將資料匯出或匯入為其他檔案格式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以從 Microsoft Project 將資訊匯出至另一種格式使用精靈中。以下是您要匯出或匯入的格式的清單。

  • Microsoft Excel (以活頁簿或樞紐分析表中)

  • 純文字 (tab 字元分隔)

  • 逗點分隔值 (CSV)

  • 可延伸標記語言 (XML)

定義或編輯這些精靈的匯出或匯入對應,您可以輕鬆地轉移工作、 資源或工作分派欄位所要的資料。

您想要做什麼?

匯出專案資訊

匯入專案資訊

匯出專案資訊

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [另存新檔]

  2. 在 [另存新檔類型] 方塊中,選取您想要將資料匯出至檔案格式。

  3. [檔案名稱] 方塊中,輸入所匯出檔案的名稱。

  4. 按一下 [儲存]

  5. 依照匯出精靈中的指示,將您要的資料匯出到目的檔案的適當欄位中。

  6. 當精靈提示您建立新的對應或使用現有對應時,請執行下列其中一項:

    • 按一下 [新增對應] 從頭建立新的匯出對應。

    • 按一下 [使用現有對應] 使用某個預設對應,或某個您先前定義並儲存的對應。

  7. 在匯出精靈的 [任務對應][資源對應][工作分派對應] 頁面上,確認或編輯 Project 的對應假設,或者建立新的對應:

    • 若要匯出特定專案資訊,請在 [從] 這一欄中輸入或選取您要的欄位,然後按 ENTER 鍵。

    • 若要將專案中所有的任務、資源或工作分派欄位新增到匯出對應,請按一下 [全部新增]

    • 若要將某特定表格中所有的任務或資源欄位新增到匯出對應,請按一下 [依據表格]。按一下要使用的表格,然後按一下 [確定]

    • 若要移除匯出對應中所有的任務、資源或工作分派欄位,請按一下 [全部清除]

    • 若要在某個欄位上方插入一個新的欄位,請按一下 [從] 這一欄中的某個欄位,然後按一下 [插入列]

    • 若要在某個欄位上方插入一個新的欄位,請按一下 [從] 這一欄中的某個欄位,然後按一下 [插入列]

    • 若要刪除某個欄位,請按一下位於 [從] 欄中的這個欄位,然後按一下 [刪除列]。若要變更目的檔案中某欄位的名稱,請按一下位於 [到] 欄中的這個欄位,然後輸入新的名稱。

  8. 若只要匯出特定任務或資源,請在 [匯出篩選器] 方塊中按一下您要的篩選器。

  9. 如果您要變更欄位在目的檔案中的順序,請按一下 [到] 欄中的某個欄位,然後按一下 [移動] 按鈕,將該欄位移到您要的位置。

  10. 在匯出精靈的最後一頁,按一下 [完成] 以匯出資料。

附註: 

  • 您只能將整個專案匯出為 XML 格式。專案會自動對應資料,不需要使用匯出精靈。此外,為了盡可能縮小檔案大小,所匯出的 XML 檔案中並不會包括含有 Null 值的欄位。

  • 在匯出精靈的 [任務對應]、[資源對應] 或 [工作分派對應] 頁面上,您可以在 [預覽] 底下檢閱匯出對應的配置。

  • 如果想要再次使用某個新的或編輯後的匯出對應,可以將它儲存起來。在「匯出精靈」的最後一頁,按一下 [儲存對應],然後在 [對應名稱] 方塊中輸入名稱。此新的對應就會新增到預先定義對應清單中。

  • 如果通用檔案中有其他專案的匯出對應,您就可以使用該現有的匯出對應。經由使用召集人,可以將某個專案檔案的匯出對應複製到通用檔案。

  • 當您建立匯出對應將資料另存為 CSV 檔案格式或 TXT 檔案格式,並設定文字分隔符號時,控制檔案類型的是分隔符號而不是副檔名。例如,如果您將檔案儲存為 Myproject.csv,但卻指定在對應中使用 Tab 分隔字元,即使副檔名看起來像是使用逗號,CSV 檔中還是使用 Tab 做為分隔字元,而不是使用逗號。

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匯入專案資訊

您可以將資訊匯入專案使用從另一個產品檔案格式,例如 Microsoft Office Excel、 Microsoft Office Access、 可延伸標記語言 (XML)、 逗點分隔值 (CSV) 或以 Tab 分隔的文字檔格式任何輸入型欄位 。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [瀏覽]

  2. [檔案類型] 方塊中,按一下您要匯入資料的來源檔案類型。

  3. 瀏覽到包含所要匯入檔案的資料夾,然後在檔案清單中選取該檔案。

  4. 按一下 [開啟]

  5. 依照匯入精靈中的指示,將所要的資料匯入至適當的 Project 欄位中。

  6. 在匯入精靈的 [任務對應][資源對應][工作分派對應] 頁面上,確認或編輯 Project 的對應假設:

    • 若要將資料從來源檔案的欄位匯入其他 Project 欄位,請按一下 [到] 欄中的欄位,選取新欄位後,再按 ENTER 鍵。

    • 若要變更目的檔案中某欄位的名稱,請按一下位於 [到] 欄中的這個欄位,然後輸入新的名稱。

    • 若要刪除某個欄位,請按一下位於 [從] 欄中的這個欄位,然後按一下 [刪除列]

    • 若要在某個欄位上方插入一個新的欄位,請按一下 [從] 這一欄中的某個欄位,然後按一下 [插入列]

    • 若要移除匯入對應中所有的任務、資源或工作分派欄位,請按一下 [全部清除]

    • 若要將目的檔案所有的任務、資源或工作分派欄位新增到匯入對應,請按一下 [全部新增]

      提示: 在匯入精靈的 [任務對應][資源對應][工作分派對應] 頁面上,您可以在 [預覽] 底下預覽匯入對應的配置。

  7. 若要變更目的檔案中欄位的順序,請按一下 [到] 欄中的欄位,再按 [移動] 按鈕,將欄位移到所要的位置上。

  8. 在匯入精靈的最後一頁,按一下 [完成] 以匯入資料。

    提示: 如果想要再次使用某個新的或編輯後的匯入對應,可以將它儲存起來。在「匯入精靈」的最後一頁,按一下 [儲存對應],然後在 [對應名稱] 方塊中輸入名稱。此新的對應就會新增到預先定義對應清單中。

附註: 

  • 如果通用檔案中有其他專案的匯入對應,您就可以使用該現有的匯入對應。經由使用召集人,可以將某個專案檔案的匯入對應複製到通用檔案。

  • 當您建立匯入對應以加入來自 CSV 檔案格式或 TXT 檔案格式的資料,並設定文字分隔符號時,控制檔案類型的是分隔符號而不是副檔名。例如,如果您匯入名為 Myproject.csv 的檔案,但卻指定在對應中使用 Tab 分隔字元,即使副檔名看起來像是使用逗號,CSV 檔中還是使用 Tab 做為分隔字元,而不是使用逗號。

  • 雖然您可以在某些導出欄位中輸入值,Project 可能會重新計算下列的值,自動或當您指定。

  • Project 只能匯入可以對照其資料交換結構描述進行驗證的 XML 資料。

  • 如果您是使用 Microsoft Project Professional,而要將資訊從其他檔案格式匯入企業專案,此企業專案要求您為任務輸入特定的資訊,則除非所有要求的資訊都已輸入,否則專案將無法儲存。

  • 如果您是使用 Microsoft Project Professional,請記住資源成本欄位無法在企業專案中更新。您只能在非企業專案中匯入資源成本資訊,或只能匯入專案中非企業資源的成本資訊。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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