將表單範本發佈至執行 Microsoft Windows SharePoint Services 的伺服器

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您可以將表單範本發佈至新的文件庫或將其發佈為新網站內容類型執行Windows SharePoint Services 3.0伺服器。

本文內容

概觀

開始之前

將表單範本發佈至新的文件庫

為新的網站內容類型發佈表單範本

概觀

當您發佈表單範本的文件庫時,會建立的文件庫中的每個表單會根據該表單範本。發佈表單範本的文件庫,可讓您快速部署單一使用表單,例如非正式問卷擷取小組午餐餐廳喜好設定。

如果您正在執行Windows SharePoint Services 3.0的伺服器發佈表單範本,您也可以執行下列動作:

發佈表單範本做為網站內容類型    當您發佈網站內容類型的表單範本時,讓使用者指派至單一文件庫的多個表單範本,或將多個文件庫中的表單範本,跨網站集合。網站集合是網站的一組具有相同的擁有者及共用的管理設定的虛擬伺服器上。每個網站集合最上層網站的內容,最多可以包含一個或多個子網站。可以有多個網站集合,每個虛擬伺服器上。如果您要廣泛重複使用資訊,或若要啟用的集合,在單一位置中的多個表單的資料,請使用 [網站內容類型。

讓使用者編輯使用資料工作表檢視的欄位   您可以讓使用者新增或編輯欄位的資料,可以使用 [資料工作表檢視或編輯文件庫中的表單的屬性。這可讓使用者新增或更新的一或多個表單的資料,但不開啟的表單。

附註: 資料工作表檢視中的網頁瀏覽器,僅適用於Microsoft Office Access 2007安裝的使用者啟用。

附註: 文件庫和網站內容類型的支援,根據您的伺服器是否正在執行 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 或Windows SharePoint Services 3.0而異。因此,您應該要求伺服器管理員是否您不確定是哪個版本的 Windows SharePoint Services 伺服器上執行。

如果您要發佈瀏覽器相容的表單範本,請使用 [設計檢查來識別表單範本的任何相容性問題之前,請在發佈至新的文件庫。設計檢查可確保您的表單範本正在執行InfoPath Forms Services在伺服器上。設計檢查會識別表單範本中的任何錯誤,如果您需要先修正問題之後,您可以將表單範本發佈至正在執行InfoPath Forms Services的伺服器。

當您準備好要發佈表單範本至新的文件庫時,您會使用發佈精靈來建立文件庫中,若要修改適用於表單範本中新的文件庫,然後再將預設 templat 的伺服器上儲存的表單範本e 的文件庫。若要發佈表單範本做為網站內容類型,您可以使用 [發佈精靈修改做為網站內容類型使用的表單範本,並將儲存為網站內容類型的 [表單範本。

發佈表單範本無法儲存表單範本的相同。當您發佈表單範本時,發佈精靈會將發佈位置和處理指示的表單範本,讓使用者可以開啟此表單範本為基礎的表單。當您儲存表單範本時,就如同您將檔案儲存到您的電腦將表單範本的複本。當您要開放填寫您的使用者表單範本時,您應該一律使用發佈精靈。

頁面頂端

開始之前

表單範本發佈至伺服器執行Windows SharePoint Services 3.0之前,請確認您的伺服器管理員下列:

  • 具有必要的權限來建立新的文件庫或發佈新網站內容類型在伺服器上。

  • 您的使用者已在伺服器上使用的文件庫的必要權限。

頁面頂端

將表單範本發佈至新的文件庫

  1. 如果您要發佈的瀏覽器相容表單範本,請執行 [設計檢查和修正任何用來識別的相容性問題。

    如何進行?

    1. 在 [工具] 功能表上按一下 [設計檢查]。

    2. 修正會列在 [設計檢查] 工作窗格中,任何錯誤,然後按一下重新整理來決定是否仍然存在錯誤。

  2. 在 [檔案] 功能表上按一下 [發佈]

  3. 在發佈精靈中,按一下包含或不含 InfoPath Forms Services 的到 SharePoint 伺服器],然後按 [下一步

  4. 在 [輸入您的 SharePoint 或 InfoPath Forms Services 網站的位置] 方塊中,在精靈的下一個頁面上輸入 SharePoint 網站的位置,然後再按 [下一步

  5. 在精靈的下一個頁面上,按一下文件庫],然後按 [下一步

  6. 在精靈的下一個頁面上,按一下 [建立新的文件庫],然後再按 [下一步

  7. 在精靈的下一個頁面上,輸入的名稱和描述新的文件庫,然後再按 [下一步

  8. 選擇您想要做為資料行中的文件庫的預設檢視會顯示的表單範本中的欄位。

    如何進行?

    1. 按一下 [新增]。

    2. 選取您想要在文件庫中,以欄的方式新增的欄位,然後執行下列其中一項:

      • 在 [欄名稱] 方塊中輸入資料行的名稱。

      • 網站欄群組清單中選取網站欄,選取 [欄名稱] 清單中的名稱,然後按一下[確定]

        附註: 如果您選取資料顯示在文件庫中的重複欄位時,您可以定義要如何顯示文件庫中的欄位,按一下 [函數] 清單中的值。您可以選擇是否要顯示的欄位,最後一個值] 欄位中或計數的所有欄位的項目中的第一個值或是否要合併的所有值。

    3. 按一下 [確定]。

    尋找詳細資訊請參閱] 區段中的文件庫中的欄中顯示資料的連結。

  9. 按一下 [下一步]。

  10. 在精靈的下一個頁面上,請確認顯示的資訊正確,,,然後按一下 [發佈]

    發佈表單範本,如果您收到確認,以在精靈的最後一頁上。

  11. 請執行下列其中一項操作:

    1. 若要開啟的文件庫,並測試填寫表單,此表單範本為基礎的程序,請選取 [開啟此文件庫的核取方塊,,,然後按一下 [關閉。文件庫會在網頁瀏覽器中開啟。當您按一下 [清單] 工具列上的 [新增此表單範本為基礎的表單會開啟 InfoPath 中。

      提示: 如果您想要讓使用者知道可以填寫的表單範本,,傳送連結電子郵件訊息給您用來發佈表單範本的文件庫。

    2. 若要傳送包含表單與表單範本的電子郵件訊息給您的使用者,請選取 [傳送到收件者的電子郵件表單的核取方塊,然後再按一下 [關閉

      在郵件本文中的表單以電子郵件訊息將為您填寫並傳送至您的使用者開啟。如果您的使用者會有Microsoft Office Outlook 2007,他們可以填寫表單開啟電子郵件訊息時。與舊版的 Outlook 或其他電子郵件應用程式的使用者會收到包含表單與表單範本附加電子郵件訊息。使用者可以開啟他們的電腦上安裝的表單範本的表單範本附件。然後使用者可以開啟表單附件,並填寫 infopath 表單。

      提示: 在 [電子郵件中 [簡介] 方塊中,輸入您的使用者,以開啟 [受信任的寄件者電子郵件的附件,提醒。

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為新的網站內容類型發佈表單範本

  1. 如果您要發佈的瀏覽器相容表單範本,請執行設計檢查和修正任何用來識別的相容性問題。

    如何進行?

    1. 在 [工具] 功能表上按一下 [設計檢查]。

    2. 修正會列在 [設計檢查] 工作窗格中,任何錯誤,然後按一下重新整理來決定是否仍然存在錯誤。

  2. 在 [檔案] 功能表上按一下 [發佈]

  3. 在發佈精靈中,按一下包含或不含 InfoPath Forms Services 的到 SharePoint 伺服器],然後按 [下一步

  4. 在 [輸入您的 SharePoint 或 InfoPath Forms Services 網站的位置] 方塊中,在精靈的下一個頁面上輸入您要發佈表單範本,SharePoint 網站的位置,然後再按 [下一步

  5. 在精靈的下一個頁面上,按一下 [網站內容類型 (進階)],然後再按 [下一步

  6. 在精靈的下一個頁面上,按一下 [建立新的內容類型基底內容類型在清單中,按一下 [表單],然後再按 [下一步

  7. 在精靈的下一個頁面上,輸入的名稱和描述此新的內容類型,然後再按 [下一步

  8. 在 [指定位置與表單範本的檔案名稱] 方塊中,在精靈的下一個頁面上輸入 SharePoint 網站的位置,然後按一下瀏覽]

  9. 瀏覽至伺服器上您要發佈為網站內容類型的表單範本的位置。在檔案名稱] 方塊中,輸入表單範本的名稱,然後按一下 [儲存

  10. 按一下 [下一步]。

  11. 選擇您想要做為資料行中的文件庫的預設檢視會顯示的表單範本中的欄位。

    如何進行?

    1. 按一下 [新增]。

    2. 選取您想要在文件庫中,以欄的方式新增的欄位,然後執行下列其中一項:

      • 在 [欄名稱] 方塊中輸入資料行的名稱。

      • 網站欄群組清單中選取網站欄,選取 [欄名稱] 清單中的名稱,然後按一下[確定]

        附註: 如果您選取資料顯示在文件庫中的重複欄位時,您可以定義要如何顯示文件庫中的欄位,按一下 [函數] 清單中的值。您可以選擇是否要顯示的欄位,最後一個值] 欄位中或計數的所有欄位的項目中的第一個值或是否要合併的所有值。

    3. 按一下 [確定]。

    尋找詳細資訊請參閱] 區段中的文件庫中的欄中顯示資料的連結。

  12. 按一下 [下一步]。

  13. 在精靈的下一個頁面上,請確認顯示的資訊正確,,,然後按一下 [發佈]

  14. 請確認您的表單範本上的 SharePoint 網站的內容類型。

    如何進行?

    1. 在網頁瀏覽器中開啟 SharePoint 網站。

    2. 在網站右上角的 [網站動作] 功能表上按一下 [網站設定]。

    3. 在 [網站設定]] 底下按一下 [網站內容類型

      表單範本應會列在網站內容類型] 庫中的InfoPath 內容類型

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