將立即訊息服務與 Outlook 搭配使用

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Outlook 可以使用數種立即訊息服務。這些服務可讓您以查看其他人的目前的顯示狀態,並開始與這些即時的線上交談。

附註: 線上狀態適用於任何人的即時訊息您已新增至立即訊息連絡人清單的電子郵件地址。此外,使用 Microsoft Skype 或 Lync,不論是否已在您的立即訊息連絡人清單的人員會顯示線上狀態。

如何判斷是否可以使用 [我的連絡人?

視覺化的方式呈現 可用的目前狀態圖示 忙碌的目前狀態圖示 請勿打擾] 的目前狀態圖示 離開的目前狀態圖示 的連絡人的顯示狀態,稱為 [線上狀態或狀態,指出是否線上且有空即時交談的人員。

這些標記時,會出現立即訊息的地址所在的 [ IM 地址的文字] 方塊中選取您 Outlook 連絡人中的任何人的。

可用的目前狀態圖示 使用

忙碌的目前狀態圖示 忙碌

請勿打擾] 的目前狀態圖示 請勿打擾

離開的目前狀態圖示 為離開

當您在 Outlook 2016 或 2013年中開啟郵件或讀取窗格] 中出現時,會顯示連絡人的線上狀態:

  • 寄件者的名稱旁

  • 每個名稱] 和 [副本] 旁邊的線條

  • 在 [連絡人

傳送立即訊息

您可以傳送立即訊息給任何個人的線上狀態會指出離線以外的項目。

  1. 該人員的名稱旁,按一下線上狀態指標。

  2. 在連絡人卡片上按一下 [立即訊息傳送 IM ] 圖示,以表示語音泡泡圖。

    連絡人卡片以醒目提示的 [IM] 圖示

  3. 在下方區段的視窗中,輸入您的訊息,然後按下enter 鍵傳送。

    如果您有開啟電子郵件訊息時,您可以回覆寄件者或寄件者及所有收件者的郵件以立即訊息。在 [郵件] 索引標籤的 [回覆] 群組中按一下 [ IM。在下拉式清單中,按一下 [以 IM 回覆] 或 [全部回覆 」 im

回應群組與開啟的 IM 下拉式清單與反白顯示的 IM 回覆

在 Outlook 中開啟或關閉線上狀態

您可以控制您的線上狀態給其他人的顯示方式。例如,如果您無法使用,您可以變更您的線上狀態至 忙碌的目前狀態圖示 忙碌

  1. 按一下以開啟 [ Backstage ] 檢視中的 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]

  2. 在 [人員] 索引標籤中,在線上狀態和照片] 底下選取或取消核取 [顯示名稱] 旁的線上狀態] 核取方塊。

  3. 按一下 [確定]

在顯示的線上狀態已醒目提示的 [選項] 對話方塊中的人員] 索引標籤

如何判斷是否可以使用 [我的連絡人?

視覺化的方式呈現 按鈕影像 按鈕影像 按鈕影像 的連絡人的顯示狀態,稱為 [線上狀態或狀態,指出是否線上且有空即時交談的人員。

這些標記時,會出現立即訊息的地址所在的 [ IM 地址的文字] 方塊中選取您 Outlook 連絡人中的任何人的。

按鈕影像 使用

按鈕影像 忙碌

按鈕影像 為離開

當您在 Outlook 2010 中開啟郵件或讀取窗格] 中出現時,會顯示連絡人的線上狀態:

  • 寄件者的名稱旁

  • 每個名稱] 和 [副本] 旁邊的線條

  • 在 [快速連絡人

傳送立即訊息

您可以傳送立即訊息給任何個人的線上狀態會指出離線以外的項目。

  1. 該人員的名稱旁,按一下線上狀態指標。

  2. 在連絡人卡片上按一下 [立即訊息] 圖示,以表示語音泡泡圖。

  3. 在下方區段的視窗中,輸入您的訊息,然後按下enter 鍵傳送。

    如果您有開啟電子郵件訊息時,您可以回覆寄件者或寄件者及所有收件者的郵件以立即訊息。在 [郵件] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [更多動作]。在下拉式清單中,按一下 [以 IM 回覆] 或 [全部回覆 」 im

在 Outlook 中開啟或關閉線上狀態

您可以控制您的線上狀態給其他人的顯示方式。例如,如果您無法使用,您可以變更您的線上狀態至 按鈕影像 忙碌

  1. 按一下以開啟 [ Backstage ] 檢視中的 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]

  2. 在 [連絡人] 索引標籤底下的 [連絡人索引中,選取或取消核取 [顯示名稱] 旁的線上狀態] 核取方塊。

  3. 按一下 [確定]

Lync 也可連線到公司電話系統,可讓您在螢幕上取得至其他電話通話通知的來電和重。當您在手機上時,您的線上狀態可以自動變更為通知他人您無法使用。

關於立即訊息服務

立即訊息服務會超出只即時文字聊天成長。您現在可以使用音訊和視訊與您聊天室、 共用應用程式、 傳送檔案,及其他功能。

視覺表示 按鈕影像 按鈕影像 按鈕影像 的其他人員的顯示狀態,稱為的線上狀態或狀態,讓您立即知道人員是不是線上且可用的即時交談。功能而異的立即訊息,讓其他人,請暫時控制您的電腦等文字交談、 音訊和視訊會議、 共用檔案和遠端協助共同作業用戶端。

您可以控制您的線上狀態給其他人的顯示方式。例如,如果您正在忙碌而無法交談,您可以變更您的線上狀態來 按鈕影像 忙碌。您可以連接您的立即訊息服務,例如 Microsoft Lync],可讓您取得螢幕上的組織的電話系統的來電和重新路由至其他電話的通話通知。當您在手機上時,您的線上狀態可以自動變更為通知他人您無法使用。

附註: 可用的服務不同的線上狀態選項。請參閱隨附於每個服務的可用選項的說明。

當您開啟郵件,在 Outlook 中,或在讀取窗格中顯示時,寄件者的名稱旁邊顯示寄件者的線上狀態。此外,每個名稱,在 [] 和 [副本] 行顯示的線上狀態,當您將滑鼠指標停留在名稱。

在 Outlook 中開啟或關閉線上狀態

在 Outlook 中,您可以新增的立即訊息連絡人的 [ IM 位址] 文字方塊中的每一個 Outlook 連絡人的地址。當此連絡人傳送您儲存在您的連絡人的電子郵件地址的電子郵件時,立即訊息位址用來決定他們的線上狀態。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項],然後再按一下 [其他] 索引標籤。

  2. 人員的名稱] 底下選取 [顯示線上狀態的人員名稱旁的核取方塊。

  3. 您也可以選取 [顯示線上狀態中及 [副本] 欄位只在滑鼠指標停留在人員名稱時] 核取方塊。

    附註: 這個選項可讓您仍然可看見的線上狀態的詳細資訊,但是只有當您將滑鼠指標停留在名稱。

傳送立即訊息

您可以傳送立即訊息給任何個人的線上狀態指出離線狀態。

  1. 該人員的名稱旁,按一下線上狀態指標。

  2. 按一下 [傳送立即訊息

  3. 撰寫您的郵件,然後按一下 [傳送]

    如果您有開啟電子郵件訊息時,您可以回覆寄件者或寄件者及所有收件者的郵件以立即訊息。在 [郵件] 索引標籤的 [回覆] 群組中按一下 [ IM、,然後按一下以立即訊息回覆] 或 [全部回覆 」 以立即訊息

    以立即訊息回覆寄件者

附註: 

  • 線上狀態適用於任何人的即時訊息您已新增至立即訊息連絡人清單的電子郵件地址。此外,無論有連絡人清單上使用 Lync 的人員會顯示線上狀態。

  • 當您在 Microsoft Outlook 中開啟郵件,或會顯示在讀取窗格中,寄件者的名稱旁顯示線上狀態 按鈕影像 按鈕影像 按鈕影像 的人員。此外,如果您啟用此選項時,在 [] 和 [副本] 行的每一個名稱會顯示的線上狀態當您將滑鼠指標停留在名稱。

    如何變更此選項,請參閱節 」 關閉線上狀態開啟或關閉 Outlook 中 「 較舊版本的指示。

頁面頂端

與 Outlook 相容的服務

Outlook 可以使用數種立即訊息服務,例如 Microsoft Skype 和 Lync。有這些服務,您可以進行通訊與您即時的連絡人,就像您在人員中交談期間。其他共同作業功能也所包含的每一項服務。

Outlook 連絡人,當您將滑鼠指標停留在人員的電子郵件地址,就會顯示一個線上狀態。在新的會議邀請中,當您將滑鼠指標停留在出席者的名稱,會顯示的線上狀態。

線上狀態適用於任何人的即時訊息您已新增至立即訊息連絡人清單的電子郵件地址。此外,無論有立即訊息連絡人清單上使用 Lync 的人員會顯示線上狀態。

Microsoft Skype

Microsoft Skype   Windows Messenger 取代,您可以使用 Skype 交談線上透過文字、 語音或視訊交談,即時 — 與朋友、 家人或同事。在某些情況下,您也可以通訊與使用其他立即訊息服務的人員。 

使用 [在 Outlook 中的商務用 Skype 與 Skype 的主題

開始使用商務用 Skype

商務用影片: 登入與登出 Skype

Skype 在 Outlook.com 上與朋友和家人

在 Outlook 中設定商務用 Skype 會議

Microsoft Lync

Microsoft Lync    Microsoft Office Communicator 取代,Lync 會啟用即時通訊的資訊工作者整合的通訊用戶端。Lync 可用於 Microsoft Office System 程式和企業版電話基礎結構。在某些情況下,您也可以通訊與使用其他立即訊息服務,包括 Skype 的人員,以及從公司例如 yahoo ! 或 aol 的連絡人。

在 Outlook 中使用 Lync 的主題

快速入門: 使用立即訊息和目前狀態

變更 Lync 中的您目前狀態

有關 Lync for Office 365-Lync 的常見問題集

登入與登出 Lync

在 Outlook 中的 Lync 會議

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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