將網站清單或文件庫設定為需要核准項目或檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

某些網站清單和文件庫包含機密資訊 (如預計行銷企劃或人力資源開發案),因此,只讓使用者檢視「正式」版本的項目或檔案,顯得格外重要。為了達成此目的,有些組織會建立仲裁者,以便在大部分網站使用者能看到內容之前,先檢閱及核准項目或檔案。仲裁者可確保清單和文件庫中的內容有具水準的品質和安全性。

您想要做什麼?

指定清單或文件庫中的項目或檔案需要核准

移除網站清單或文件庫的核准需求

指定清單或文件庫中的項目或檔案需要核准

如果有人將項目或檔案送出至需要核准的清單或文件庫,則在具有必要權限的人員核准之前,該項目或檔案都是處於 [暫時擱置] 狀態,並在等待核准時,保持為 [暫時擱置] 狀態。

通常,項目或檔案處於 [暫時擱置] 狀態時,只有項目或檔案的建立者以及具有清單和文件庫管理權限的人員才能看到,但在其狀態從 [暫時擱置] 變更為 [已核准] 之後,有權檢視清單或文件庫的所有人都可看到。在建立者 (或具有必要權限的其他人) 刪除被拒絕的文章之前,這些文章都會保留在清單或文件庫中。已存在於清單或文件庫的任何項目或檔案都會自動授與 [已核准] 狀態。

重要: 如果網站文件庫中的安全性設定為允許任何使用者讀取項目,則不論項目是否處於 [已核准] 狀態,具有網站「讀取」權限的任何人都可以看到清單或文件庫中的所有項目。

只有具有「完全控制」或「設計」權限的人,才能變更清單或文件庫設定。

To 設定必要 核准 項目或檔案

  1. 如果網站清單或文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 窗格中按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 按一下功能區上 [文件庫工具][清單工具] 群組中的 [文件庫] 索引標籤。

  3. 如果您使用文件庫,請按一下 [文件庫設定]。如果您使用清單中,按一下 [清單設定]。在此範例中,文件庫設定] 頁面隨即開啟。 顯示 [版本設定] 連結的 [文件庫設定] 頁面

  4. 選取 [一般設定] 底下的 [版本設定]「版本設定」頁面隨即開啟。

    顯示 [核准] 選取項目的 [版本設定選取項目] 頁面

  5. [核准內容] 區段中,選取 [是] 以回答 [提交項目是否需要核准內容?] 問題。

  6. [草稿項目安全性] 區段中,決定哪些使用者可以看到文件庫中的草稿項目。在此範例中,已選取 [只有可以核准項目的使用者 (與項目的作者)]

  7. 按一下 [確定]

    下列範例顯示文件庫中 [需要內容核准] 選項設為 [是] 之後的已核准項目。由於這些檔案已在文件庫中,所以會自動予以核准。

    要求「核准」之後的 SharePoint 文件庫 已在文件庫中的檔案,其狀態為「已核准」。

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移除網站清單或文件庫的核准需求

您的組織最後可能會發現特定清單或文件庫中每個檔案都需要核准十分不便或不必要,該需求不僅會佔用必須授與或拒絕核准的人員的時間,也會讓人員無法輕鬆地共同處理檔案或項目。如果您確定組織不再需要核准每個項目或檔案,就可以移除此需求。

To 移除 中清單或文件庫的項目或檔案的核准需求

  1. 如果網站清單或文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 窗格中按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 按一下功能區上 [文件庫工具] 群組中的 [文件庫] 索引標籤,或 [清單工具] 群組中的 [清單] 索引標籤。

  3. 如果您使用文件庫,請按一下 [文件庫設定];如果您使用清單,請按一下 [清單設定]。在此範例中,會開啟「文件庫設定」頁面。

    顯示 [版本設定] 連結的 [文件庫設定] 頁面

  4. 選取 [一般設定] 底下的 [版本設定]「版本設定」頁面隨即開啟。

  5. [核准內容] 區段中選取 [否],以回答 [提交項目是否需要核准內容?] 問題,警告訊息隨即顯示。

    在 [版本設定] 對話方塊的 [核准內容] 區段中選取 [否] 時出現的警告訊息

  6. 按一下 [確定] 關閉訊息。

  7. 按一下 [確定] 關閉 [版本設定] 對話方塊。當您回到清單或文件庫時,頁面上就不會再有 [核准狀態]。有權檢視清單或文件庫的所有使用者都可以檢視其中的所有內容。

頁面頂端​​

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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