將資料匯出或匯入為其他檔案格式

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[匯出精靈] 和 [匯入精靈,幫助您Microsoft Office Project 2007和其他程式之間轉移專案資料。這些精靈提供放在匯出或匯入的資料的適當目的地欄位中的指示。定義或編輯這些精靈的匯出或匯入對應,您可以輕鬆地轉移工作、 資源或工作分派欄位所要的資料。在您定義匯出或匯入對應之後,您可以匯出或匯入資料。

您想要做什麼?

匯出專案資訊

匯入專案資訊

匯出專案資訊

您可以將資訊匯出Office Project 2007至另一種格式,例如 Microsoft Office Excel (以活頁簿或樞紐分析表),純文字 (tab 字元分隔)、 逗點分隔值 (CSV),或可延伸標記語言 (XML)。

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  2. [檔案類型] 方塊中,選取您要用來匯出資料的檔案格式。

  3. [檔案名稱] 方塊中,輸入所匯出檔案的名稱。

  4. 按一下 [儲存]。

    附註: 您只能將整個專案匯出為 XML 格式,Project 2007 會自動對應資料,而不需「匯出精靈」的協助。此外,為了盡可能縮小檔案大小,所匯出的 XML 檔案中並不會包含含有 Null 值的欄位。

  5. 請依照「匯出精靈」中的指示,將您要的資料匯出到目的檔案的適當欄位中。

  6. 當精靈提示您建立新的對應或使用現有對應時,請執行下列其中一項:

    • 按一下 [新增對應] 從頭建立新的匯出對應。

    • 按一下 [使用現有對應] 使用某個預設對應,或某個您先前定義並儲存的對應。

  7. 在「匯出精靈」的 [任務對應][資源對應][工作分派對應] 頁面上,確認或編輯 Project 2007 的對應假設,或者建立新的對應:

    • 若要匯出特定專案資訊,請在 [從] 這一欄中輸入或選取您要的欄位,然後按 ENTER 鍵。

    • 若要將專案中所有的任務、資源或工作分派欄位新增到匯出對應,請按一下 [全部新增]

    • 若要將某特定表格中所有的任務或資源欄位新增到匯出對應,請按一下 [依據表格]。按一下要使用的表格,然後按一下 [確定]

    • 若要移除匯出對應中所有的任務、資源或工作分派欄位,請按一下 [全部清除]

    • 若要在某個欄位上方插入一個新的欄位,請按一下 [從] 這一欄中的某個欄位,然後按一下 [插入列]

    • 若要刪除某個欄位,請按一下位於 [從] 欄中的這個欄位,然後按一下 [刪除列]。若要變更目的檔案中某欄位的名稱,請按一下位於 [到] 欄中的這個欄位,然後輸入新的名稱。

      提示: 在「匯出精靈」的 [任務對應][資源對應][工作分派對應] 頁面上,您可以在 [預覽] 下方檢視匯出對應的配置。

  8. 若只要匯出特定任務或資源,請在 [匯出篩選器] 方塊中按一下您要的篩選器。

  9. 如果您要變更欄位在目的檔案中的順序,請按一下 [到] 欄中的某個欄位,然後按一下 [移動] 按鈕,將該欄位移到您要的位置。

  10. 在匯出精靈的最後一頁,按一下 [完成] 以匯出資料。

    提示: 如果想要再次使用某個新的或編輯後的匯出對應,可以將它儲存起來。在「匯出精靈」的最後一頁,按一下 [儲存對應],然後在 [對應名稱] 方塊中輸入名稱。此新的對應就會新增到預先定義對應清單中。

附註: 

  • 如果通用檔案中有其他專案的匯出對應,您就可以使用該現有的匯出對應。經由使用召集人,可以將某個專案檔案的匯出對應複製到通用檔案。

  • 當您建立匯出對應將資料另存為 CSV 檔案格式或 TXT 檔案格式,並設定文字分隔符號時,控制檔案類型的是分隔符號而不是副檔名。例如,如果您將檔案儲存為 Myproject.csv,但卻指定在對應中使用 Tab 分隔字元,即使副檔名看起來像是使用逗號,CSV 檔中還是使用 Tab 做為分隔字元,而不是使用逗號。

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匯入專案資訊

您可以將資訊匯入Microsoft Office Project 2007使用從另一個產品檔案格式,例如 Microsoft Office Excel、 Microsoft Office Access、 可延伸標記語言 (XML)、 逗點分隔值 (CSV) 或以 Tab 分隔的文字檔格式任何輸入型欄位 。

  1. 按一下 [開啟  按鈕影像 ]。

    如果您是連線到 Microsoft Office Project Server 2007,請按一下 [從檔案開啟]

  2. [檔案類型] 方塊中,按一下您要匯入資料的來源檔案類型。

  3. [查詢] 方塊中,找出您要匯入之檔案所在的資料夾,然後在檔案清單中選取該檔案。

  4. 按一下 [開啟]

  5. 請依照「匯入精靈」中的指示,將您要的資料匯入到適當的 Project 2007 欄位中。

  6. 在「匯入精靈」的 [任務對應][資源對應][工作分派對應] 頁面上,確認或編輯 Project 2007 的對應假設:

    • 若要將來源檔案中的某個欄位資料匯入到不同的 Project 2007 欄位,請按一下位於 [到] 欄中的該欄位,選取新欄位,然後按 ENTER 鍵。

    • 若要變更目的檔案中某欄位的名稱,請按一下位於 [到] 欄中的這個欄位,然後輸入新的名稱。

    • 若要刪除某個欄位,請按一下位於 [從] 欄中的這個欄位,然後按一下 [刪除列]

    • 若要在某個欄位上方插入一個新的欄位,請按一下 [從] 這一欄中的某個欄位,然後按一下 [插入列]

    • 若要移除匯入對應中所有的任務、資源或工作分派欄位,請按一下 [全部清除]

    • 若要將目的檔案所有的任務、資源或工作分派欄位新增到匯入對應,請按一下 [全部新增]

      提示: 在「匯入精靈」的 [任務對應][資源對應][工作分派對應] 頁面上,您可以在 [預覽] 下方預覽匯入對應的配置。

  7. 如果您要變更欄位在目的檔案中的順序,請按一下 [到] 欄中的某個欄位,然後按一下 [移動] 按鈕,將該欄位移到您要的位置。

  8. 在「匯入精靈」的最後一頁,按一下 [完成] 以匯入資料。

    提示: 如果想要再次使用某個新的或編輯後的匯入對應,可以將它儲存起來。在「匯入精靈」的最後一頁,按一下 [儲存對應],然後在 [對應名稱] 方塊中輸入名稱。此新的對應就會新增到預先定義對應清單中。

附註: 

  • 如果通用檔案中有其他專案的匯入對應,您就可以使用該現有的匯入對應。經由使用召集人,可以將某個專案檔案的匯入對應複製到通用檔案。

  • 當您建立匯入對應以加入來自 CSV 檔案格式或 TXT 檔案格式的資料,並設定文字分隔符號時,控制檔案類型的是分隔符號而不是副檔名。例如,如果您匯入名為 Myproject.csv 的檔案,但卻指定在對應中使用 Tab 分隔字元,即使副檔名看起來像是使用逗號,CSV 檔中還是使用 Tab 做為分隔字元,而不是使用逗號。

  • 雖然您可以在某些導出欄位中輸入值, Project 2007可能會重新計算這些值,自動或當您指定。

  • Project 2007 只能匯入可以對照其資料交換結構描述進行驗證的 XML 資料。

  • 如果您將其他檔案格式的資訊匯入到必須輸入特定任務資訊的企業專案,則要等到輸入所有必要資訊後,才能儲存此專案。

  • 在企業專案中,無法更新資源成本欄位。您只能在非企業專案中匯入資源成本資訊,或只能匯入專案中非企業資源的成本資訊。

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