將活頁簿儲存成另一種檔案格式

通常您都是以目前的檔案格式 (.xlsx) 儲存活頁簿,不過有時候必須把活頁簿儲存成另一種檔案格式,例如舊版 Excel 的檔案格式、文字檔或 PDF 或 XPS 檔案。請記住,每當您把活頁簿儲存成另一種檔案格式時,其中可能會有部分格式設定、資料和功能是無法儲存的。

如果您需要可以 (以及不可以) 用 Excel 2013 開啟或儲存的檔案格式 (又稱為檔案類型) 清單,請參閱本文結尾的 Excel 中支援的檔案格式

  1. 開啟您要儲存的活頁簿。

  2. 按一下 [檔案] > [另存新檔]

    [檔案] 索引標籤上的 [另存新檔] 選項

  3. [位置] 下方,挑選您要儲存活頁簿的位置。例如,您可以挑選 OneDrive,將它儲存到您的 Web 位置,或者挑選 [電腦],將它儲存到您的 [文件] 等本機資料夾。

    [選擇位置] 選項

  4. [另存新檔] 對話方塊中,瀏覽到您要的位置。

    [另存新檔] 對話方塊

  5. [存檔類型] 清單中,按一下您要的檔案格式。按一下箭號,捲動到清單中沒有顯示的檔案格式。

    附註: 至於您會看到什麼檔案格式,則要視活頁簿所用的工作表類型 (工作表、圖表工作表或其他工作表類型) 而定。

  6. 在 [檔案名稱] 方塊中,接受建議的名稱或為活頁簿輸入新名稱。

如果您已經開啟 Excel 97-2003 活頁簿,但是不需要保持該檔案格式,只要將它轉換為目前的檔案格式 (.xlsx) 即可。

  1. 按一下 [檔案] > [資訊]

  2. 按一下 [轉換]

[轉換] 按鈕

在 Excel 2013 中,您可以用下列檔案格式開啟和儲存檔案:

Excel 檔案格式

格式

副檔名

描述

Excel 活頁簿

.xlsx

Excel 2007-2013 的預設 XML 檔案格式。無法儲存 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 巨集程式碼或 Microsoft Office Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。

Strict Open XML 試算表

.xlsx

ISO 精確版的 Excel 活頁簿檔案格式 (.xlsx)。

Excel 活頁簿 (程式碼)

.xlsm

Excel 2007-2013 的 XML 且啟用巨集的檔案格式。儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。

Excel 二進位活頁簿

.xlsb

Excel 2007-2013 的二進位檔案格式 (BIFF12)。

範本

.xltx

Excel 2007-2013 之 Excel 範本的預設檔案格式。無法儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。

範本 (程式碼)

.xltm

Excel 2007-2013 之 Excel 範本啟用巨集的檔案格式。儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。

Excel 97 - Excel 2003 活頁簿

.xls

Excel 97 - Excel 2003 二進位檔案格式 (BIFF8)。

Excel 97 - Excel 2003 範本

.xlt

Excel 97 - Excel 2003 Excel 範本的二進位檔案格式 (BIFF8)。

Microsoft Excel 5.0/95 活頁簿

.xls

Excel 5.0/95 二進位檔案格式 (BIFF5)。

XML 試算表 2003

.xml

XML 試算表 2003 檔案格式 (XMLSS)。

XML 資料

.xml

XML 資料格式。

Excel 增益集

.xlam

Excel 2007-2013 的 XML 且啟用巨集的增益集格式。增益集是專為執行額外程式碼所設計的增補程式。支援使用 VBA 專案和 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。

Excel 97-2003 增益集

.xla

Excel 97-2003 增益集是專為執行額外程式碼所設計的增補程式。支援使用 VBA 專案。

Excel 4.0 活頁簿

.xlw

一種 Excel 4.0 檔案格式,只儲存工作表、圖表工作表及巨集表。您可以在 Excel 2013 中開啟使用此檔案格式的活頁簿,但無法將 Excel 檔案儲存為此檔案格式。

文字檔格式

格式

副檔名

描述

格式化文字 (空格分隔)

.prn

Lotus 空格分隔的格式。只會儲存使用中的工作表。

文字 (Tab 字元分隔)

.txt

將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔,以便在另一個 Microsoft Windows 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。只會儲存使用中的工作表。

文字 (Macintosh)

.txt

將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔,以便在 Macintosh 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。只會儲存使用中的工作表。

文字 (MS-DOS)

.txt

將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔,以便在 MS-DOS 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。只會儲存使用中的工作表。

Unicode 文字

.txt

將活頁簿儲存成 Unicode 文字,即 Unicode Consortium 所開發的字元編碼標準。

CSV (逗號分隔)

.csv

將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔,以便在另一個 Windows 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。只會儲存使用中的工作表。

CSV (Macintosh)

.csv

將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔,以便在 Macintosh 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。只會儲存使用中的工作表。

CSV (MS-DOS)

.csv

將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔,以便在 MS-DOS 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。只會儲存使用中的工作表。

DIF

.dif

資料交換格式。只會儲存使用中的工作表。

SYLK

.slk

符號連結格式。只會儲存使用中的工作表。

附註: 如果您以任何文字格式儲存活頁簿,會失去所有的格式設定。

其他檔案格式

格式

副檔名

描述

DBF 3、DBF 4

.dbf

dBase III 和 IV。您可以在 Excel 中開啟這些檔案格式,但無法將 Excel 檔案儲存為 dBase 格式。

OpenDocument 試算表

.ods

OpenDocument 試算表。您可以儲存 Excel 2010 檔案,讓它們能夠在使用 OpenDocument 試算表格式的試算表應用程式 (例如「Google 文件」和 OpenOffice.org Calc) 中開啟。您也可以在 Excel 2010 中開啟 .ods 格式的試算表。儲存和開啟 .ods 檔案時可能會遺失格式設定。

PDF

.pdf

可攜式文件格式 (PDF)。這種檔案格式可以保存文件格式設定,並方便檔案共用。於線上檢視或列印 PDF 格式檔案時,會保留您想要的格式。檔案中的資料無法輕易變更。如果要以商業印刷方式輸出文件,PDF 格式也相當實用。

XPS 文件

.xps

XML 文件規格 (XPS)。這種檔案格式可以保存文件格式設定,並方便檔案共用。在線上檢視或列印 XPS 檔案時,會保留與原先預期完全相同的格式,而且檔案中的資料無法輕易地進行變更。

使用剪貼簿的檔案格式

如果您以下列一種檔案格式,將資料複製到剪貼簿,則可以使用 [貼上][選擇性貼上] 命令 ([常用] > [剪貼簿] > [貼上]),將其貼到 Excel。

格式

副檔名

剪貼簿類型識別項

圖片

.wmf 或 .emf

Windows 中繼檔格式 (WMF) 或 Windows 增強型中繼檔格式 (EMF) 的圖片。

附註: 如果從另一個程式複製 Windows 中繼檔圖片,則 Excel 會將此圖片以增強型中繼檔貼上。

點陣圖

.bmp

儲存成點陣圖格式 (BMP) 的圖片。

Microsoft Excel 檔案格式

.xls

Excel 5.0/95 版 (BIFF5)、Excel 97-2003 (BIFF8) 及 Excel 2013 (BIFF12) 的二進位檔案格式。

SYLK

.slk

符號連結格式。

DIF

.dif

資料交換格式。

文字 (Tab 字元分隔)

.txt

Tab 字元分隔的文字格式。

CSV (逗號分隔)

.csv

逗號分隔值格式。

格式化文字 (空格分隔)

.rtf

RTF 格式 (RTF)。僅限來自 Excel。

內嵌物件

.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp

Microsoft Excel 物件、正確登錄且支援 OLE 2.0 (OwnerLink) 之程式的物件,以及圖片或其他簡報格式。

連結化物件

.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp

OwnerLink、ObjectLink、連結、圖片或其他格式。

Office 繪圖物件

.emf

Office 繪圖物件格式或圖片 (Windows 增強型中繼檔格式,EMF)。

文字

.txt

顯示文字、OEM 文字。

單一檔案網頁

.mht、.mhtml

單一檔案網頁 (MHT 或 MHTML)。這種檔案格式整合了內嵌圖形、Applet、連結的文件,以及文件中參照的其他支援項目。

網頁

.htm、.html

超文字標記語言 (HTML)。

附註: 當您從其他程式複製文字時,不論原始文字的格式為何,Excel 都會以 HTML 格式貼上文字。

Excel 2013 不支援的檔案格式

下列檔案格式已經不再支援,因此您無法開啟或儲存這些檔案格式的檔案。

若要在已經不再支援的程式中使用您的活頁簿資料,請嘗試下列步驟:

  • 在 Web 上搜尋製作檔案格式轉換程式的公司,其程式可轉換 Excel 不支援的檔案格式。

  • 將活頁簿儲存為另一種可在其他程式開啟的檔案格式。例如,儲存到其他程式也可能支援的 XML 試算表或文字檔案格式。

格式

副檔名

剪貼簿類型識別項

Excel 圖表

.xlc

Excel 2.0、3.0 和 2.x 檔案格式

WK1、FMT、WK2、WK3、FM3、WK4

.wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks

Lotus 1-2-3 檔案格式 (所有版本)

Microsoft Works

.wks

Microsoft Works 檔案格式 (所有版本)

DBF 2

.dbf

DBASE II 檔案格式

WQ1

.wq1

Quattro Pro for MS-DOS 檔案格式

WB1、WB3

.wb1、.wb3

Quattro Pro 5.0 Windows 和 Quattro Pro 7.0 for Windows。

您可以將 Excel 2007 或更新版本的活頁簿儲存為舊版 Excel 的檔案格式、文字檔格式及 PDF 或 XPS 等其他檔案格式。根據預設,檔案會儲存為 .xlsx 檔案格式,但您可以變更儲存所用的預設檔案格式。如果您經常使用 [另存新檔] 命令,您可能會想要將它新增到 [快速存取工具列]。

重要: 如果您以目前 Excel 檔案格式以外的檔案格式來儲存活頁簿,將無法保留 Excel 2007 和更新版本特有的格式和功能。如需詳細資訊,請參閱 Excel 與舊版 Excel 搭配使用

  1. 在 Excel 中,開啟您要儲存成可在其他程式中使用的活頁簿。

  2. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [另存新檔]。

  3. 若要將活頁簿儲存到不同的位置,請在檔案路徑和資料夾方塊中指定磁碟機和位置。

  4. 在 [檔案名稱] 方塊中,接受建議的名稱或為活頁簿輸入新名稱。

  5. 在 [存檔類型] 清單中,按一下您確定可在其他程式中開啟的格式。

視需要按一下箭號,捲動到清單中沒有顯示的檔案格式。

附註: 可用的檔案格式會根據使用中工作表類型 (工作表、圖表工作表或其他工作表類型) 而有所差異。

提示: 如需如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 檔案格式儲存活頁簿的詳細資訊,請參閱另存成 PDF 或 XPS

您可以將可在 Excel 2007 和更新版本中開啟的任何檔案格式儲存為目前的 Excel 活頁簿檔案格式 (.xlsx)。如此一來,您就可以使用其他檔案格式不支援的新功能。

附註: 當您將舊版 Excel 所建立的活頁簿另存為 Excel 2007 和更新版本的活頁簿時,可能不會保留某些格式和功能。如需不支援的 Excel 97-2003 功能的相關資訊,請參閱 Excel 與舊版 Excel 搭配使用

  1. 開啟您要儲存為目前檔案格式的檔案。

  2. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [另存新檔]。

  3. 若要將檔案儲存到不同的位置,請在檔案路徑和資料夾方塊中指定磁碟機和位置。

  4. 在 [檔案名稱] 方塊中,接受建議的名稱或為活頁簿輸入新名稱。

  5. [存檔類型] 清單中,執行下列其中一項操作:

    • 如果您儲存舊版 Excel 所建立的活頁簿,而且活頁簿包含您要保留的巨集,請按一下 [Excel 啟用巨集的活頁簿 (*.xlsm)]。

    • 若要將活頁簿另存為範本,請按一下 [Excel 範本 (*.xltx)]。

    • 如果您儲存以舊版 Excel 所建立的活頁簿、活頁簿包含您要保留的巨集,而且您要將活頁簿另存為範本,請按一下 [Excel 啟用巨集的範本 (.xltm)]。

    • 如果您要將活頁簿儲存為目前的 Excel 活頁簿檔案格式,請按一下 [Excel 活頁簿 (*.xlsx)]。

    • 如果您要將檔案儲存為新二進位檔案格式,請按一下 [Excel 二進位活頁簿 (*.xslb)]。

  6. 按一下 [儲存]。

您可以變更儲存活頁簿時預設要使用的檔案類型。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。

  2. 於 [儲存] 類別的 [儲存活頁簿] 底下,在 [以此格式儲存檔案] 方塊中,按一下預設要使用的檔案格式。

您無法在功能區上以按鈕的形式使用 [另存新檔] 命令。不過,您可以將命令新增到 [快速存取工具列]。

  1. 按一下 [快速存取工具列] 上的下拉式箭號,然後按一下 [其他命令]。

    [快速存取工具列] 箭號

  2. 確認已選取 [由此選擇命令] 方塊中的 [常用命令]。

  3. 在清單方塊中,捲動到 [另存新檔] 按鈕,然後將它選取。

  4. 按一下 [新增]。

您可以將 Microsoft Office Excel 2007 活頁簿儲存為不同的檔案格式。您可以將活頁簿儲存為舊版檔案格式、文字檔格式及其他檔案格式,例如 PDF 或 XPS。您也可以將可在 Office Excel 2007 中開啟的任何檔案格式另存為 Excel 2007 活頁簿。根據預設,Excel 2007 會將檔案儲存為 .xlsx 檔案格式,但您可以變更儲存所用的預設檔案格式。

如果您經常使用 [另存新檔] 命令,您可能會想要將它新增到 [快速存取工具列]。

您可以將可在 Excel 2007 中開啟的任何檔案格式儲存為目前的 Excel 活頁簿檔案格式 (.xlsx)。如此一來,您就可以使用其他檔案格式不支援的 Excel 2007 新功能,例如較大的方格。

附註: 當您將舊版 Excel 所建立的活頁簿另存為 Excel 2007 活頁簿時,可能不會保留某些格式和功能。

  1. 開啟您要另存為 Excel 2007 活頁簿的活頁簿。

  2. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔]。

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,接受建議的名稱或為活頁簿輸入新名稱。

  4. [存檔類型] 清單中,執行下列其中一項操作:

    • 如果您儲存舊版 Excel 所建立的活頁簿,而且活頁簿包含您要保留的巨集,請按一下 [.xlsm]。

    • 如果您要將活頁簿另存為範本,請按一下 [.xltx]。

    • 如果您儲存舊版 Excel 所建立的活頁簿、活頁簿包含您要保留的巨集,而且您要將活頁簿另存為範本,請按一下 [.xltm]。

    • 如果您要將活頁簿儲存為目前的 Excel 活頁簿檔案格式,請按一下 [.xlsx]。

    • 如果您要將檔案儲存為新的二進位檔案格式,請按一下 [.xslb]。

    • 如需檔案格式的詳細資訊,請參閱 Excel 中支援的檔案格式

  5. 按一下 [儲存]。

您可以變更儲存活頁簿時預設要使用的檔案類型。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. 於 [儲存] 類別的 [儲存活頁簿] 底下,在 [以此格式儲存檔案] 方塊中,按一下預設要使用的檔案格式。

您無法在 Microsoft Office Fluent 使用者介面 功能區上以按鈕的形式使用 [另存新檔] 命令。不過,您可以將命令新增到 [快速存取工具列]。

快速存取工具列

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [另存新檔],然後按一下 [新增至快速存取工具列]。

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