯入成資料表。在此情況下,您不需要匯入基礎資料表。

  8. 按一下 [確定] 開始匯入作業。

    Access 會開始複製物件,如果發生任何問題,則會顯示錯誤訊息。如果匯入物件的作業成功,精靈的最後一頁可讓您將作業的詳細資料儲存成匯入規格,以供日後使用。

    匯入作業並不會覆寫或修改任何現有的物件。如果目前的資料庫中已存在與來源資料庫中相同名稱的物件,Access 會在匯入物件的名稱上附加數字 (1、2、3 等等)。例如,如果您匯入「問題」表單到您的資料庫,而您的資料庫中已經有名為「問題」的表單,則匯入的表單會命名為「問題1」。如果名稱「問題1」已被使用,則新的表單會命名為「問題2」,依此類推。

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