將活頁簿發佈至 SharePoint 網站

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Microsoft Excel 2010 中,您可以將活頁簿發佈到 Microsoft SharePoint Services 2010 網站,讓其他使用者無需在電腦上安裝 Excel,就可以透過網頁瀏覽器檢視資料。此外,透過設定一些發佈選項,您可以在瀏覽器中強調活頁簿中的特定部分。另一個利用此功能的絕佳方式是透過在 SharePoint 頁面顯示 Excel 圖表,協助您的組織作出靈活的商業決策。

本文介紹如何從 Excel 2010 桌面程式發佈活頁簿,不包含將活頁簿或活頁簿中的資料連接到 SharePoint 頁面上的 Excel Web Access 網頁組件。

如需更多關於 Excel Web Access 網頁組件的詳細資訊,請參閱文件顯示在 Excel Web Access 網頁組件中的活頁簿

當您將活頁簿發佈到 SharePoint 伺服器,活頁簿的完整內容會儲存至伺服器,如果您在 Excel 桌面程式中開啟活頁簿,就可以檢視和使用活頁簿。如果 Office Web Apps 部署在 SharePoint 伺服器上,在網頁瀏覽器中檢視和使用資料,就像在 Excel 桌面程式中一樣。事實上,部署 Office Web Apps 之後,就可以在瀏覽器格線中同時編輯活頁簿。當您在瀏覽器中檢視活頁簿時,如果看到 [在瀏覽器中編輯] 按鈕,表示可以使用 Office Web Apps。

[在瀏覽器中編輯] 按鈕

如需詳細資訊,請參閱文件 使用 Excel 和 Excel Services 中的活頁簿的差異 .

您想要做什麼?

準備活頁簿

發佈活頁簿

準備活頁簿

發佈活頁簿之前,您有機會 (在 [發佈選項] 對話方塊中) 以選取工作表或您想要顯示在瀏覽器中編輯時尚未啟用按一下 [在瀏覽器中編輯] 按鈕的項目。請記得,雖然您可以選取功能可在此模式下,整個活頁簿的內容仍然會儲存到 SharePoint 伺服器。

如果您想將整個工作表包含在其他項目,例如圖表或樞紐分析表之中,請將整個工作表定義為具名範圍。選取整個工作表,然後定義具名範圍。當您準備要發佈時,此位在 [發佈選項] 對話方塊的具名範圍就會顯示為可用的項目。

如果您想要允許使用者提供的參數,公式,在瀏覽器中檢視工作表時,將儲存格已定義之名稱。您可以在發行選項] 對話方塊中的 [參數] 索引標籤上的參數為新增的已定義之的名稱。

例如,在下圖顯示在瀏覽器中的工作表,儲存格 D2 中有定義的名稱工資率。在瀏覽器中,使用者具有輸入的值,5.625,在 [參數] 窗格的方塊中,然後按一下 [套用]。儲存格 D2,然後顯示該值,A2 中的公式在 D2 中使用的值。重新計算,公式的結果,並顯示在 A2: $1,151.31。

使用瀏覽器中的參數

如需如何定義範圍的資訊,請參閱 Excel 說明。

頁面頂端

發佈活頁簿

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [儲存並傳送]

  2. 按一下 [儲存至 SharePoint]。
    附註   如果無法使用 [儲存至 SharePoint ] 命令,您還是可以儲存活頁簿至 SharePoint 網站使用 [另存新檔] 命令。無法發佈選項] 對話方塊。您也會直接上傳活頁簿的 SharePoint 文件庫。使用者可以檢視及編輯的瀏覽器中的活頁簿內容直接前往儲存活頁簿的網站。

    [另存新檔] 命令

  3. 如果您要在活頁簿中選取要發布的個別工作表或項目,按一下 [發佈選項] 按鈕。或者,如果您想發佈整本活頁簿,直接跳到步驟 4。
    [顯示] 索引標籤,執行下列操作:

    • 若要在瀏覽器中顯示整本活頁簿,請選取整個活頁簿,清單方塊中。

    • 若要在瀏覽器中顯示特定的工作表,請在清單方塊中,選取工作表,然後再清除 [不想顯示的工作表核取方塊。
      附註   預設會選取所有工作表。若要快速所有工作表檢視,請清除部分的核取方塊之後,您可以選取所有工作表] 核取方塊。

    • 若要顯示在瀏覽器 (例如具名的範圍、 圖表、 表格或樞紐分析表) 只有特定項目,請選取活頁簿中的項目] 清單方塊中,然後選取您想要顯示的項目之核取方塊。
      注意如果您選取的項目 (例如圖表和其基礎資料表),相同的名稱只會在瀏覽器中的其中一個項目。若要顯示的所有項目,您必須確定的活頁簿中的每個項目都有唯一的名稱。您可以在 [內容] 群組中的 [設計] 索引標籤上的資料表重新命名、 在 [樞紐分析表] 群組中的 [選項] 索引標籤上重新命名樞紐分析表和重新命名 [內容] 群組中的 [版面配置] 索引標籤上的圖表或樞紐分析圖。在 [已定義之名稱] 群組中的 [公式] 索引標籤上,您可以重新命名重複的項目,例如具名的範圍。
      選取工作表或項目

    • 在 [參數] 索引標籤中,新增您要用來指定當使用者在瀏覽器中檢視活頁簿時可編輯的儲存格的任何已定義之的名稱。然後按一下[確定] 關閉對話方塊。
      設定參數

  4. 選擇發佈活頁簿的位置。
    從您可以選擇的 [目前位置][最近位置][位置] 之下,可能已經有儲存的伺服器位置。如果沒有這樣的位置,或者您儲存到新的位置,在 [位置] 底下,按兩下 [瀏覽位置]

  5. 在 [另存新檔] 對話方塊中,輸入 SharePoint 網站的網址,然後瀏覽至網站或文件庫中您想要儲存活頁簿。

  6. 如果您還沒有已選取個別工作表或項目或設定參數,按一下 [發佈選項] 按鈕。

  7. 在 [檔案名稱] 方塊中,接受建議的名稱的活頁簿,或如果您想要輸入新名稱。

  8. 若要發佈作業完成後,立即,請在 [在瀏覽器視窗中顯示活頁簿內容,請確定已選取在瀏覽器中的 Excel 中開啟的核取方塊。

  9. 按一下 [儲存]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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