將自訂說明新增至網站集合

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

網站集合管理員可以建立特定網站集合特有的新說明。

本文內容

網站說明的元素

自訂說明的步驟 6

建立新的網站集合說明庫

建立新的說明集合資料夾

建立說明類別

建立含有圖像的說明文章

將說明文章新增至說明集合

顯示在網站集合中的新說明集合

網站說明的元素

使用者只要按一下 [說明] 圖示,即可開啟網站中的說明。這樣做之後,Help Viewer 會開啟並顯示目錄和搜尋方塊,讓客戶可以搜尋或瀏覽以找到他們需要的資訊。

網站集合管理員可以建立並部署網站集合的自訂說明內容,而且可以決定要為每個網站集合顯示的說明內容。

說明儲存在說明集合。說明集合是 HTML 檔案、 圖像和其他資源,例如套用至單一產品或功能的 CSS 和 JS 檔案的集合。

網站集合相關的說明集合會儲存在網站集合的頂層網站中。

自訂說明的 6 個步驟

若要將新說明新增至網站集合,您必須:

  1. 建立新的網站集合說明庫。

  2. 建立新的說明集合資料夾。

  3. 建立說明的類別 (即目錄的標題)。

  4. 建立並上傳文章和媒體。

  5. 將說明文章新增至說明集合。

  6. 顯示網站集合中的新說明集合。

頁面頂端

建立新的網站集合說明庫

若要完成步驟 1 的建立新網站集合說明庫,必須先開啟「網站集合功能」頁面上的「自訂網站集合說明」功能。

開啟「自訂網站集合說明」功能:

  1. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]

  2. 按一下 [網站集合管理] 底下的 [網站集合功能],網站集合功能隨即開啟。

  3. 按一下 [自訂網站集合說明] 選項的 [啟動]

當您開啟 [自訂網站集合說明] 時,SharePoint 會在網站集合的頂層網站中建立新文件庫。新文件庫稱為「網站集合說明」。

頁面頂端

建立新的說明集合資料夾

  1. 在網站集合的頂層網站上,按一下 [所有網站內容],然後選取 [網站集合說明] 庫。

  2. 按一下功能區上的 [文件] 索引標籤,按一下 [新文件] 旁的箭號,然後按一下 [說明集合] 建立新的說明集合資料夾。

  3. 填寫說明集合的欄位:

名稱︰   輸入資料夾的內部名稱。(此名稱必須是唯一的但是使用者不會看到它)。

標題︰   輸入使用者所看到的說明集合之標題。

地區設定識別碼︰    指定此說明集合是英吋的語言 (例如, 1033年表示的說明集合會以英文)。

產品︰   鍵入此說明集合的識別碼。

提示: 您可以建立相同的說明集合中的多種語言。只要以相同的產品值,但使用不同的地區設定識別碼,建立另一個說明集合

頁面頂端

建立說明類別

說明類別是具名資料夾,您可以在其中放置說明文章 (依主旨分組) 以將目錄提供給讀者。

  1. 在網站集合的頂層網站上,按一下 [所有網站內容],然後選取 [網站集合說明] 庫。

  2. 瀏覽到您要新增說明類別的 [說明集合] 資料夾。

  3. 按一下功能區上的 [文件] 索引標籤,按一下 [新文件] 旁的箭號,然後按一下 [說明類別] 建立新的說明類別資料夾。

  4. 填寫 [說明類別] 的欄位。

頁面頂端

建立含有圖像的說明文章

說明文章是會顯示為說明文章的 HTML 檔案。說明文章必須是 UTF-8 編碼的 HTML 檔案。您可以使用任何 HTML 撰寫工具,但此範例將會使用 Microsoft Office Word。

  1. 將想要併入說明文章的圖像,上傳並存回說明庫中建立的適當類別。

  2. 開啟新的 Word 文件,並輸入想要出現在說明文章中的文字。

  3. 在說明庫中,瀏覽至上傳的圖像。接著再以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [複製捷徑]

  4. 在 Word 中,按一下 [插入] 索引標籤上的 [圖片]

  5. 將圖像 URL 貼入 [檔案名稱] 欄位。

  6. 按一下 [插入] 按鈕旁的下拉式箭號,然後選取 [連結至檔案]

頁面頂端

將說明文章新增至說明集合

  1. 在 Word 中,按一下 [檔案] 功能表。

  2. 按一下 [說明] 底下的 [選項],然後按一下 [進階]

  3. 捲動至頁面底端,然後按一下 [Web 選項] 按鈕。

  4. 選取 [編碼] 索引標籤上的 [將這份文件另存成],然後選取 [Unicode (UTF-8)]

  5. 將 Word 文件另存為網頁。若要執行此動作,請按一下 [檔案] 索引標籤,再按一下 [另存新檔],接著輸入文件的名稱,然後在 [檔案類型] 下拉式清單中選取 [網頁]

  6. 將說明文章上傳到您在說明庫中所建立的適當類別中。

頁面頂端

顯示網站集合中的新說明集合

  1. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]

  2. 按一下 [網站集合管理] 底下的 [說明設定]

  3. 選取新說明集合的核取方塊。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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