將自動完成清單匯入或複製到另一部電腦

自動完成清單是一項功能,可在您開始輸入名稱和電子郵件地址時顯示其建議。 這些建議是從您已傳送之電子郵件訊息的名稱和電子郵件地址清單中可能相符的專案。 

自動完成清單

將自動完成清單從一部電腦複製到另一部電腦的方法,取決於您在 Outlook 中新增的電子郵件帳戶類型。 如果您有 Office 365 帳戶、Exchange Server 帳戶或 IMAP 帳戶(這是最常見的其他電子郵件帳戶類型),則自動完成清單會儲存為 Outlook 資料檔案中的隱藏檔案。 請參閱複製自動完成清單以取得相關指示。

如果您有 POP3 帳戶(不太常見,但經常用於協力廠商電子郵件提供者(例如 Comcast、Earthlink 和 Verizon),您的自動完成清單會儲存在您電腦上儲存的檔案中。 請參閱複製和匯入 .nk2檔案。

如果您不知道自己的帳戶類型,請選取 [檔案>帳戶設定] > [帳戶設定]。 您可以在這裡找到您的帳戶類型。

複製自動完成清單

步驟1:匯出自動完成信箱訊息

  1. 結束 Outlook,然後關閉所有連線至您信箱的工作站上的 Outlook Web Access 或 Outlook Web App (OWA)。

  2. 從 HTTP://mfcmapi.codeplex.com 下載並安裝 MFCMAPI。

  3. 執行 mfcmapi。

  4. 在 [會話] 功能表上,按一下 [入]。

  5. 如果系統提示您輸入設定檔,請選取想要的設定檔名稱,然後按一下[確定]

  6. 在上方窗格中,找出與您的信箱相對應的行,然後按兩下該信箱。

  7. 在左側流覽窗格中,展開 [根容器],然後展開 [資訊存放區] 或 [ IPM_SUBTREE] 的頂端。

  8. 以滑鼠右鍵按一下 [收件匣] 資料夾,然後按一下 [開啟關聯的內容資料表]。 這個動作會開啟一個新的 MFCMAPI 視窗,其中包含各種屬性。

  9. 在 [主旨] 欄底下,以滑鼠右鍵按一下具有 [主語 IPM] 的專案。[自動完成],然後按一下 [匯出郵件]。 這個動作會開啟 [將郵件儲存至檔案] 視窗。

  10. 在下拉式清單中,選取 [ MSG file (UNICODE)],然後按一下[確定]

  11. 選取您要儲存郵件的資料夾位置,然後按一下 [儲存]。 請注意這個位置。

步驟2:匯入自動完成信箱訊息

  1. 結束 Outlook,然後關閉所有連線至您信箱的工作站上的 Outlook Web Access 或 Outlook Web App (OWA)。

  2. 從 HTTP://mfcmapi.codeplex.com 下載並安裝 MFCMAPI。

  3. 執行 mfcmapi。

  4. 在 [會話] 功能表上,按一下 [入]。

  5. 如果系統提示您輸入設定檔,請選取想要的設定檔名稱,然後按一下[確定]

  6. 在上方窗格中,找出與您的信箱相對應的行,然後按兩下該信箱。

  7. 在左側流覽窗格中,展開 [根容器],然後展開 [資訊存放區] 或 [ IPM_SUBTREE] 的頂端。

  8. 以滑鼠右鍵按一下 [收件匣] 資料夾,然後按一下 [開啟關聯的內容資料表]。 這個動作會開啟一個新的 MFCMAPI 視窗,其中包含各種屬性。

  9. 若要避免重複的專案,您必須刪除現有的自動完成訊息。

    注意: 刪除 IPM。[設定]。自動完成訊息:您必須使用「如何匯出自動完成快取」一節中的步驟來匯出郵件。

    若要刪除現有的自動完成訊息,請依照下列步驟執行:

    1. 在 [主旨] 欄中,找出具有主旨 IPM 的專案。配置. 自動完成

    2. 以滑鼠右鍵按一下專案,然後按一下 [刪除郵件]。 這會開啟 [刪除專案] 視窗。

    3. 在下拉式清單中,選取[永久刪除] (如果支援,則會刪除到 [刪除的專案保留]),然後按一下[確定]

  10. 在 [資料夾] 功能表上,按一下 [匯入],然後按一下 [從 MSG]。

  11. 找出您在上述 [匯出自動完成信箱訊息] 的步驟11中建立的 msg 檔案,然後按一下[確定]

  12. 在出現的 [載入消息] 視窗中,選取 [載入樣式] 清單中的 [將訊息載入至目前的資料夾],然後按一下[確定]

[自動完成] 資訊是從 IPM 中匯入。Autocomplete_<十六進位碼> msg,其中預留位置<十六進位碼> 代表長串數位和字母。

複製並匯入 .nk2 檔案

步驟1:從舊電腦複製自動完成檔案

  1. 因為 [預設資料夾] 是 [隱藏] 資料夾,所以開啟資料夾最簡單的方法是使用 Windows搜尋方塊中的 [命令%APPDATA%\Microsoft\Outlook ] (或流覽至 [C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook])。

  2. 在 Outlook 資料夾中,找到您的自動完成清單(.nk2)檔案。

    附註: 根據預設,檔副檔名會在 Windows 中隱藏。 若要變更是否顯示副檔名,請在 [工具] 功能表的 [視窗資源管理器] (在 windows 7 或 windows Vista 中)中,按 ALT 鍵以查看 [工具] 功能表),按一下 [資料夾選項]。 在 [查看] 索引標籤上,選取或清除 [隱藏已知檔案類型的副檔名] 核取方塊。

  3. 將檔案複製到新電腦。 檔案很小,可以放在卸除式媒體(例如 USB 記憶棒)上。

步驟2:將自動完成檔案複製到新電腦

  1. 在新電腦上的 [控制台] 中,按一下或按兩下 [郵件]。

    根據 Microsoft Windows 作業系統的版本、已選取 [控制台] 視圖,以及是否已安裝32或64位作業系統或版本的 Outlook 2010,[郵件] 會出現在不同的 [控制台] 位置。

    找到 [郵件] 最簡單的方法是在 Windows 中開啟 [控制台],並在視窗頂端的 [搜尋] 方塊中輸入「郵件」。 若是 Windows XP 的 [控制台],則請在 [位址] 方塊中輸入「郵件」。

    附註: [郵件] 圖示會在 Outlook 第一次啟動之後出現。

  2. 按一下 [顯示設定檔]。

  3. 記下設定檔的名稱。 您將需要變更 .nk2 檔案名,以便在稍後與名稱相符。

  4. 在儲存 Outlook 配置的資料夾中,將 .nk2 檔案複製到新電腦。 因為 [預設資料夾] 是 [隱藏] 資料夾,所以開啟資料夾最簡單的方法是使用 Windows搜尋方塊中的 [命令%APPDATA%\Microsoft\Outlook ] (或流覽至 [C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook])。

  5. 將檔案複製到資料夾後,請以滑鼠右鍵按一下檔案,按一下 [重新命名],然後將名稱變更為符合步驟3中所顯示的設定檔名稱。

步驟3:匯入自動完成清單

您現在已準備好啟動 Outlook 並匯入檔案,但您必須使用特殊的一次性命令啟動 Outlook。

  • 在 Windows搜尋方塊中輸入outlook/importnk2 ,然後按 enter。

在撰寫郵件時,自動完成清單現在應該有來自其他電腦的專案,並在 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 方塊中開始輸入。

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在 Outlook 2007 中,您可以將自動完成清單中的名稱和電子郵件地址從一部電腦複製到另一部。 例如,如果您要升級到新的電腦,且不想遺失所有儲存在自動完成清單中的資訊,您可以從舊電腦將名稱和電子郵件地址複製到新電腦。

重要: 您必須先結束 Microsoft Outlook ,然後才能開始下列程式。 當您重新開機 Outlook 時,這些名稱將會包含在自動完成清單中。

從舊電腦複製自動完成檔案

  1. 在您的舊電腦上,移至磁片磁碟機: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook。

    附註: 視您的檔案設定而定,此資料夾可能是隱藏的。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [設定檔名稱] .nk2,然後按一下 [複製]。

    提示: 您可以將檔案複製到卸除式媒體(例如 USB 媒體杆),然後將檔案複製到新電腦上的正確位置。 或者,您也可以將檔案附加到電子郵件訊息,並將郵件傳送給您自己。 在新電腦上,在 Outlook 中開啟附件,然後將其儲存至正確的位置。

  3. 在您要填入自動完成清單的電腦上,以滑鼠右鍵按一下 [磁碟機: \] 中的任何位置,然後按一下 [上] 以儲存設定檔名稱。 .nk2。

  4. 如果 Outlook 使用者設定檔名稱在您要移動 .nk2 檔案的電腦上有所不同,您必須在將檔案複製到正確的資料夾之後,以新電腦上所使用的 Outlook 使用者設定檔名稱來重新命名檔案。 例如,如果您從原始電腦上使用 [kim Akers] 的 Outlook 使用者設定檔名稱來移動 Kim Akers,而您將 Kim Akers .nk2 檔案複製到新電腦,您必須使用新電腦上使用的 Outlook 設定檔名稱來重新命名該檔案。

  5. 出現有關取代現有檔案的提示時,請按一下[是]

  6. 開啟 Outlook 以查看自動完成清單的變更。

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