將資料圖形套用到您的圖形

您可以使用資料圖形顯示圖形內含資料的資訊。您可以在 Microsoft Visio 2010 中建構自己的資料圖形,包括文字、資料橫條、圖示或唯一的填滿色彩。

附註: 

本文內容

什麼是資料圖形?

建立資料圖形

套用現有的資料圖形至圖形

變更現有的資料圖形

從圖形中移除資料圖形

什麼是資料圖形?

資料圖形 (Data Graphic) 是一種視覺增強功能,您可以將其套用到圖形 (Shape),以顯示圖形所包含的資料。資料圖形會以結合文字與視覺元件的方式顯示您的資料,例如,數字、旗標及進度列。

例如,假設您有一個代表程序的圖形,其中包含成本、程序編號、擁有者、功能、開始日期、結束日期,以及程序狀態的資料:

沒有資料圖形的程序圖形

1. 沒有任何資料圖形的程序圖形

2. 顯示程序圖形中所含之資料的 [圖形資料] 工作窗格

現在,想像您要以視覺表示圖形中所含的資料:

套用了含有資料圖形的程序圖形。

1. 程序的功能 ("Test") 顯示為唯一的填滿色彩。

2. 程序的成本 ("$50,000.00") 顯示為資料橫條。

3. 程序的狀態 ("Not Started") 顯示為問號圖示。

4. 程序的擁有者 ("Phyllis Harris") 和結束日期 ("9/30/2009") 顯示為文字註標。

只要套用資料圖形至圖形,不必選取圖形和檢視 [圖形資料] 工作窗格,即可輕易顯示圖形中所含的資料。此外,還可以藉由觀察圖形的資料圖形,一次快速檢視許多圖形所含的特定資料。

建立資料圖形之後,可將其套用至含有相同資料的其他圖形。根據預設,若是變更資料圖形,變更會自動套用至資料圖形所套用的所有圖形。

您可以依需要為圖形建立任何數目的資料圖形。例如,您可以建立一個用於顯示程序資料的資料圖形,再將它套用到所有的員工圖形。接著您可以再建立一個用於顯示設備資料的資料圖形,並將它套用到所有的設備圖形。

資料從哪裡來?     您可以使用資料圖形顯示的資料,會在每個圖形的 [圖形資料] 中列出。您可以針對每個圖形個別在 [圖形資料] 工作窗格中輸入資料,或者使用 [連結資料至圖形精靈]。如果是使用 [連結資料至圖形精靈] 匯入資料,則可以選擇 Visio 顯示資料的方式。如需精靈的詳細資訊,請參閱從 Excel、SQL Server、SharePoint 網站及其他外部來源匯入資料

附註: 若要顯示 [圖形資料] 工作窗格,請在 [資料] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中,選取 [圖形資料視窗] 核取方塊。

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建立資料圖形

您可以在資料圖形中加入四種類型的項目:文字、資料橫條、圖示及色彩編碼。以下各節說明加入每種元件的方法。

附註: 如果您的圖形已經包含資料,這些程序的效果最好。如需套用資料至圖形的詳細資訊,請參閱從 Excel、SQL Server、SharePoint 網站及其他外部來源匯入資料

新增文字圖形至圖形

您可以選擇文字註標或文字標題。文字註標同時包含資料欄名稱和其值。標題只顯示資料值。

  1. 選取您要為其建立資料圖形的圖形。

  2. [資料] 索引標籤的 [顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],然後選取 [建立新資料圖形]

    在 Visio 2010 功能區之 [資料] 索引標籤上的 [顯示資料] 群組。

  3. 按一下 [新增資料圖形] 對話方塊中的 [新增項目]

    [新增資料圖形] 對話方塊。

  4. [新增項目] 對話方塊的 [顯示] 底下,於 [資料欄位] 清單中,選取您要用來代表的資料欄位。

    選取了含有 [文字] 的 [新增項目] 對話方塊

  5. [顯示為] 清單中,選取 [文字]

  6. [樣式] 清單中,選取您要的文字圖形樣式。

  7. [位置] 底下,以下列其中一種方式選取文字圖形的位置:

    • 若要使用列出的預設位置,請選取 [使用預設位置] 核取方塊。

    • 若要指定另一個位置,請取消選取 [使用預設位置] 核取方塊,然後按一下 [水平][垂直],再選取所要的位置。

  8. 選取 [詳細資料] 底下的選項,選擇您想要的註標或標題外觀。

  9. 完成建立新的資料圖形項目時,按一下 [確定]

  10. 若要在資料圖形中新增更多項目,請重複步驟 3 到 9。

  11. 將項目新增至您的資料圖形後,在 [新增資料圖形] 對話方塊中,按一下 [套用],然後按一下 [確定]

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新增資料橫條至圖形

資料列會以圖表及圖形 (例如進度列、星級評等、溫度計及計速器) 的縮圖,動態顯示您的資料。

  1. 選取您要為其建立資料圖形的圖形。

  2. [資料] 索引標籤的 [顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],然後選取 [建立新資料圖形]

    在 Visio 2010 功能區之 [資料] 索引標籤上的 [顯示資料] 群組。

  3. 按一下 [新增資料圖形] 對話方塊中的 [新增項目]

    [新增資料圖形] 對話方塊。

  4. [新增項目] 對話方塊的 [顯示] 底下,於 [資料欄位] 清單中,選取您要用來代表的資料欄位。

    選取了含有 [資料橫條] 的 [新增項目] 對話方塊。

  5. [顯示為] 清單中,選取 [資料橫條]

  6. [樣式] 清單中,選取您要的資料橫條樣式。

  7. [位置] 底下,以下列其中一種方式選取資料橫條的位置:

    • 若要使用列出的預設位置,請選取 [使用預設位置] 核取方塊。

    • 若要指定另一個位置,請取消選取 [使用預設位置] 核取方塊,然後按一下 [水平][垂直],再選取所要的位置。

  8. 選取 [詳細資料] 底下的選項,選擇您想要的資料列外觀。

  9. 完成建立新的資料圖形項目時,按一下 [確定]

  10. 若要在資料圖形中新增更多項目,請重複步驟 3 到 9。

  11. 將項目新增至您的資料圖形後,在 [新增資料圖形] 對話方塊中,按一下 [套用],然後按一下 [確定]

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新增圖示集至圖形

您可以使用圖示集 (例如,旗標、交通號誌及趨勢箭頭) 來顯示您的資料。您可以根據特定值、日期、運算式,甚至其他資料欄位,來設定要在同一個圖形中顯示的圖示。

例如,您可以使用旗標表示目前銷售量與去年銷售量的比較。如下列範例所示,您可以設定旗標值,用藍色旗標表示今年銷售量大幅上升,用黃色旗標表示銷售量溫和上升,用紅色旗標表示銷售量下滑。

  1. 選取您要為其建立資料圖形的圖形。

  2. [資料] 索引標籤的 [顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],然後選取 [建立新資料圖形]

    在 Visio 2010 功能區之 [資料] 索引標籤上的 [顯示資料] 群組。

  3. 按一下 [新增資料圖形] 對話方塊中的 [新增項目]

    [新增資料圖形] 對話方塊。

  4. [新增項目] 對話方塊的 [顯示] 底下,於 [資料欄位] 清單中,選取您要用來代表的資料欄位。

    選取了含有 [圖示集] 的 [新增項目] 對話方塊。

  5. 選取 [顯示為] 清單中的 [圖示集]

  6. [樣式] 清單中,選取您要的圖示集。

  7. [位置] 底下,以下列其中一種方式選取圖示位置:

    • 若要使用列出的預設位置,請選取 [位置] 底下的 [使用預設位置] 核取方塊。

    • 若要指定另一個位置,請取消選取 [使用預設位置] 核取方塊,然後按一下 [水平][垂直],再選取所要的位置。

  8. [顯示每個圖示的規則] 底下,選取每個圖示要代表的值。

  9. 完成建立新的資料圖形項目時,按一下 [確定]

  10. 若要在資料圖形中新增更多項目,請重複步驟 3 到 9。

  11. 將項目新增至您的資料圖形後,在 [新增資料圖形] 對話方塊中,按一下 [套用],然後按一下 [確定]

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依資料值套用填滿色彩

使用 [色彩值] 選項,您可以套用填滿色彩,以表示唯一的值或值範圍。

附註: 如果您建立多個 [色彩值] 資料圖形項目,而這些項目都適用於單一圖形,Visio 就會將 [編輯資料圖形] 對話方塊中第一個列出的資料圖形填滿套用至該圖形。

  1. 選取您要為其建立資料圖形的圖形。

  2. [資料] 索引標籤的 [顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],然後選取 [建立新資料圖形]

    在 Visio 2010 功能區之 [資料] 索引標籤上的 [顯示資料] 群組。

  3. 按一下 [新增資料圖形] 對話方塊中的 [新增項目]

    [新增資料圖形] 對話方塊。

  4. [新增項目] 對話方塊的 [顯示] 底下,於 [資料欄位] 清單中,選取您要以資料圖形代表的資料欄位。

    選取了含有 [色彩值] 的 [新增項目] 對話方塊。

  5. [顯示為] 清單中,選取 [色彩值]

  6. [著色方法] 清單中,選取 Visio 如何根據該資料欄位將填滿套用至圖形:

    • 每個色彩代表單一的值      您可以將相同的色彩套用到所有具有相同值的圖形。例如,您可以將所有銷售部門員工的圖形變成黃色,並且將所有會計部門員工的圖形變成紅色。

    • 每個色彩代表範圍之內的值      您可以使用某個範圍的色彩 (例如從明亮到灰暗的色彩) 表示某個範圍的值。例如,您可以使用某個色彩範圍 (從紅色到粉紅色逐步變淡),對應到銷售量的不同情況 (大幅增加、適度增加和微量增加)。

  7. [指定色彩] 底下,為每個填滿色彩輸入要套用的資料欄位值,並選取要套用的填滿和文字色彩。

  8. 如果您需要建立更多可能的填滿色彩,請按一下 [插入]

  9. 完成建立新的資料圖形項目時,按一下 [確定]

  10. 若要在資料圖形中新增更多項目,請重複步驟 3 到 9。

  11. 將項目新增至您的資料圖形後,在 [新增資料圖形] 對話方塊中,按一下 [套用],然後按一下 [確定]

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套用現有的資料圖形至圖形

附註: 您要套用現有資料圖形的目標圖形,必須包含資料圖形所參考的資料欄位。

  1. 選取您要套用資料圖形的圖形。

  2. [資料] 索引標籤的 [顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],然後在 [可用的資料圖形] 底下,選取您要的資料圖形。

    選取 [無資料圖形],即可從圖形中移除資料圖形。

附註: 您可以將指標置於圖形上,以查看圖形套用資料圖形後的預覽。

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變更現有的資料圖形

  1. 選取包含您要編輯之資料圖形的圖形。

  2. [資料] 索引標籤的 [顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],然後選取 [編輯資料圖形]

    [編輯資料圖形] 對話方塊。

  3. [編輯資料圖形] 對話方塊中,執行下列其中一項:

    1. 若要變更圖形所代表的資料欄位,請在 [資料欄位] 資料欄中,為該項目選取另一個資料欄位。

    2. 若要變更顯示的色彩、設定、字型、格式或圖形類型,請在 [顯示為] 資料欄中,選取要變更的項目,然後按一下 [編輯項目]。在 [編輯項目] 對話方塊的 [顯示] 底下,於 [顯示為] 清單中,選取您要的圖形類型。

    3. 若要變更資料圖形項目與圖案的相關位置,請在 [顯示為] 資料欄中,選取要變更的項目,然後按一下 [編輯項目]。在 [編輯項目] 對話方塊的 [位置] 底下,選取您要的位置。

  4. 若要將變更套用至有相同資料圖形的所有圖案,請選取 [套用變更到] 底下的 [所有含有此資料圖形的圖形] 選項。

  5. 若僅要將變更套用至選取的圖形,請選取 [套用變更到] 底下的 [僅選取的圖形] 選項。

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從圖形中移除資料圖形

  1. 選取您要從中移除資料圖形的圖形。

  2. [資料] 索引標籤的 [顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],然後選取 [無資料圖形] 底下的 [無資料圖形]

    選取 [無資料圖形],即可從圖形中移除資料圖形。

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