將自訂說明新增至網站集合

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

網站集合管理員可以建立特定網站集合特有的新說明。

本文內容

網站說明的元素

自訂說明的 7 個步驟

建立新的網站集合說明庫

建立新的說明集合資料夾

建立說明類別

建立含有圖像的說明文章

將說明文章新增至說明集合

顯示網站集合中的新說明集合

檢視說明集合

網站說明的元素

您的網站使用者只要按一下說明圖示 說明 ,即可開啟網站中的說明。這樣做之後,Help Viewer 會開啟並顯示目錄和搜尋方塊,讓使用者可以搜尋或瀏覽以找到他們需要的資訊。

身為網站集合管理員,您可以建立並部署網站集合的自訂說明內容,而且可以決定要針對每個網站集合顯示的說明內容。

說明儲存在說明集合 HTML 檔案、 圖像和其他資源的集合,例如 CSS 和 JS 檔案,會套用至單一產品或功能。

網站集合相關的說明集合會儲存在網站集合的頂層網站中。

自訂說明的 7 個步驟

若要將新說明新增至網站集合:

  1. 建立新的網站集合說明庫。

  2. 建立新的說明集合資料夾。

  3. 建立說明的類別 (即目錄的標題)。

  4. 建立文章和媒體並加以上傳。

  5. 將說明文章新增至說明集合。

  6. 顯示網站集合中的新說明集合。

  7. 檢視說明集合

頁面頂端

建立新的網站集合說明庫

開始進行上述步驟 1 之前,請先開啟 [網站集合功能] 頁面上的「自訂網站集合說明」功能。

若要開啟「自訂網站集合說明」功能:

  1. 按一下 [設定] 小型 [設定] 齒輪取代 [網站設定]。 ,然後按一下 [網站設定]

  2. 按一下 [網站集合管理] 底下的 [網站集合功能]
    [網站集合功能] 頁面隨即開啟。

  3. [自訂網站集合說明] 選項旁邊,按一下 [啟動]

當您開啟 [自訂網站集合說明] 時,SharePoint 會在網站集合的頂層網站中建立新文件庫。新文件庫稱為「網站集合說明」。

頁面頂端

建立新的說明集合資料夾

  1. 在網站集合的頂層網站上,按一下 [快速啟動] 上的 [網站內容]

  2. 在 [網站內容] 頁面上,按一下 [網站集合說明] 文件庫。

  3. 按一下功能區上的 [檔案] 索引標籤,按一下 [新增文件]旁的箭號,然後按一下 [說明集合]。

  4. 在 [網站集合說明] 頁面上,執行下列動作:

    • [名稱] 方塊中,鍵入資料夾的內部名稱。(此名稱必須是唯一的,但是使用者看不到)。

    • [標題] 方塊中,鍵入使用者所看到的說明集合之標題。

    • 在 [地區設定識別碼] 方塊中,指定您想要在此說明集合中使用的語言。(例如, 1033年表示說明集合會以英文)。支援的地區設定識別碼的完整清單,請參閱Microsoft 地區設定識別碼值

    • [產品] 方塊中,鍵入此說明集合的識別碼。

    • (選擇性)[SharePoint 版本] 方塊中,鍵入此說明集合適用的 SharePoint 版本。

    • (選擇性) 在 [資源] 方塊中,鍵入在此說明集合中顯示文件時使用的 CSS 和 JavaScript 檔案名稱。

    • (選擇性) 在 [顯示位置] 方塊中,鍵入此項目在其父系類別中的顯示位置。

      提示: 您可以使用多種語言建立相同的說明集合。只需使用相同的產品值與不同的地區設定識別碼即可建立。

頁面頂端

建立說明類別

說明類別是具名資料夾,您可以在其中放置說明文章 (依主旨分組) 以將目錄提供給讀者。

  1. 在網站集合的頂層網站上,按一下 [快速啟動] 上的 [網站內容],然後按一下 [網站集合說明] 文件庫。

  2. 選取您要新增說明類別的 [說明集合] 資料夾。

  3. 按一下功能區上的 [檔案] 索引標籤,按一下 [新增文件] 旁的箭號,然後按一下 [說明類別]。

  4. 在說明類別的 [網站集合說明] 頁面上,執行下列其中一項:

    • [名稱] 方塊中,鍵入此說明類別的內部名稱。(此名稱必須是唯一的,但是使用者看不到)。

    • [標題] 方塊中,鍵入使用者所看到的說明類別之標題。

    • (選擇性) 在 [內容索引鍵] 方塊中,鍵入用來將說明文件或資料夾連接到產品進入點的值。

    • (選擇性) 在 [顯示位置] 方塊中,鍵入此項目在其父系類別中的顯示位置。

頁面頂端

建立含有圖像的說明文章

說明文章是可顯示為網頁的 HTML 檔案。說明文章必須是 UTF-8 編碼的 HTML 檔案。 您可以使用任何 HTML 撰寫工具,但此範例將會使用 Microsoft Office Word。

  1. 將想要併入說明文章的圖像,上傳並存回說明庫中建立的適當類別。

  2. 開啟新的 Word 文件,並鍵入想要出現在說明文章中的文字。

  3. 在說明庫中,瀏覽至上傳的圖像,並以滑鼠右鍵按一下,再按一下 [複製捷徑]

  4. 在 Word 中,按一下 [插入] 索引標籤,然後按一下 [圖片]

  5. [檔案名稱] 方塊中,貼上您在步驟 3 中複製的 URL。

  6. 按一下 [插入] 按鈕旁邊的下拉式箭號,然後按一下 [連結至檔案]

頁面頂端

將說明文章新增至說明集合

  1. 在 Word 中,按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]

  2. [Word 選項] 對話方塊中,按一下 [進階]

  3. 捲動至頁面底端,並按一下 [Web 選項] 按鈕。

  4. [編碼] 索引標籤上的 [將這份文件另存成] 方塊中,按一下 [Unicode (UTF-8)]

  5. 將 Word 文件儲存成 [網頁 (*.htm; *.html)]

  6. 將說明文章上傳到您在說明庫中所建立的適當類別中。

頁面頂端

顯示網站集合中的新說明集合

  1. 按一下 [設定] 小型 [設定] 齒輪取代 [網站設定]。 ,然後按一下 [網站設定]

  2. 按一下 [網站集合管理] 下的 [說明設定]

  3. 選取新說明集合旁的核取方塊。

  4. 按一下 [確定]

檢視說明集合

  • 在 SharePoint 網站上,按一下 [說明] 說明 。[說明] 視窗隨即會顯示自訂說明集合的連結。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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